区劳保局档案管理经验交流

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随着劳动保障工作的不断深入，做好劳动保障的档案管理工作越来越显得重要。今年以来，我局高度重视档案管理工作，主动加强与区档案局的业务联系，在区档案局的业务指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，按照要求，切实加强机关档案管理工作，使档案管理工作迈上了新台阶。

档案管理工作之所以能够取得较好的成绩，主要得益于局领导的高度重视和区档案局的大力支持与帮助。今年，我局成立了由分管领导为组长、各科室负责同志为成员的档案管理工作领导小组，具体有人秘科具体负责落实档案管理工作。年初，我局就将档案管理工作列入局对科室的目标进行考核，12月初，局对档案工作一并进行了检查考核。同时，我局以劳动保障中心成立为契机，投资10万元，建立健全了机关中心档案室，完善了退休人员社会化管理和企业职工档案室，文书档案、会计档案、声像档案、职工档案、图书资料全部实行了集中统一管理。我局的档案管理从从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了区档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导，顺利实现了我局档案管理的既定目标。

在档案队伍建设方面，注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员2名，兼职档案人员10名，确保了档案人员队伍稳定。局多次派专兼职档案员参加区档案局组织的各类培训。我局还专门召开过三次档案工作暨培训会议，邀请区档案局业务人员来我局进行一对一专项培训，提高了我局专兼职档案员的档案归档业务能力。

在加强档案队伍建设的同时，我局还落实完善了一整套档案工作制度。局制定下发了《关于做好机关档案工作的意见》、《机关档案管理保管期限规定》和《各类文件材料归档范围》，全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案统计制度、档案管理人员职责、档案管理岗位责任制、档案员岗位责任制、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等十几项制度，完善的制度确保了档案管理工作的顺利开展。

按照档案设施、设备管理的要求，我局实行办公、库房分开，配备了“八防”设备和物品，制定了相应措施。库房管理科学、整洁，装具充足适用。在软件使用上，推行档案的微机化管理，实现了文件的及时归档管理。根据档案日常管理要求，我局健全了档案室内各类登记册、簿、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，为广大职工服务，为企业服务，为经济服务。

我们将不断加强档案的日常管理和基础业务建设工作，着力于向档案的利用服务延伸和拓展。我们的目标是，在巩固和提升档案管理水平的基础上，实现档案利用服务的达标，努力提高为经济社会服务的水平。