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*县局注册窗口设于*县行政审批服务中心,共设有窗口*个,工作人员*人,其中正式干部*人,党员*人,共青团员*人,大学本科学历以上*人,大学专科学历*人,具有核准员资格的*人,审查员资格*人,窗口平均年龄*岁。依法负责*县范围的各类企业登记注册和指导工作。
窗口从*年成立至今,已年连续六次(*年-*)蝉联审批办证中心窗口单位年度考核第一,已*次获得中心“六好窗口”流动红旗的荣誉称号。*年获省级“红盾风采-文明规范注册窗口”;*年度获市级“巾帼文明示范岗”;*年度获“县级效能示范岗”。
去年以来,注册窗口以市局“工商文化推进年”建设精神为核心,以群众满意注册窗口为目标,积极开展了以“廉政和谐、勤政创新、合法规范、文明礼仪”为主题的窗口文化建设活动。以便民、高效、优质、廉洁为内涵、以直观、形象为外延,从强化窗口形象、狠抓制度落实、创新服务举措、深化社会化运用四个方面全面推进窗口文化建设。
一、文明引动,展示阳光形象,营造窗口文化氛围。
注册窗口通过深化政务公开、统一窗口形象,全面展示设置科学、环境优美、程序规范、用语文明、礼仪规范的窗口形象,让社会公众能更直观地认识工商、了解工商。
一是深化窗口政务公开。对窗口受理范围、内部登记操作规程、审查员、核准员工作程序、登记事项办理承诺期限、收费依据和标准、工作时间、工作纪律、登记依据、工作人员岗位职责、投诉部门和投诉电话等事项内容统一予以公示,使群众对工商部门的业务项目、办事程序、办事流程、收费标准一目了然。
二是统一窗口形象。通过统一和固化工商注册窗口标识(国徽和蓝底白字“工商注册窗口”字样);统一窗口服务质量评价系统和评价方式、统一工作人员服务证件样式、统一电子政务公开内容、统一告知一纸清样稿和内容、统一示范文本样稿和内容、统一办公物品摆设、统一工作人员着装、统一窗口服务用语、统一窗口制度等“十统一”制度使窗口形象得到了全面提升;同时要求各类办公用品、书式材料等摆设统一,做到整洁、有序,营造和谐的工作环境。
三是倡导文明礼仪服务。窗口工作人员主动把优质、高效、快捷的服务贯彻到整个工商行政许可工作中去,做到“三快”、
“四声”、“五心”,“三快”即受理快、办理快、反馈快;“四声”即来有迎声、问有答声、走有送声、办事有回声;“五心”即“接待群众热心、解答咨询耐心、接受意见诚心、解决问题公心、工作认真细心”;同时通过推行企业登记窗口服务友情提醒、重点关注项目工作联系、网上审批等举措,为各类主体准入提供透明、便捷、高效的服务,全面彰显阳光窗口形象。
二、制度推动,规范内部管理,丰富窗口文化内涵。
注册窗口的以透明、便捷、合法、高效为落脚点,通过深入研究窗口工作制度、流程管理手段和登记质量内部控制机制的效用,不断完善制度,实现用制度来规范人、管理人、激励人,从而提升窗口文化内涵,促进内部管理和谐。
一是修正和整合规章制度。对照系统星级窗口的考核标准和窗口文化建设需要,对涉及窗口现有的规章制度进行重新梳理、整合与细化,编印成册编发给窗口工作人员,为按章办事,制度管人夯实基础;明确窗口工作人员“十不准”的工作制度。同时,按照五星级服务单位的要求进行全员培训,采用模拟与实务相结合的考核办法,将各项制度深入人心,融入窗口的工作实际。
二是规范登记业务操作。深入总结“一字工作法”实践经验,结合工商登记工作特点,进一步规范工作流程,规范登记实务操作。做到登记文本格式科学、先进、合法、规范,便于填写;登记流程规范,职责、标准明确;登记材料告知“一纸清”、“一口清”,实行一次性告知。从而实现五统一的登记管理制度,即:统一准入环境、统一登记标准、统一准入条件、统一操作程序、统一服务质量,从而为前来办事的群众营造高效的登记环境。
三是建立健全内部绩效考核。在*年度科室绩效考核的基础上,结合注册窗口工作,出台窗口绩效考核办法,着重从作风纪律、共同工作、登记注册三个方面进行考核,考核成绩实行定期网上通报,并作为干部年度考核、评优评先、干部聘任的主要参考依据,充分激发和调动了被考核人员的积极性,从而提高干部的业务能力和综合素质。
四是强化外部社会监督。一是实行窗口星级服务评价体系,评价类别分为很满意、基本满意和不满意三个等次,办事群众可根据窗口工作人员的服务情况进行评定。群众对窗口服务质量的评价结果将作为对窗口工作人员绩效考核的主要依据之一,并进行每月一次的服务质量通报和公示,通报结果与年终的考核评优直接挂钩,从而有效推进窗口服务质量的提升。二是通过对服务对象发放“廉政效能监督卡”和“服务对象评议表”,对窗口干部实行重点监督。今年以来已发放“廉政效能监督卡”*多张,发放“服务对象评议表”*
张,从回收卡的情况看,群众对工商工作满意率*%。三是局监察室对窗口开展明查暗访,与行风廉政监督员保持经常性联系,加强制约和监督,坚守廉政防线,确保有限作为。
三、创新带动,深化服务举措,发挥窗口文化作用。
注册窗口以让更多自然人成为市场主体为服务宗旨,在坚持热心服务、耐心服务、认真服务、亲情服务的同时,做到面对新形势,研究新问题,探索新思路,采取新对策,不断创新服务方式,多方面拓宽市场主体准入渠道,助推地方经济发展。
一是开出“流动注册车”。以方便和就近登记为原则,根据需要提高“流动注册车”活动频率,做到重大项目政府随叫随到,规模企业有求必应,切实为政府和企业解决难题。今年注册窗口以《中华人民共和国农民专业合作社法》的颁布实施为契机,先后三次把流动注册车开进了姚庄镇利锋村,全程指导当地黄桃种植户依据新法登记注册农民专业合作社,并现场颁发了*首张农民专业合作社营业执照。“流动注册车”服务的推出,既立足实际帮助农民解决实际困难,又可以让农民们不出家门就咨询问题,办理营业执照,受到了当地农民和村民委的普遍欢迎。
二是推行网上工商政务。为了增加工作的透明度,方便群众办事,注册窗口外网做到工商政务“三公开”。一是对所有窗口办理的项目予以公开,扩大网上申请、咨询、查询的服务活平台,具体包括办理项目、条件、依据、程序、收费、提交材料等内容;二是对登记全过程的实时公开,即窗口项目受理时间、办结时间的第一时间的公示,企业只要通过登录审批中心网站,点击所要查询的企业,即可显示该企业什么时间受理,现正处于受理、审核阶段,或者已经办结及具体办结时间。三是实行县、镇两级企业的远程登记预审服务。从*月份起,注册窗口在*姚庄、西塘两镇率先推行县、镇两级企业登记网上预审试点工作,使得招商联络员不出办公室就可以办理各类企业名称查询、登记资料的预审申报等事项。大大减少了往返次数,切实提高工作效能。
三是完善联系沟通机制。一是建立部门联审机制:对部门间规定不一而导致无法准入的行政许可申请,积极探索项目联审的程序与制度,做到环节清晰、责任明确,整改快捷,既打破了循规蹈矩的审批模式,又体现执法的透明公开,进一步加快了市场主体的准入步伐,自该制度实施以来,已对*个项目实施了联合审查;二是建立三位一体的外资出资管理沟通机制,实现“政府——部门——注册窗口”信息快速互通。主要做法是通过外资企业出资台帐的建立,窗口把全县的欠资企业名单以函的形式及时抄告到十三个招商主体、县外经局等单位,并要求各招商主体协助做好外资企业欠资情况的调查,同时联合外经局实地走访招商主体,全面掌握各企业欠资的缘由,在规范外资企业出资管理上充分发挥了部门联席互动功能,实现了信息互通共享、齐抓共管。上半年,窗口共办理实收资本到位*户,其中外方认缴实际出资额为*.*万美元,与去年同期相比,实收资本到位企业数增长了*.*%,外方认缴实际出资额增长了*.*%。
四是正式启动窗口排队叫号服务。*月*日,注册窗口正式启动排队叫号服务,办事群众根据“内资登记”、“外资登记”、“抵押登记”等不同的服务事项由系统按“先到先办理”的原则自动排号分配,取得号码后,未到号的群众可在休息区等候呼叫,在语音提醒和显示屏的提示下依次办事。经过排队管理系统的叫号服务功能,不仅使嘈杂的大厅变得轻松有序,更具人性化,还进一步规范了窗口服务流程,营造了办事大厅文明、和谐氛围。工商注册窗口的“叫号式”服务在*政府部门中尚属首次,受到了前来窗口办事群众的普遍欢迎。
四、载体助动,依托信息机制,实现窗口文化社会化运用。
一是编写*年度《外商投资经济主体信息报告》(简称《报告》)。今年*月*日,*县局专门组织召开了“外商投资经济主体信息报告会”,面向政府领导及全县*个部门、*个招商主体公开。《报告》专门针对全县外商投资经济主体总量、企业类型、行业、注册资本、经济区域、企业存续期、企业法定代表人、公司股东、注(吊)销、当前投资特点等十大内容通过信息报告形式进行了详细的回顾与梳理,并通过定量分析,变零散的数据为有效的信息,深入剖析运行现状与行业特点,当好党委政府的“经济参谋”,使政府及时了解到我县外商投资的发展现状与趋势。同时,这项工作也得到市局领导的专门批示和肯定。
二是定期在地方媒体*日报*版上以《各类经济主体发展情况统计表》的形式,面向社会最新市场主体登记信息,内容主要涉及各类企业、个体工商户和外商投资企业的户数、注册资本(资)金的累计数、同比增减情况等,使社会公众能了解到我县外企、民企的基本动态发展情况,全面实现工商登记信息的社会化运用。
三是坚持每季度以《工商汇报》形式面向政府、招商主体汇报反馈工商登记信息,内容主要涉及外企、民企发展特点、变动趋势、注册资本到位、行业分布及国家有关登记注册方面的最新规定等。使政府及有关部门及时了解我县民(外)企、农民专业合作社及三产行业的发展、趋势、行业分布情况,为政府决策和市场监管提供参考,此项工作得到了分管县长的批示肯定。
通过窗口文化建设系列举措,进一步统一了工商注册窗口标识、细化了窗口功能设置、明确了注册窗口服务规范、严明了人员工作纪律、提高了窗口服务效能,努力实现阳光工商,效能工商。当然,窗口文化建设是一项长期的系统的创建工程,作为市局注册线的实践单位,虽然做了一些工作,也取得了一些成效,实现了三大转变:一是服务理念的转变,实现了从微笑服务到零距离服务到以“让更多的自然人成为市场主体”为服务宗旨的转变;二是审批制度的转变,通过不断创新服务举措,在原先的一审一核制基础上,推出了网上审批、远程登记预审、部门联审等审批制度的改革和创新;三是从工商小窗口到社会大窗口的转变,实现了工商原生性信息和再生性信息的社会化运用和机制,当然我们的工作与上级局的要求还有一定的差距,我们将继续以先进的窗口文化理念引领窗口业务的提升,不断深化窗口文化内涵,展示工商风采。