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在2009年上半年,本办公室以09年工作指导思想、目标、要求为出发点,遵循和发扬“依存、服务、以人为本、细节沟通”的理念,紧紧围绕“开拓创新、铸造精品、提升品位、追求完美”的战略思想。
一、在各位领导和各个部门的支持下,主要做了如下几方面工作
1、为提高工作效率
2月12日召开了办公室和销售部会议,办公室行政档案与工程档案分别进行专柜专人保管。根据09年工作安排进行客观公正、实事求是的讨论分工负责到人。
2、做好部门之间的服务沟通
做好会议的安排和简报的出刊,安排专人负责资料的收集每月出简报一期,做好月度例会会议记录整理,完成员工的劳动合同的续签工作。
3、继续承担起过渡时期销售部方面的负责协调工作
积极联系户外广告和有关媒体方面的工作。2月17日召开销售部人员会议,按照销售部工作原思路对现有人员进行分工负责,按时做好周边楼盘的周报和市区的销售情况资料整理汇报和周报制度,及时为领导提供参考。
4、认真负责地选择营销部经理提供领导决策录取
组织销售人员参加房交会观摩,完成三维动画制作单位的落实和工地围墙的绘画和户外广告、公司形象标志的更换制作。
5、积极参与项目的安全质量检查工作
多次应邀参与现场的工作例会和协调工作。为考虑公司名称的混绕于3月25日正式更名为浙江康都房地产开发有限公司,已经完成开发资质的更名。并相继完成有关网站的内容更改工作。
6、积极跟随领导参与项目各项工作的考察
根据项目调整的超面积情况,积极配合工程部协调规划局进行调整备案工作。
7、办公室根据公司领导的决策及时会同杭州日报进行深度宣传
于3月19日在杭州日报刊登了四个版面的项目广告宣传,并推举紫轩项目为2009年期待的十大新盘之一,积极组织参加了4.25-26日的十大新盘展示活动。
8、针对公司的繁多的经济合同
办公室认真、仔细、负责地进行梳理,严把合同条款,并及时提交公司法律顾问进行修改审核,确保公司利益不受损失。
9、全力完成领导交办的其他工作任务
二、虽工作刻苦努力但还是有存在的问题
首先,本人没有调动办公室全体人员的工作积极性,工作过程中存在主观意志导致在工作之中存在超出办公室的管辖职能。其次,由于上半年工作客观原因存在,对公司的制度建设没有及时完善和修改调整。
针对这些存在的主观问题我将及时的自我反省,对自己的工作必将一丝不苟、兢兢业业。对于客观问题我必将严肃客观的对待,并作出相应的策略和合理的安排。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
三、根据工作的目标和实际发展对下半年工作进行初步安排
1、根据领导的安排做好公司更名的证件牵头更换工作
涉及到其他部门请予以支持配合,力争更换工作在8月前完成,确保项目预售证按时办理按时开盘。
2、针对公司制度建设实施2年多来的实际情况
随着市场经济环境的改变和公司工作的进展,考虑企业长远发展的战略思路,需对公司原来的管理办法进行调整,制定新的管理制度和实施细则,逐步提升公司的管理水平,不断增加企业的知名度。
3、根据公司年初制定的员工考核指标制定具体的考核内容条款
努力做好各部门的后勤服务和沟通协调工作。继续做好办公室应该要做的其他工作。
4.积极参与工程建设过程中的安全宣传和工程形象提升
积极沟通项目所在地街道、政府部门的支持,尽早解决项目周边环境的配套设施建设
5.做好文书处理、档案管理、文件批转呈报、会议安排、迎来送往及用车管理等工作
6、及时完成领导交办的其他工作任务