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银行资产管理部强化管理经验交流

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银行资产管理部强化管理经验交流

2009年,我行定位为“提质提速年”,围绕“突破债权清收瓶颈,力求闲置资产、置入资产的保值增值,提升管理职能,实现由单一的经营职能向经营管理并重的复合职能转变”这一指导思想,在行及部领导的关心和指导下,资产管理部办公室紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了上级行下达的各项工作任务,为促进全行各项改革与发展作出了积极贡献。

一、严格高效抓行政管理工作

上半年我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他组的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。

1、我们根据有关制度要求,积极采纳上级意见,为适应业务发展的需要,组织重新修订各业务小组的制度和工作流程,进一步完善了我部工作程序,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使各组办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,实现了各项工作的制度化、规范化,提高了工作效率,为完成了年度各项工作任务打下了基础。

2、参加部门各小组的业务会议,熟悉和把握业务动态,加强了解与沟通,促进我部各项业务工作地开展。

3、积极参与重要事项的督办及业务小组重点工作攻关。对于部领导交办的各类事项,迅速传达贯彻到各个职能组,并且对每个时期的工作进展情况,以及重要工作的完成情况认真督办查办,对督办查办过程中发现的问题及时向部领导反馈,使领导对全部工作的开展情况和重大问题都能及时、准确地了解、掌握。同时参与业务小组重点工作攻关工作,上半年我们在置入资产管理组雏鹰网球馆退场工作中充分发挥作用,为该工作的最终解决做出了贡献。

4、参与支行重大案件的处置工作,积极协助各组全面、深入、持续地做好案件处置工作。继续严格按照银监会《关于加大防范操作风险工作力度的通知》中的13项重点内容认真贯彻落实,真查真改,不留死角;配合组织人力从严查处已发案件,加大案件查处力度。

5、按照我部部署,组织参加了半年度考评工作,工作中从严把关,认真考评,认真核算各小组任务完成情况,做到了公平公正。

6、进一步改进工作作风。我们围绕精干高效的目标,工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高工作效率。

二、高质及时抓文字工作

做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。2009年,我部业务会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,办公室人员经常加班加点,确保了各类文字材料按时保质完成。

1、认真完成各类会议、竞赛材料及上报材料。上半年,我们根据各类会议要求,起草了XX等各类材料共计XX多篇。并根据上级部署,从我部实际出发,起草了“赢在2009”业务竞赛活动办法,设计了科学的方案,从而使该项活动达到了预期效果,得到主管副行长好评;另外协调相关部门制定了部门2009年目标任务考核办法,考核办法指标制定科学可行,为我部考核工作顺利开展奠定基础。

2、认真组织开展调研和理论研究。为进一步落实调研工作,我们建立了兼职宣传员队伍,定期不定期地开展调查研究,组织开展调研活动。对表现好的宣传员给予适当奖励,有效推动了大家做好调研和理论研究工作的主动性和积极性。全年共收到各类稿件XX多篇,调查报告和金融理论研究文章XX多篇,其中XX篇被我行录用。

3、切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度,协助有关各组认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档。

三、有条不紊抓后勤工作

1、加强物品管理,做好物业工作。对全部物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照具体要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购。对易耗品的领用,建立了领用登记台帐,对香烟茶叶实行统一管理,节约使用。同时,认真及时地做好我部物业管理工作,对部门申报的维修项目,及时派人到位检修。今年以来,大楼水、电等设备(包括电梯、空调、配电、监控、消防等)运行正常,确保了全行正常工作的顺利开展。

2、精心组织各类文体活动。办公室作为今年上半年几次全部性活动的主要承办者,我们在明确分工的基础上,克服人手少、任务重的困难,充分准备、精心筹划,组织开展的“2009”业务竞赛活动,获得了圆满成功。

四、严谨抓财务核算工作

一是抓好2008年度年终决算工作,做好各类财务数据录入汇总、上报和各类报告、制度撰写等工作,基本上做到及时、真实、准确、完整,得到了部领导和上级部门的肯定;

二是配合计财部做好2008年税务汇算清缴工作,根据当地实际情况,高度重视,认真按照有关文件要求,制定切实可行的实施方案,及早部署狠抓落实,做好汇算清缴各环节工作,确保提高了汇算工作质效;三是为配合上市辅导工作地顺利进行,我们积极准备各类数据、报表及资料,决不因我们而耽误上市进程。

五、及时有效抓培训工作

结合我部实际和是上级要求组织员工培训,抓好员工理论知识培训和业务技能训练,半年共组织开展了XX次专题培训和测试,累计参训、参试人数达XX人次,员工队伍整体业务素质得到进一步提升。

回顾2009年上半年工作,我们在努力做好本职工作、取得一定成绩的同时,还存在一定不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,调研工作离上级要求还有差距,机关事务工作不够细致等。对此,我们将在下一步工作中,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,在制度化、规范化、程序化道路上更加细致地做好工作,为我部完成全年工作目标做出自己的贡献。