经贸局对外宣传管理制度

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对外宣传是我局进一步提高服务效能的一项重要工作，为强化我局服务的超前性、即时性和持续性，特对我局对外宣传工作规定如下：

一、局属各科室、各单位作为我局对外宣传的主体，应当积极主动地组织所属人员参与对外宣传工作。

二、对外宣传的主要内容：国内外新出台的经贸政策法规、上级业务主管部门的规定、国内外经贸动态、全市外经贸工作典型经验、外经贸情况分析、我局工作做法及各科室围绕各自的岗位业务编写的调研、建议。

三、对外宣传途径：市内外报刊、杂志、电台、电视台；市委、市政府信息；我局《对外开放简报》及网站。

四、计划责任：每个科室、各单位每月至少编发一期《对外开放简报》；每月至少向报刊、杂志、电台、电视台编发一则新闻稿件；每月至少向市委、市政府信息报送一篇信息；每季度撰写一篇对外经贸情况分析；每半年结合自己的业务职能撰写一篇调研建议。

五、各科室、各单位对外发出的稿件、文章经统一审核后对外送、报。

六、局办公室负责各科室、各单位对外宣传的稿件进行统计，统计结果作为年终岗位目标责任制考核的一项依据。

车辆管理制度

一、车辆由办公室具体统一管理，统一调度，必要时局领导可直接安排用车。

二、用车要严格审批手续，凡长途用车（出市区）、超过一天的市内用车和外单位用车，需请示主要领导批准后由办公室安排车辆；临时的市内用车办公室可直接安排。

三、工作人员因工作需要延长用车时间或改变行车方向的，需及时请示，严禁随意催促驾驶员行车或乘工作之便用车办私事。节假日、晚上因事用车，应提前与办公室衔接，以便安排车辆。

四、驾驶人员接到出车通知后，及时准备车辆，按时准确安全送达目的地。工作人员不得随意驾驶局公用车辆，否则出现一切责任由自己负责。

五、驾驶员要严格遵守交通规则，严禁出车时喝酒，尤其禁止酒后驾驶车辆，凡酒后及私自行车出现事故责任自负。

七、驾驶员要精心养护车辆，保持车辆清洁，并负责车辆的防火防盗。

八、车辆维修实行定点制。需要进行车辆维修时，驾驶员应事先报告，持填写好的车辆维修单到指定地点维修，并对维修事项逐一核对签字，维修完后及时将修理厂的维修单据送交办公室。办公室人员负责对维修单据审验，审验无误后，报局长签字报销。

外经贸局工作人员守则

一、严格个人行为。工作人员要仪表端正、举止文雅，自觉遵守单位的规章制度。科室负责人外出半天以上的要向主要领导请假；一般工作人员外出不足一天的，要向分管领导请假，超过一天的要向主要领导请假。公休日，离开本市的要告知分管领导。科室负责人要保证通讯工具畅通，以便及时联络。

二、严格学习制度。每周五下午为全局固定的学习时间，学习的内容为政治理论和业务知识。各科室还要结合岗位业务，自行组织学习。工作人员要建立学习笔记，机关支部不定期地检查学习笔记和进行阶段考试。

三、严格工作制度。工作人员切实履行岗位职责，对工作实行首问负责制，即时办理。对不能马上办理的或者超出业务范围内的事宜，应向办事者耐心解释清楚。工作人员要向外商和社会提供预约服务、热情服务、科学服务。

四、严格廉政制度。工作人员要自觉遵守廉洁从政的规定，严禁利用职权，谋取私利。日常工作要坚持勤俭节约，爱护单位的公共财物。

五、严格卫生制度。所有人员每日早晨应提前二十分钟到岗，搞好各自责任区卫生的清扫、洗刷、物品整理等工作，保证工作环境整洁干净。机关支部将每周对卫生情况进行检查通报。

六、严格值班制度。局机关实行一日二十四小时值班。值班人员要在规定的时间内到岗，并坚守岗位，认真负责，及时妥善处理值班期间的一切事宜。同时要巡视门窗是否关闭完好，有无火灾隐患，做好办公楼的防火防盗工作。

电讯文印管理制度

一、电讯、文印工作，由办公室统一管理，根据工作需要协调安排。

二、外单位发出传真、复印件资料，需由相关科室人员送交办公室批准办理。

三、机关内部发出传真、复印、打印文件资料，需经局领导签字后由办公室安排。

四、电讯、文印人员要树立保密观念，严格遵守保密规定，不得擅自复印、打印与工作无关的任何文件材料，杜绝泄密及其他事件发生。

五、各科室需要使用局红头文件发文的，在拟写好文件报领导签字后，交办公室统一编号印刷盖章。

六、文印人员要注意保养、维护文印设备，确保顺利完成各项文印任务，文件印刷要利用纸张的正反面，节约用纸。

七、各科室要加强电话管理，严禁用电话聊天，严格控制外单位人员使用电话。

八、办公室每月对各科室的话费、办公用品的使用情况进行通报。

机关学习制度

一、学习的方式采用集中学习和自学两种方式。

二、每周五下午为全局固定的集中学习时间。学习的内容为政治理论和业务知识。同时，各科室结合岗位业务，自行组织学习。

三、工作人员要善于利用空闲时间自学政治、业务知识，并提出实际工作遇到的问题，大家共同探讨，加深对国家政策和业务知识的理解掌握。

四、机关支部为学习领导小组，学习领导小组负责拟定学习内容，并落实授课人。

五、集体学习，建立点名考勤制度，工作人员都要自觉遵守学习制度，因事不能参加学习，必须向组长请假。

六、工作人员都要建立学习笔记，学习领导小组不定期地检查学习笔记和进行阶段考试，并公布考试成绩。

机关保密制度

一、机关工作人员要认真学习贯彻《保密法》，严格按照《保密法》和有关保密制度办事，养成良好的保密习惯。

二、机关工作人员不准随意摘抄机密文件、资料，谈话不准涉及档案中的机密内容，严格执行档案借阅制度。档案、资料、印章要有专人管理，对所有保存的档案、资料、统计数字、报表等重要材料不准随意向无关人员传播。

三、对失去保存价值的档案、资料，要按照《档案资料鉴定销毁制度》的具体规定予以销毁。档案工作人员调动时，必须履行交接手续，离职后不得泄露上级和单位的机密。

四、凡是各科室在工作活动中形成的经过办理完毕、具有查考价值的文件材料（包括党、政、工、团等工作中形成的各种文件材料），均由各科室进行事理、立卷、归档，归档的文件材料，应齐全、完整，并保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类立卷，便于保管和利用，使档案能够正确的反映机关工作活动。

五、各科室年底将一年形成的文件材料收集齐全整理成案卷交至档案室，科室或个人不得私自保存应归档的文件材料。

六、查档人员要爱护档案，不准私自摘录、翻印和转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄露，如发生上述问题，查档案者应负完全责任。凡利用过或借出的档案、资料，在归还时，档案管理人员应对档案、资料逐卷、逐份进行检查，并在借阅登记簿上加以注销，立即存入库内。

七、查档案者必须自觉遵守档案室有关规定。

八、所有的机要电报，均由办公室受理。收报后，及时送交领导批阅，领导同志批示后，要及时转达给承办科室和承办人。办理过程中要加强督办催办，对重大事项要重点催办，并及时向有关领导同志报告办理情况。事后按有关要求归档或销毁。

九、工作人员在涉外活动中，不得随意向外商泄露属保密的材料和数据，严格执行有关保密规定。

卫生管理制度

一、局机关卫生实行按科室划区包干，各科室将卫生任务具体分解落实到每个工作人员。

二、局机关全体人员必须按各自分担的职责，圆满完成各项卫生工作任务。

三、各项卫生工作要求：

1、走廊、楼梯和走廊楼梯扶手、科室地面每日至少擦洗一次，洗刷间随脏随洁。做到空中、地面、墙壁无灰网、污物、废物和积尘。

2、门窗玻璃每周五擦洗一次，如逢重大节日应于节前头一天擦洗一次，如出现污渍则随时擦洗。

3、办公室内桌椅、柜具要摆放齐整，井然有序，桌面文件、资料及其他物品要整齐划一，物品表面要随时保洁。

4、会议室要每周整理一次，如有会议应于会议前整理。

四、各科室人员每日早晨应提前二十分钟到岗，自觉搞好各自责任区卫生的清扫、洗刷、物品整理等工作。

五、工作人员要自觉搞好个人卫生，做到容貌整洁，仪表端庄。

六、机关伙房要严格执行国家卫生标准，确保机关人员饮食安全。

七、局机关卫生实行周自查、月检查、季通报、年总评制度。机关支部将每周对机关卫生进行检查通报。

办公用品管理制度

一、办公用品由办公室统一购置，统一发放，统一管理。

二、办公用品购买实行预算审批，由办公室根据日常工作需要制作拟制购买办公用品预算，报局领导批准后，按有关规定采购。各科室需要的办公用品向办公室提出预算方案，由办公室请示局领导同意后购买。

三、购买办公用品要到政府指定的商店采购，以低价格购进高质量产品。

四、购进办公用品由办公室予以登记，定期清点核对。

五、各科室所需办公用品，由科室负责人到办公室签字领取。

六、各科室要厉行节约，对办公用品随用随领，不得铺张浪费，发现铺张浪费现象要追究责任。

值班制度

一、机关工作人员均是值班义务责任人，保证局机关一日二十四小时有人驻守。

二、值班地点，局办公室；值班时间，按市政府规定的作息时间值班。

三、日常的夜间和休息日的值班工作，由办公室按值班表的安排通知值班人员。重大节假日的值班工作由办公室另行安排。

四、值班人员必须坚守岗位，如因故不能值班的要自行调节，并告知办公室。值班期间需要离开局机关的要向值班领导请假，并找人代班。

五、非值班人员要保证通讯工具一日二十四小时畅通，以便有事及时联系。公休日期间，工作人员离开本市的，要告知分管领导。

六、值班人员要认真负责，讲求时效，对值班期间的一切工作事宜及时妥善处理。

七、交接班时，值班人员应将值班期间的有关事项（包括已办理的、正在办理的和尚未办理的），逐项向接班人员交接清楚，保持处理问题的连续性。

八、夜间值班人员要在机关内住宿，休息时要将办公室电话转到自己的通讯工具上。同时要巡视门窗是否关闭完好，有无火灾隐患，做好办公楼的防火防盗工作。

九、任何人员不得在机关内留宿外单位人员。

工作纪律的规定

为了进一步加强机关规范化建设，促进机关服务水平的提高，推动外经贸工作再上新台阶。根据廉政和工作纪律，结合我局的实际，特制定本规定。

一、严格控制会议，不准向基层摊派会议费和借会议名义赠送礼品和纪念品。

二、领导干部不准以权谋私，要严格执行配偶、子女从业的规定。其家属、子女、亲友及身边工作人员，不得超越权限参政管事。

三、不准收受礼品和有价证券，确实推不掉的要如数上缴。不准向上级赠送礼品和有价证券。

四、局内科室之间不准互相宴请。与其他部门之间，非因工作需要不准互相宴请。

五、在办理各项业务时，认真执行外经贸局公开承诺规定，保证服务承诺兑现。

六、严格遵守作息纪律，按时上班，不迟到早退。上班时间不串岗、不大声喧哗、不在网上玩游戏。

七、坚决杜绝门难进、脸难看、话难说、事难办的现象。不准参加外来办事人员的宴请，更不能借为客户办事之机进行吃、拿、卡、要、报。

八、工作时间不准打扑克、玩麻将、下棋、洗桑拿等。任何时间都不准参与赌博。

九、不准用公车进行打猎、钓鱼、操办婚事等活动。

以上规定，要严格执行。如有违反，轻者批评教育，重者视情节给予相应的纪律处分。