幼儿档案管理经验

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档案管理工作是幼儿园的工作内容之一，三元实幼领导十分重视这项工作，经过努力，幼儿园档案管理于2000年12月被评为“省档案管理一级达标单位”，实现了三元区学校档案管理省级达标零的突破。近年来，她们不断创新管理方式，提高档案管理的质量和效益。

一、服务意识由“被动”变“主动”。

树立“以人为本”、“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，做好档案资料的收集工作。首先，管理员到各部门宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集在档案室。第三，善于利用各种有利时机收集档案材料，如：在幼儿园举办大型活动、毕业典礼后，及时到教师、领导、家长手中收集第一手真实材料。使档案室的资料不但完整而且富有时效性、真正起到为教学服务的作用。

二、服务手段由“旧”变“新”

借鉴、运用现代化管理思想和方法，改变旧观念，树立新观念，要求档案管理员积极进去，勤于学习和创新。首先，档案人员具备过硬的、扎实的专业知识、广采博览其他学科知识，提高档案管理能力，使自己的知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型。如：档案分类方法很多，有“年段分类法、组织机构分类法、问题分类法、文件名称分类法”等，由于幼儿园工作的特殊性，我园没有照搬。第二，档案人员掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作这一方便快捷的方法。如：通过网络将最新的资料传递给教师，使她们能够迅速获取详尽的第一手材料；也可使领导充分掌握信息，在前瞻信息的基础上做出有预见性的正确决策，进而提高工作效率。第三，档案人员为教师提供舒适的服务环境，以良好的形象和主动优质的服务为教师提供资源。如：档案资料存放整齐、有序，分类科学、清晰明了，便于教师查阅和有效利用。

三、管理层次由“浅”变“深”

档案人员重视对档案中相关联的资料进行分析分类，用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能；协助教师挖掘档案资料中蕴含的知识资源，便于教师们能够及时获取信息，并从信息中获取、提炼和开发出有参考价值的东西，如：从所订阅的报刊杂志上将有关幼儿教育的资料剪切下来（雷锋照片、歌曲等），并进行分类整理，做好检索目录，供教师参考。