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建设节约型社会,是党中央、国务院根据我国基本国情和新时期经济社会发展需要所作出的一项重大战略部署。对地税部门而言,也是提高机关效能、转变机关作风、提升部门形象的重要举措。去年以来,我们按照市委、市政府两办《关于开展建设节约型机关活动的意见》部署和要求,坚持以科学化、精细化、规范化管理为总抓手,以节能降耗为重点,以降低机关运行成本为目标,以严加管理为手段,以建立健全节约机制为保障,大力推进节约型机关建设,取得明显成效。
一、以强化教育、提高认识为切入点,力促节约习惯的养成,机关节俭节约蔚然成风
为营造节俭节约的良好氛围,促进干部职工节约习惯的自觉养成,我们注重做好了两个层面的思想统一工作。首先,体现为领导班子的思想统一。把建设节约型机关建设作为机关建设的重点,列入工作的重要议事日程,成立了以市局主要领导任组长、有关科室负责同志为成员的建设节约型机关工作领导小组,制定实施了《关于建设节约型机关的意见》,保证了整个工作有目标、有规划。其次,以“活动”为载体,在全体干部职工中深入发动、引导。结合传达学习各级关于节约型社会、节约型机关建设的一系列指示精神,召开了建设节约型机关动员大会,就节约型机关建设进行部署,提出要求;结合先进性教育活动和社会主义荣辱观教育,坚持“八荣八耻”,深入开展崇尚节俭的传统美德教育、党的艰苦奋斗优良传统教育,进一步增强艰苦奋斗和勤俭节约意识。大家充分认识到:倡导节俭节约,不仅是中华民族的传统美德,是社会主义荣誉观的基本要求,也是文明程度的象征和标志。建设节约型机关,目的为更好地改善和提高干部职工工作生活质量,树立和展现文明机关的良好形象。通过教育引导,进一步增强了干部职工节俭节约意识。在此基础上,我们在机关上下广泛开展了节能降耗征求合理化建议活动,就如何节电、节水、降低耗材使用等广泛征集群众意见。一周时间内,就征集到合理化建议20余条,采纳7条,并给予建议被采纳的干部通报表扬,在机关内部营造资源节约的良好氛围,形成崇尚节约的良好习惯。
二、以建立健全节约制度为保障,力促节约行为的规范,节俭节约有章可循
为充分发挥制度在节约型机关建设中的规范保障作用,去年以来,我们本着节能降耗、降低机关运行成本的原则,以推进机关规范化管理为契机,从节约每一度电、每一滴水、每一分钱做起,健全完善节俭制度,规范节俭行为,不断加大财务资产、行政运转和后勤保障管理力度,机关运转成本大大降低。(一)进一步规范财务管理,减少财务支出。完善了《固定资产管理办法》《系统经费收支管理办法》《大宗商品采购管理办法》《重大财务事项审批补充规定》《财务会计电算化管理办法》等各项规章制度和管理办法,以预算为主体,统一支出程序,规范支出标准,严格系统经费管理,减少经费开支。一是强化部门预算管理。逐步实现了对经费的“全面掌握、明细核算、分类登记”管理,提高了单位决算编制质量;二是规范招标采购工作,降低采购成本。突出加强对系统大额采购项目的管理和基建招标管理,实现重大采购支出公开、透明、节约的目标。去年以来,先后召开招标会议4次,节约经费3万余元;三是进一步强化内部审计,减少成本开支。去年先后开展了9次内部审计,加大了对发现的问题整改督促力度。四是夯实财务基础。加强财务管理制度化、精细化、信息化、规范化建设,提升全系统财务监管水平。(二)进一步规范行政管理,降低运转成本。健全完善了《信息化应用考核管理办法》、《会议制度》等一系列规章制度。依托信息化,大力推进办公自动化、网络化和行政办公系统,实现了文件草拟、审核和运转以及会议活动安排、请示报告、督查考核等网上传输。去年,我们还在全市地税系统安装了网络视频监视系统和视频会议系统,实现了日常考核检查监控和会议网络化,提高了办公效率,降低了运转成本。同时,进一步精简压缩会议、活动等,降低经费支出。去年,我们将上半年工作总结会议、现场观摩交流会议、半年工作绩效考核会议和市局党组理论学习中心组读书会议四会合一,收得了良好的效果,不但节约了经费,而且促进了机关作风的进一步转变。对此,《日照日报》进行了专题报道。(三)进一步规范后勤保障管理,降低资源消耗。建立完善了《办公楼管理规定》《车辆、电话费、办公用品及接待管理暂行办法》等一系列管理制度,实现了机关内部运行的规范、高效,进一步加强了各项设施、设备的管理、维护,严格控制耗水、耗电、耗油、耗能。为降低电梯能耗,规定:五楼以下电梯不停;工作日周一至周四晚七点后实行一部电梯运行,周五晚七点后及双休日、节假日电梯一律关闭等等;在行政接待方面,严格公务接待审批制,实行科室对口接待,严格控制食宿标准和陪同人员,禁止超标准、超规格接待。在车辆管理方面,进一步严格公车使用管理制度,公车使用实行办公室集中调度,严禁公车私用,严格公车定点加油,定点维修和定点保养,对驾驶员实行里程、油耗双考核,去年市局燃修费开支同比减少19%;在通讯费用管理方面,推行了话费包干、超支科室自付管理办法,并定期通报科室通讯费使用情况,建立了市局电话虚拟网,极大地节约了内部通话费用。
三、以严格的检查处罚为手段,力促节约措施的落实,节俭节约成效显著
制定制度的目的在于加强和规范管理,能否确保各项管理制度、管理措施落到实处、见到实效,关键在于制度执行的力度。去年以来,我们坚持从严格管理入手,以严明的处罚措施为保障,按照精细化管理的要求和“有法检查、有法考核”的原则,重点在“考核什么、怎样考核、由谁来考核、如何运用考核结果”上做文章,健全完善了《办公楼管理考核办法》,成立了以市局办公室、机关党委和政工科为主的检查考核办公室,制定了严格的处罚措施。例如:下班后,未关闭室内照明光源的,发现一次处罚500元;未关闭空调的,发现一次处罚1000元等等。为确保考核的可操作性,我们进一步细化考核目标、细化工作分工、细化责任追究,明确各科室、直属单位主要领导为第一责任人,把责任层层分解到单位、科室,落实到具体人员,实行跟踪督查考核、责任连带追究,发现问题及时处理,考核结果纳入机关目标管理。同时,不断加大检查考核的力度和密度,我们组成了暗访小组,每月不定期对《办公楼管理规定》执行情况进行检查考核和明查暗访,对于检查发现的违规问题,无论是领导干部还是普通职工,都一视同仁,除通报批评外,按规定处以经济处罚,最高处罚金额1000元。去年共组织检查20余次,处罚50余人次,罚款总金额达7000元,机关内发检查通报12期,并在年底机关目标管理考核中,对相关单位、科室依据扣分情况进行了责任连带追究和奖惩兑现。通过严格的检查考核,去年,我局水电费分别下降15%、21%。今年以来,我们对《办公楼管理规定》执行情况进行了5次集中检查、3次明查暗访,无一人受到处罚,机关工作人员都从身边的小事做起,养成了自觉节约每一度电、每一张纸、每一滴油的良好习惯。
严格的检查考核,有力地促进了各项节约措施的落实,取得了明显成效,在全局营造起勤俭节约、杜绝浪费的良好氛围,节约光荣、浪费可耻的观念深入人心,据统计去年全局公务经费开支相对减少20%以上。节约型机关建设活动的开展,不仅降低了机关运行成本,增强了干部职工勤俭节约意识和集体观念,而且促进了以组织收入为中心的各项工作开展。连年超额完成市委市政府下达的税收收入任务,行风评议连年荣获先进单位。市局机关及直属单位先后荣获“全国税务系统先进单位”、全国青年文明号、国家级“巾帼文明岗”、全国五四红旗团支部、“省级文明单位”,“三五””四五“普法先进单位、全市十佳文明单位,模范职工之家等荣誉称号。