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政协机关作为政协履行职能服务的办事机构,应把握时代脉搏,站在时代高度,按照构建和谐社会的要求,积极营造学习氛围浓厚、纪律制度严明、人际关系和谐的良好局面。
一、大兴学习之风,为构建和谐机关夯实基础
工作人员自身的和谐以及人与人之间相处的和谐。能否和谐,取决于机关工作人员的素质。而提高素质的重要途径是坚持不懈的学习教育,通过提高机关工作人员的个体素质,推进机关整体素质的提高。
一是认真组织发动,明确目的意义。学习动员主要使大家明确学习是人民政协的优良传统,是做好政协工作的重要经验;加强学习才能更好地了解政协委员的思想和意图,为委员提供优质服务。
二是创新学习方式,丰富学习内容。通过集体学习与个人交流相结合,书本学习与工作实践相结合等方式,系统地学习党的路线、方针、政策,新修订的《政协章程》以及《意见》等指导政协工作的纲领性文件,同时结合党委、政府重要会议精神,在政协机关内开展学习活动,如最近高邮市委召开“兴四干、治五庸”动员大会,我们抓住这个契机,在政协机关掀起了“反对‘五庸’现象,践行‘四干’作风”的学习高潮,还定期印发学习资料,鼓励大家利用空余时间多读文学作品,在增加业务知识的同时,也不忘陶冶情操,提高修养。
三是健全学习制度,提高学习效果。根据机关实际情况制定了学习制度,每周二为集体学习日,平常每天坚持自学不少于1小时,每天至少阅读1篇政协理论文章,每人每月学习笔记不少于3000字。为了确保学习成效,机关提供相关学习资料,发放必要的学习用品,坚持定期检查,召开学习交流会、座谈会,交流学习心得,相互促进,共同提高。
四是创造学习条件,支持培训深造。有计划地安排工作人员参与政协的调研、视察等活动,提供知情议政的机会和展示自我的平台;鼓励符合条件的同志参加成人继续教育、党校学习和有关部门培训等活动,在时间上、费用上给予支持。
二、加强制度建设,为构建和谐机关提供有力保障
科学配套合理的机关制度是规范机关人员行为,聚合群体力量,促进机关和谐运转,提高工作效率的重要条件。在创建和谐机关活动中,要坚持以制度管人,以纪律约束人,在工作和管理上,做到分工明确,协调到位,坚持原则,赏罚分明。
一是完善了各科室岗位责任制。按照细化、量化、分工合理、责任明确的要求,通过制度的形式,明确了各科室的岗位职责,激发机关工作人员的责任意识与公仆意识。
二是完善了机关内部管理制度。先后出台了《学习制度》、《考勤考绩制度》、《来信来访登记处理制度》、《文书档案工作制度》、《车辆及驾驶员管理制度》等10项制度,通过制度的执行,机关工作作风明显改进。例如,今年4月,在调查研究的基础上,修改完善了小车管理制度,解决了领导、机关、司机反映的问题,理顺了关系。制度运行一个月,不仅各方满意,而且节约经费近2000元。
三是完善了考核激励制度。科室是机关的组成部分,建设和谐机关,必须建设和谐科室。今年,我们在秘书科开展了“三评比”活动;在行政科开展了“安全驾驶在心中”评比活动。年终将按照《先进科室评比条例》,从政治思想、工作业绩、作风建设、内部管理等方面进行自评、互评,选出先进科室,按制度给予奖励。通过建立考核激励制度,形成了比、学、赶、帮、超的良性竞争氛围,大家的工作热情更高,工作干劲更足。
四是完善了民主监督制度。通过定期征求意见和建议,开展民意测评,增加外界群众对机关工作人员监管的参与度与深广度,并将民意测评的结果纳入到年终考评中,使机关工作人员产生了危机意识,忧患意识,引导他们把精力更加集中到干好工作,发展事业上来。
三、坚持以人为本,为构建和谐机关营造良好氛围
如何保持政协机关工作人员昂扬的斗志、良好的精神状态,充分发挥其积极性,是构建和谐政协机关必须面对的课题。必须推行人性化管理,最大限度发挥个体作用,从而形成整体的亲和力、工作力、创造力。
一是改善条件、美化环境。去年,机关搬入新址后,改善了办公条件。针对工作人员运动量偏小的问题,机关购置了跑步机等健身器材,供工作之余锻炼身体;在过道走廊及阳台上摆放了美化环境的绿色盆景,营造工作环境温馨的人文气氛。
二是挖掘潜能、激发活力。政协机关工作人员文化素质、年龄阶段、身体条件、办事能力、性格特点各不相同。我们注意了解每个人的想法,掌握每个人的特点,发挥每个人的特长,激发每个人的潜能,努力使各岗位同志的个体作用得以充分展示和发挥。在机关采取“人性”的方式、方法强化管理,努力营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的氛围,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的标准,为人的全面发展创造了良好的政策环境、工作环境和生活环境,让每一个人充分展现自己的才能,始终保持健康向上、积极进取的精神面貌。
三是以情感人、以诚待人。机关工作人员婚嫁或家中亲人患病、老人去世,遇到困难时,分管领导和主要领导都要亲自到场,表达祝贺、慰问、缅怀,力所能及地帮助协调解决问题;关心机关工作人员的
进步,工作中取得成绩,及时给予鼓励,工作中遇到的困难和挫析,及时给予关心,帮助查找原因,鼓励其迅速从困难和挫折中走出来,使之丢下包袱,大胆向前;干群间除工作上的上下级关系外,平时不以领导自居,做到平等相处,遇到重大问题及时通报,增加工作透明度,从而收到了以情感情,以心换心的凝聚人心的效果。
四、崇尚敬业奉献,为构建和谐机关增添精神内涵
敬业奉献是中华五千年传统文化的积累与沉淀,更体现了社会主义职业道德的本质特征。构建和谐政协机关的最终目的要体现在提高工作效率上,提升团队形象上,体现在敬业奉献的职业道德追求上。
一是开展“奉献在岗位”教育活动。通过主题教育活动的开展,机关全体成员进一步明确了人生观、价值观,活动取得了较好的阶段性成效。大家一致认为:政协机关的工作事物杂,头绪多,敬业就要保持务实、进取、严谨的工作作风,服务就意味着奉献,没有奉献就搞不好服务。要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,不搞攀比,不图名利,要保持一颗平常心,把工作岗位当成奉献的舞台,在平凡的工作中实现自己的人生价值。
二是开展“服务在机关”争创活动。政协机关作为一个服务机构,其最主要的工作就是为委员履行职能提供服务,政协机关就是委员的家。我们通过“委员之家”的建设,激发委员的进取精神,启迪他们的参政议政意识;为加强与委员的联系,建立了主席约谈制度和走访委员制度,方便了委员与政协的联系;同时,注意发挥政协机关的组织协调作用,积极为委员在政协的各种会议、活动中发表意见创造条件,把委员的个体优势转化为政协的整体优势。通过争创活动,机关全体成员进一步增强了大局意识、责任意识和服务意识,政协机关的整体形象得到了进一步提升。
三是开展“党员奉献日”系列活动。在中国共产党建党85周年前夕,机关党支部开展了“党员奉献日”系列活动,政协班子成员和机关党员干部分别走访慰问了帮扶接对的城镇特困职工家庭,为贫困生捐助物资2000多元,并前往共建社区与社区党支部共同过组织生活。通过系列活动的开展,增进了机关成员与基层群众的感情,展现了政协机关人员的精神风貌。