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编者按:本文主要从建立一套制度;搞好两个培训;完善三个测评这几个方面进行讲述。其中,主要包括:从实践“三个代表”重要思想的高度,以“后勤工作必须服务于教学工作”为中心,以“增强服务意识、提高服务质量”为原则;报账员培训;校长培训;预决算管理测评;日常管理测评;年终测评等,具体材料请详见下文:
近几年来,*镇中心学校财务工作从实践“三个代表”重要思想的高度,以“后勤工作必须服务于教学工作”为中心,以“增强服务意识、提高服务质量”为原则,在市教体局的领导下,围绕学校财务管理这一中心做了大量工作。然而,在成立“*市教育经费核算中心”以来,学校的财务管理方式发生了变化,做为主管会计,应该怎样搞好服务,是大家共同关心的问题。我认为,只要能使基层学校的财务管理人员的水平不断提高,真正做到支出合理、物尽其用,我们的目的就达到了。因此,我们不断更新理财观念、完善理财机制,主要从“建立一套制度、搞好两个培训、完善三个测评”等方面方面着手,使学校财务管理更加规范。
一、建立一套制度
常言道:“没有规矩不成方圆”,要想做好学校财务管理工作,必须有相应的制度做保障,这样才能使管理人员有章可循。因此,我们以《*市教育体育局、*市财政局、*市审计局关于加强学校财务管理工作的意见》为依据,统一制订了《*镇学校财务管理制度》,该制度包括“中小学会计人员岗位职责”、“中小学会计人员工作权限”、“物品购买制度”、“会审会签制度”、“财务公开制度”、“固定资产管理制度”等在内的八个部分,对学校财务管理做出了明确的规定,同时制定了“*镇学校报账员工作流程”,对较为敏感的招待费和差旅费、培训费、运动会等费用的报销及自制票据等方面做出了操作性较强的严格规定,通过这一系列规定的实施,学校管理中一直存在的支出混乱现象得到了遏制,切实推进了学校财务规范化建设。大家都照章办事,这样管理起来非常轻松。特别值得一提的是财务公开,我们不但公开收支情况,而且公开一些新的财务管理知识、票据鉴别知识、教职工调资结果等,同时将热点问题如住房公积金、养老保险金、医疗费、个人所得税等的扣缴标准进行公示,在教职工和财务管理人员之间架起一座桥梁,减少了误解和矛盾,增强了互信和团结,收到了良好的效果。
二、搞好两个培训
光有制度,没有落实等于纸上谈兵。要想全面落实制度,必须对学校的财务管理人员进行培训。
、报账员培训。报账员是搞好财务管理的关键,其业务水平的高低将直接影响到学校经济活动的质量。因此我们多次组织全体报账员认真学习“教育经费核算中心”成立后的有关文件、制度及工作流程,更重要的是学习发票鉴别常识,并归纳整理成册,使他们操作起来更加顺手。除此以外,我还经常从互联网上下载一些新的发票识别知识、发票报销常识、财务法规政策等,整理成册,让广大财务人员学习。
、校长培训。学校校长是学校财务的第一责任人,但是由于校长的事情较多,以前往往不把票据鉴别等小事放在心上,等到发票递到报账员手中,如果是不合格票据就已经晚了。财务人员也不好意思回绝,只有自己去更换,有时还会造成误会。因此,我十分重视学校对校长进行财务方面的专业培训。我的办法是把报账知识、发票鉴别知识、操作流程等制成材料、卡片等,利用多媒体进行培训,提高校长的业务和管理水平。避免了盲目支出等浪费现象,提高了报账效率。
三、完善三个测评
为了避免财务管理流于形式,我们还十分重视财务工作的监测考评。
、预决算管理测评
各学校年初统一编制当年的财务预算方案,对当年的各项收入、支出做一个全面的计划,重大项目必须经教代会讨论。预算一旦经教体局批复,我们就开始对学校的预算编制进行测评。从商品服务支出的比例到其他资本性支出的比例,从培训费、招待费的比例,再到水电费、办公费的生均、师均数额等等,均给予量化评价。这样做,有效的控制了学校的随意性开支。另外,我们还规定每半年对实际支出情况进行一次测评,督促学校严格执行预算。
、日常管理测评
为了搞好日常财务管理,我们专门制定了《*镇中小学校财务工作考评方案》,把票据的鉴别、会审会签、粘贴、报账单填制、报账时间及质量、及时对账等各个环节全部纳入考评,这样既提高了办事效率,也保证了财务管理的质量。
、年终测评
学校财务管理,是学校的中心工作之一。因此,我们始终对学校财务的管理从严要求、从严管理,结合预决算测评和平时测评,建立和完善年终财务工作测评制度,保证学校财务管理步入良性循环轨道。
综上所述,通过加强学校财务的管理,不断创新各项机制,建立健全了学校财务监督管理的网络体系,做到了“有严格制度、有专人负责、有教师监督”的三位一体工作机制,使我镇学校财务管理工作逐步规范。受到了广大教师的称赞,本人也充分享受到了工作的快乐,对今后的工作充满信心。