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经贸局对外宣传管理制度

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经贸局对外宣传管理制度

对外宣传是我局进一步提高服务效能的一项重要工作,为强化我局服务的超前性、即时性和持续性,特对我局对外宣传工作规定如下:

一、局属各科室、各单位作为我局对外宣传的主体,应当积极主动地组织所属人员参与对外宣传工作。

二、对外宣传的主要内容:国内外新出台的经贸政策法规、上级业务主管部门的规定、国内外经贸动态、全市外经贸工作典型经验、外经贸情况分析、我局工作做法及各科室围绕各自的岗位业务编写的调研、建议。

三、对外宣传途径:市内外报刊、杂志、电台、电视台;市委、市政府信息;我局《对外开放简报》及网站。

四、计划责任:每个科室、各单位每月至少编发一期《对外开放简报》;每月至少向报刊、杂志、电台、电视台编发一则新闻稿件;每月至少向市委、市政府信息报送一篇信息;每季度撰写一篇对外经贸情况分析;每半年结合自己的业务职能撰写一篇调研建议。

五、各科室、各单位对外发出的稿件、文章经统一审核后对外送、报。

六、局办公室负责各科室、各单位对外宣传的稿件进行统计,统计结果作为年终岗位目标责任制考核的一项依据。

车辆管理制度

一、车辆由办公室具体统一管理,统一调度,必要时局领导可直接安排用车。

二、用车要严格审批手续,凡长途用车(出市区)、超过一天的市内用车和外单位用车,需请示主要领导批准后由办公室安排车辆;临时的市内用车办公室可直接安排。

三、工作人员因工作需要延长用车时间或改变行车方向的,需及时请示,严禁随意催促驾驶员行车或乘工作之便用车办私事。节假日、晚上因事用车,应提前与办公室衔接,以便安排车辆。

四、驾驶人员接到出车通知后,及时准备车辆,按时准确安全送达目的地。工作人员不得随意驾驶局公用车辆,否则出现一切责任由自己负责。

五、驾驶员要严格遵守交通规则,严禁出车时喝酒,尤其禁止酒后驾驶车辆,凡酒后及私自行车出现事故责任自负。

七、驾驶员要精心养护车辆,保持车辆清洁,并负责车辆的防火防盗。

八、车辆维修实行定点制。需要进行车辆维修时,驾驶员应事先报告,持填写好的车辆维修单到指定地点维修,并对维修事项逐一核对签字,维修完后及时将修理厂的维修单据送交办公室。办公室人员负责对维修单据审验,审验无误后,报局长签字报销。

外经贸局工作人员守则

一、严格个人行为。工作人员要仪表端正、举止文雅,自觉遵守单位的规章制度。科室负责人外出半天以上的要向主要领导请假;一般工作人员外出不足一天的,要向分管领导请假,超过一天的要向主要领导请假。公休日,离开本市的要告知分管领导。科室负责人要保证通讯工具畅通,以便及时联络。

二、严格学习制度。每周五下午为全局固定的学习时间,学习的内容为政治理论和业务知识。各科室还要结合岗位业务,自行组织学习。工作人员要建立学习笔记,机关支部不定期地检查学习笔记和进行阶段考试。

三、严格工作制度。工作人员切实履行岗位职责,对工作实行首问负责制,即时办理。对不能马上办理的或者超出业务范围内的事宜,应向办事者耐心解释清楚。工作人员要向外商和社会提供预约服务、热情服务、科学服务。

四、严格廉政制度。工作人员要自觉遵守廉洁从政的规定,严禁利用职权,谋取私利。日常工作要坚持勤俭节约,爱护单位的公共财物。

五、严格卫生制度。所有人员每日早晨应提前二十分钟到岗,搞好各自责任区卫生的清扫、洗刷、物品整理等工作,保证工作环境整洁干净。机关支部将每周对卫生情况进行检查通报。

六、严格值班制度。局机关实行一日二十四小时值班。值班人员要在规定的时间内到岗,并坚守岗位,认真负责,及时妥善处理值班期间的一切事宜。同时要巡视门窗是否关闭完好,有无火灾隐患,做好办公楼的防火防盗工作。

电讯文印管理制度

一、电讯、文印工作,由办公室统一管理,根据工作需要协调安排。

二、外单位发出传真、复印件资料,需由相关科室人员送交办公室批准办理。

三、机关内部发出传真、复印、打印文件资料,需经局领导签字后由办公室安排。

四、电讯、文印人员要树立保密观念,严格遵守保密规定,不得擅自复印、打印与工作无关的任何文件材料,杜绝泄密及其他事件发生。

五、各科室需要使用局红头文件发文的,在拟写好文件报领导签字后,交办公室统一编号印刷盖章。

六、文印人员要注意保养、维护文印设备,确保顺利完成各项文印任务,文件印刷要利用纸张的正反面,节约用纸。

七、各科室要加强电话管理,严禁用电话聊天,严格控制外单位人员使用电话。

八、办公室每月对各科室的话费、办公用品的使用情况进行通报。

机关学习制度

一、学习的方式采用集中学习和自学两种方式。

二、每周五下午为全局固定的集中学习时间。学习的内容为政治理论和业务知识。同时,各科室结合岗位业务,自行组织学习。

三、工作人员要善于利用空闲时间自学政治、业务知识,并提出实际工作遇到的问题,大家共同探讨,加深对国家政策和业务知识的理解掌握。

四、机关支部为学习领导小组,学习领导小组负责拟定学习内容,并落实授课人。

五、集体学习,建立点名考勤制度,工作人员都要自觉遵守学习制度,因事不能参加学习,必须向组长请假。

六、工作人员都要建立学习笔记,学习领导小组不定期地检查学习笔记和进行阶段考试,并公布考试成绩。

机关保密制度

一、机关工作人员要认真学习贯彻《保密法》,严格按照《保密法》和有关保密制度办事,养成良好的保密习惯。

二、机关工作人员不准随意摘抄机密文件、资料,谈话不准涉及档案中的机密内容,严格执行档案借阅制度。档案、资料、印章要有专人管理,对所有保存的档案、资料、统计数字、报表等重要材料不准随意向无关人员传播。

三、对失去保存价值的档案、资料,要按照《档案资料鉴定销毁制度》的具体规定予以销毁。档案工作人员调动时,必须履行交接手续,离职后不得泄露上级和单位的机密。

四、凡是各科室在工作活动中形成的经过办理完毕、具有查考价值的文件材料(包括党、政、工、团等工作中形成的各种文件材料),均由各科室进行事理、立卷、归档,归档的文件材料,应齐全、完整,并保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类立卷,便于保管和利用,使档案能够正确的反映机关工作活动。

五、各科室年底将一年形成的文件材料收集齐全整理成案卷交至档案室,科室或个人不得私自保存应归档的文件材料。

六、查档人员要爱护档案,不准私自摘录、翻印和转借,不准圈注和涂改,不准污损和拆卷,严禁泄露,如发生上述问题,查档案者应负完全责任。凡利用过或借出的档案、资料,在归还时,档案管理人员应对档案、资料逐卷、逐份进行检查,并在借阅登记簿上加以注销,立即存入库内。

七、查档案者必须自觉遵守档案室有关规定。

八、所有的机要电报,均由办公室受理。收报后,及时送交领导批阅,领导同志批示后,要及时转达给承办科室和承办人。办理过程中要加强督办催办,对重大事项要重点催办,并及时向有关领导同志报告办理情况。事后按有关要求归档或销毁。

九、工作人员在涉外活动中,不得随意向外商泄露属保密的材料和数据,严格执行有关保密规定。

卫生管理制度

一、局机关卫生实行按科室划区包干,各科室将卫生任务具体分解落实到每个工作人员。

二、局机关全体人员必须按各自分担的职责,圆满完成各项卫生工作任务。

三、各项卫生工作要求:

1、走廊、楼梯和走廊楼梯扶手、科室地面每日至少擦洗一次,洗刷间随脏随洁。做到空中、地面、墙壁无灰网、污物、废物和积尘。

2、门窗玻璃每周五擦洗一次,如逢重大节日应于节前头一天擦洗一次,如出现污渍则随时擦洗。

3、办公室内桌椅、柜具要摆放齐整,井然有序,桌面文件、资料及其他物品要整齐划一,物品表面要随时保洁。

4、会议室要每周整理一次,如有会议应于会议前整理。

四、各科室人员每日早晨应提前二十分钟到岗,自觉搞好各自责任区卫生的清扫、洗刷、物品整理等工作。

五、工作人员要自觉搞好个人卫生,做到容貌整洁,仪表端庄。

六、机关伙房要严格执行国家卫生标准,确保机关人员饮食安全。

七、局机关卫生实行周自查、月检查、季通报、年总评制度。机关支部将每周对机关卫生进行检查通报。

办公用品管理制度

一、办公用品由办公室统一购置,统一发放,统一管理。

二、办公用品购买实行预算审批,由办公室根据日常工作需要制作拟制购买办公用品预算,报局领导批准后,按有关规定采购。各科室需要的办公用品向办公室提出预算方案,由办公室请示局领导同意后购买。

三、购买办公用品要到政府指定的商店采购,以低价格购进高质量产品。

四、购进办公用品由办公室予以登记,定期清点核对。

五、各科室所需办公用品,由科室负责人到办公室签字领取。

六、各科室要厉行节约,对办公用品随用随领,不得铺张浪费,发现铺张浪费现象要追究责任。

值班制度

一、机关工作人员均是值班义务责任人,保证局机关一日二十四小时有人驻守。

二、值班地点,局办公室;值班时间,按市政府规定的作息时间值班。

三、日常的夜间和休息日的值班工作,由办公室按值班表的安排通知值班人员。重大节假日的值班工作由办公室另行安排。

四、值班人员必须坚守岗位,如因故不能值班的要自行调节,并告知办公室。值班期间需要离开局机关的要向值班领导请假,并找人代班。

五、非值班人员要保证通讯工具一日二十四小时畅通,以便有事及时联系。公休日期间,工作人员离开本市的,要告知分管领导。

六、值班人员要认真负责,讲求时效,对值班期间的一切工作事宜及时妥善处理。

七、交接班时,值班人员应将值班期间的有关事项(包括已办理的、正在办理的和尚未办理的),逐项向接班人员交接清楚,保持处理问题的连续性。

八、夜间值班人员要在机关内住宿,休息时要将办公室电话转到自己的通讯工具上。同时要巡视门窗是否关闭完好,有无火灾隐患,做好办公楼的防火防盗工作。

九、任何人员不得在机关内留宿外单位人员。

工作纪律的规定

为了进一步加强机关规范化建设,促进机关服务水平的提高,推动外经贸工作再上新台阶。根据廉政和工作纪律,结合我局的实际,特制定本规定。

一、严格控制会议,不准向基层摊派会议费和借会议名义赠送礼品和纪念品。

二、领导干部不准以权谋私,要严格执行配偶、子女从业的规定。其家属、子女、亲友及身边工作人员,不得超越权限参政管事。

三、不准收受礼品和有价证券,确实推不掉的要如数上缴。不准向上级赠送礼品和有价证券。

四、局内科室之间不准互相宴请。与其他部门之间,非因工作需要不准互相宴请。

五、在办理各项业务时,认真执行外经贸局公开承诺规定,保证服务承诺兑现。

六、严格遵守作息纪律,按时上班,不迟到早退。上班时间不串岗、不大声喧哗、不在网上玩游戏。

七、坚决杜绝门难进、脸难看、话难说、事难办的现象。不准参加外来办事人员的宴请,更不能借为客户办事之机进行吃、拿、卡、要、报。

八、工作时间不准打扑克、玩麻将、下棋、洗桑拿等。任何时间都不准参与赌博。

九、不准用公车进行打猎、钓鱼、操办婚事等活动。

以上规定,要严格执行。如有违反,轻者批评教育,重者视情节给予相应的纪律处分。

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