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**区在开展“五位一体四配套”社区建设中,本着为民办实事办好事的原则,积极探索新路子,开辟新领域,该区水清沟街道办事处在全市率先建成了社区事务受理中心,作为集中受理居民群众意见建议和为居民群众提供政策咨询、法律服务以及各种行政事务、社会事务服务的窗口,大大方便了居民群众,受到社会各界的欢迎和好评。目前,全区已有5个街道办事处成立了社区事务受理中心,全市正在推广该区“敞开式办公,一门式服务”的做法。我们的主要做法是:
一、建立社区事务受理中心,由过去的科与科各自独立的分散式办公变为多科集中的敝开式服务。
为积极推行政务公开,**年1月,**区水清沟街道办事处放弃了办公条件比较优越的楼房,将原来对外出租的一处临街商业网点收回,投资40万元进行了改造,建成了社区行政事务受理中心。今年上半年,兴隆路、洛阳路、阜新路、嘉兴路街道办事处也先后成立了社区行政事务受理中心。办事处所有与群众打交道的部门全部集中办公。分设来访接待、社区治安、驾协登记、社区服务、绿化规划、计生管理、“三生”服务、优抚优属、失业金领取、劳动政策咨询、家政服务、法律服务、求助电话、个体税收等20个社区行政事务服务窗口。凡属办事处行政范围的事情,只要进这一个门,都可以集中得到办理。
二、实行“首问负责制”,开展导引服务、预约服务和上门服务,由过去的你求我办事变为我为你主动服务。
为了更好地发挥各部门的职能作用,方便广大居民群众,社区行政事务受理中心实行了“首问负责制”,凡是第一个接待群众来访、来电、办理事务的工作人员,都是第一责任人,要对来办理的事项负全责,属于自己责任范围内的,“一门式”办结;超出自己责任范围的要热情接待,填写登记表,及时与有关部门取得联系,限期予以答复,决不允许推诿,更不允许说“不”。同时,办事处领导带头深入群众了解情况,并分别承包居(家)委会,每周至少去一次,至少解决一个问题。在办事处入门处设立导引窗口,外来办事人员入门后由专人负责引导,进一步方便群众,工作人员因事外出时,外来办事人员可以填写预约服务卡,过后由责任人专题联系办理,减少群众麻烦,对有特殊困难的群众,可以通过电话联系,由工作人员提供上门服务。
三、设立“公开栏”,推行“公示制”,开展“两评”活动,由过去对工作人员封闭的内部管理变为开放式的群众监督。
社区行政事务受理中心建立了“政务公开栏”,对办事处日常行政事务以及政务公开的具体措施进行了公开。从书记、主任到工作人员照片全部上墙,所有人员实行挂牌上岗。对为民服务工作的内容、程序、形式等进行了统一、规范。同时,制作了社区工作指南,将下岗职工再就业、居民最低生活保障办理、计划生育等与群众密切相关的政策上墙,并将街居工作各项业务、便民服务措施、工作人员行为规范等内容输入电脑,设立电脑查询,方便了单位和居民群众对政策规定的了解。在此基础上,我们还建立了“两评”制度,即民评官、机关内部互评,定期评选出最佳服务科室和最佳服务窗口,并与科室、个人与奖惩挂钩。同时,办事处设立了“社区群众来访接待日”,由党委成员轮流接访,及时受理、处理群众对中心工作的反映,使中心的各项工作置于群众监督之下。各办事处自实行“敞开式办公、一门式服务”以来,取得了明显成效。
一是触动了机关人员的思想,促进了观念的转变。过去有的机关人员坐在封闭的办公室里,总觉得自己大小是个“官”,高人一等,说话办事喜欢拿点调子、摆点架子。自实行“敞开式办公、一门式服务”以来,打掉了机关与群众的“心墙”,群众可以与机关人员面对面地进行交流,接受服务。原来八小时的坐班工作制,已被预约服务、全过程服务、上门服务等制度所取代。这种变化促使机关人员必须适应新的工作方式,转变观念,自我加压,摆正“公仆”与“主人”的关系,不断改进工作方式,提高工作效率,积极主动地为群众办实事、办好事,提高工作效率,积极主动地为群众办实事、办好事,从而彻底改变了过去“门难找、脸难看、事难办”的状况。
二是方便了居民群众,提高了机关行政效率。过去,居民群众有了问题,往往不知找哪些部门办理,不知找谁反映,不知走哪些程序、办哪些手续。一些群众埋怨,一件小事跑断了腿,磨破了嘴,也没有将该办的事办好。实行“敞开式办公,一门式服务”后,居民群众有困难,只要走进社区事务受理中心,就有人热情接待,办事程序清楚明了,进“一个门”就可使问题得到较好的解决。其中,水清沟街道办事处自成立社区行政事务受理中心以来,已安置下岗失业职工198人,办理最低生活保障线115人,解决群众来访反映问题68件,为流动人口办证2100多件,及时地为有关单位和居民办理了大量事务,赢得了广大群众的信任。群众普遍反映,现在办事简单了、快了,机关人员与我们贴心了。
三是加强了群众对机关工作的监督,调动了群众参政议政的积极性。“敞开式办公、一门式服务”,使机关工作人员的一举一动都置于广大群众的监督之下,增强了政府工作的透明度,提高了工作人员依法办事、依法维护居民群众利益的自觉性。同时,集中办公后也加强了机关部门之间的协调与联系,强化了机关内部的相互监督。广大居民在接受优质服务的同时,也更加关心办事处的建设,民主参与意识大大增强。各办事处还举办了“我为办事处建设进一言”的活动,群众踊跃投稿,共收到合理化建议230多条,促进了各办事处各项工作的全面提高。
通过开展“敞开式办公,一门式服务”,我们深刻地体会到,要从根本上转变机关干部工作作风,更好地开展为民服务,从而赢得广大居民群众的支持,推动基层各项工作的开展,必须把握以下几点:
首先要抓好干部队伍建设。党和国家各级机关的干部是政策的制定者和执行者,他们的一言一行影响着党和政府的威信,直接关系着各项工作目标的实现,直接关系着社会风气的好转,因此,要转变干部作风,提高服务水平,首先必须紧紧抓住干部队伍建设这一关键环节。办事处在机关工作人员中积极开展了以抓教育、抓制度、抓班子,树公仆形象为内容的“三抓一树”活动。通过教育引导、制度约束、班子带动,进一步树立了敬业奉献、爱岗务实的作风,使“敞开式办公,一门式服务”工作得以扎扎实实地开展。
其次必须加强制度建设。建立健全各项规章制度,使工作规范化、有序化、经常化,是我们开展各项工作的有力保证。办事处从提高针对性和可操作性入手,先后制定了《机关工作人员职业道德守则》、《关于进一步改进工作作风暂行规定》、《廉洁勤政八项制度》、《财务公开办法》、《财务公开办法》等有关规定,进一步强化宗旨观念,牢固地树立了为人民服务意识。同时加大对各规章制度的执行力度,对违反制度的进行严肃查处。通过强化监督制约机制,确保“敞开式办公,一门式服务”工作长期、正常、有效的运转。
第三,必须与解决居民群众的实际问题结合起来。新形势下,要推动基层各项工作的顺利开展,必须抓好“民心工程”,立足居民需求,积极为民办实事、办好事,使居民群众有了问题能及时反映,有了困难能及时得到解决。也只有与解决居民群众的实际问题结合起来,才能将“敞开式办公,一门式服务”工作真正扎实有效地开展。如水清沟街道办事处从着力解决群众的实际困难出发,结合辖区的具体情况,将整个辖区划分为4大片,建立了19个求助点,形成了以办事处社区行政事务受理中心到4大片、19个求助点,21个居(家)委会服务站的社区服务网络体系,开展了家政服务、医疗保健、康复助残、托老所等10大系列36个服务项目,形成了上与市、区联网,下与片、站、点相连“无盲区”服务。通过网络建设,推动了“敞开式办公,一门式服务”工作的全面开展。