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国土局贯标管理评审会发言

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国土局贯标管理评审会发言

同志们:

今天召开的管理评审工作会议,是我局开展ISO质量管理体系工作以来的第一次管理评审会议。刚才,各部门汇报了本部门开展贯标工作的情况,对体系运作工作提出了很多建设性意见;局管理者代表陈炎新副局长总结了全局开展贯标工作情况,并对下一阶段工作提出了要求。总的来看,我局的贯标工作进展顺利,取得了预期效果,对大家的辛苦工作,我表示感谢。根据刚才大家汇报的情况,结合接下来的外审认证工作,我讲几点意见。

一、切实提高贯标工作重要性的认识。

根据市机关作风办的要求,进驻市行政服务中心的单位要在今年8月之前完成贯标工作。我局自去年开展贯标工作以来,大家克服时间紧、日常业务工作繁重的困难,统筹安排,有序推进,效果不错。关于贯标工作的重要性和必要性,我们在推行这项工作之初就已经讲过了,但今天我觉得还是有必要再强调一下,这主要是基于三个方面的原因。首先是基于当前形势的要求。今年4月底,同志来*视察,提出“探索建设生态文明的发展道路,争当全省科学发展示范市”的目标和要求,这既为*的发展指明了方向,也对政府机关工作提出了新的要求。机关是生态文明建设的具体落实者,提高管理水平非常重要。其次是基于今年加强机关作风建设的要求。在今年两会期间,许多人大代表、政协委员对机关的办事效率和机关作风建设提出了不少意见,为此,今年市委、市政府在全市部署开展了以“行政效能问责年”为主题的机关作风建设活动,我局也开展了国土资源系统“机关作风建设服务年”活动,而贯标工作正是规范办事流程、提高行政效能的一项重要措施。第三,在政府机关内导入ISO9000标准,就是要解决行政机关做什么、谁来做、怎么做、如何监督和评估等问题,这有利于推动服务理念的更新和职能的转变,有利于规范行政运作流程和标准,进一步提高服务效率、服务质量和管理效能。特别在国土管理工作中,涉及方方面面的利益,更加需要规范管理。因此,我们推行贯标工作,既是新形势下对我们工作的更高要求,也是我们规范管理,提高行政效能,全面提升机关服务水平、服务质量的内在需要。大家要高度重视,进一步提高认识,拿出足够的精力、时间和人力,推进我局贯标工作的进一步发展。

二、切实坚持质量管理体系的“三特性”。

ISO9000质量管理体系运行是一个不断发展、不断改进、不断完善的过程,贯标的核心就是持续改进。作为现代企业中运用的一套科学的管理方法,将它导入政府机关的行政工作中,是政府管理的一种创新,然而由于政府机关与企业的性质、工作模式和要求等各个方面的巨大差异,又必须处理好两者的有效对接问题,否则就会出现“两张皮”的现象。因此,各部门要自觉提高工作起点,完善管理标准,深化贯标工作,切实保证质量管理体系有效运行。一要坚持贯标工作的长期性。获得认证不是目的,贯标工作的真正目的是强化机关内部管理不断上台阶、上水平。因此,贯标工作只有起点而没有终点,要长期坚持不懈地搞下去。在工作中推行贯标,在贯标中完善各项工作流程。二要坚持贯标的严肃性。ISO9000标准是国际通用的管理标准之一,具有一定的科学性和先进性,我们要端正贯标工作的态度,上到局领导,下到每位工作人员,都要按照ISO9000标准和体系文件来执行。都要按照各自的岗位职责和权限开展工作,做到各司其职,各尽其责。三要坚持贯标工作的有效性,我们在体系运行中,要严格执行文件,各个环节注重实效,切实把体系运行管理与日常业务工作紧密结合起来

三、切实保证质量体系的有效应用。

一是抓好人员培训。通过前期工作,大家都能够按照ISO9000标准的要求,在咨询公司的辅导下,结合本部门的实际,对部门的岗位职责、办事程序、工作流程、工作制度进行梳理、更新、修订和细化,编制了质量手册、程序文件、以及部门作业文件等体系文件。然而体系文件的编制只是完成了工作的一部分,要把它很好地运用到实际工作当中,使之发挥作用,还需要继续抓好内审员和相关人员的培训。通过培训,使大家吃透这套体系文件的精神和要求,全面了解自己的岗位职责,了解完成本职工作任务的各个程序和质量要求,在平时工作中能够自觉、自如地运用这些体系文件。

二是抓好文件的有效应用。要在这套体系文件试运行的基础上,不断推进这套体系文件应用的深度和广度。要围绕如何加强效能建设,提高工作效率和服务质量方面下功夫,有组织、有计划地抓好整套体系文件的应用和落实。特别是要突出重点、抓住要害,在进一步明确职责任务、强化工作流程、规范业务管理等方面抓出成效。要注重对控制程序文件、作业文件与日常业务的对照检查,处理好体系运作与实际工作的关系,充分体现贯标工作的科学性、有效性和可操作性,使体系的建立和运行真正能够促进我局业务工作的发展。

三是抓好文件的持续改进。这套系统如果通过评审中心的认证,下来还要不断地进行完善和改进,因为随着形势的发展,我们的任务在不断地增加和变化,我们的职责、职能以及工作流程也会相应的发生变化,这就会对我们的质量体系提出更高的要求,要不断地赋予它新的内容,适时对它进行修改和完善,建立起自我改进机制,使整个质量体系始终保持其有效性,形成应用-发现-改进-提高-再应用-再发现-再改进-再提高的良性循环。希望同志们认真学习,不断地发现问题,纠正问题,不断地积累经验,不断地提升运用这套体系文件的水平,使我们的业务能力不断地向“高、精、尖”方向发展,确保我局的质量方针得以充分实现。

同志们,我局的贯标工作已经取得了初步的成效,已经有了一个很好的开端,希望大家再接再厉,继续努力,把这一工作做得更好。