巾帼文明岗建设交流材料

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计算机应用发展到今天，文档、网络应用等平台都成为我们信息储存、互相学习、互动交流、资源共享的主要渠道。然而这一切也引发了我们更多的思考，能不能把我们以往的那些拆卸平凡，较为呆板的书面台帐也能成为内容更为丰富、图文更加活跃、交流更为便捷、信息更能保存、成本更可降低的电子台帐呢？我们在*学年起就开始率先尝试利用计算机制做“巾帼文明岗”建设电子台帐，用它来展现我岗在创建、固基、辐射等方面活动，从而使我们“巾帼文明岗”的台帐管理向规范化、信息化、科学化的方向迈进。

一、制作步骤

第一步：收集材料，功在平时。

从*年下半年开始，我校的日常工作，就逐步开始向“无纸化”办公的模式转变，电子文档的传递，资源共享已成为日常工作不可或缺的部分。如，计划、总结、活动方案都必须用word文档进行传递，不仅加快了阅读的速度，而且也为我们的档案资料的收集和储存提供了一个便捷的平台。最为主要的是让我们树立了台帐制作信息化、常规性，细致化、及时性的意识，大大缓解了以往台帐制作中耗时、耗力、耗资金的现象，也减少了为了应付上级领导的检查而连夜“临时抱拂脚”，书面材料忙拆并，赶制台帐的情况。

第二步：对照要求，建立目录。

组织全岗人员认真学习上级各妇联组织对基层“巾帼文明岗”开展创岗、固基工作的《“巾帼文明岗”创建工作指导管理手册》、《“巾帼文明岗”考核评分细则》。根据台帐管理要求和考核内容进行整体规划、分类。如*年的电子台帐我们首先根据要求和《细则》规划为“组织领导”、“学习培训”、“工作竞赛”和“行风建设”四个文件夹，同时结合我们岗的特点，从考核内容中设计和提炼符合我岗建设的相对应的子文件夹。在实际的操作中就将各种活动文档、图片分别归类于不同层次的文件夹。

下面就以我们*年度台帐为例，从“组织领导”“学习培训”“工作竞赛”和“行风建设”这四个文件夹和相对应的子文件夹设置向大家作一介绍。（课件演示）

第三步：浏览材料，PPT链接。

应该说这一步是制做电子台帐十分关键一步，同时也是相对比较轻松的一步。这是因为有了前两步的基础和铺垫，所以，这时，我就可以充分享受到收获时的喜悦。具体的操作如下：

第一，找到已储存的文件（文档、图片）。

第二，根据要求，在计算机创建不同级别的文件夹，比如，可以先创建一个文件夹的名称确定为“杭州市青蓝小学‘巾帼文明示范岗’建设活动”材料——*学年。然后，再在其中建立四个文件夹——“组织领导”、“学习培训”、“工作竞赛”和“行风建设”。并在每个文件夹中再根据台账要求建立若干子文件夹。

第三，将收集的文件（文档、图片）分别放入不同的文件夹中。

第四，在PPT中为各目录创建用作超链接的文字标签，并对其设置超级链接，链接到相应的文档或文件夹。

第五，最后就是按文件夹顺序检查你的台帐内容是否有遗漏或者不够完善的地方，进行适时修正。

二、制作体会

1．制作台帐学问不深。台帐中根据需要设置的若干个不同层次的文件夹，无非是书面台帐中每个盒子上面的一级指标，二级指标，三级指标等和所附材料的目录罢了，其学问并不深奥，技术含量也并不高。

2．文档积累十分关键。书面台帐和电子台帐的制作都需要按预设定的文件夹或子文件夹做好资料的积累，电子文档、图片的储存。因此我们要发动全体岗员人人来做好这项工作，做一个有心人，自觉养成良好的习惯，并成为各自应承担的义务和责任。这样年底制作台帐就不累了。要不然的话，我们又会走回原来书面台帐制作的老路。

3．领导支持必不可少。为了使领导了解我们“示范岗”建设在日常教育教学工作中所发挥的作用，并能对今后工作予以指导和引领，当完成学年度电子台帐后，要提交领导审阅，并听取意见，最后再刻录光盘进行存档。对于“示范岗”亮点工作还可以制作展板，作进一步的宣传。