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同志们:
县工商局党组、县个私协会对加强会费管理工作十分重视,*年县个私协会对全系统的会费管理工作进行了调研,*年根据县局党组第*号重要事项督办要求,县个私协会组成*个检查组,对各地会费收管用情况进行了全面检查,并向县局党组作了汇报。大家知道,从去年*月*日起全系统停止征收“两费”,这给个私协会收取会费带来了新的影响,一方面,个体工商户负担减轻了,可能会有利于会费收取;另一方面,社会上可能会出现认识上的误区,认为工商局不再收费了,什么费用都不能收,这会给收取会费带来难度。中国个协下发了《关于进一步规范个私协会会费管理工作的通知》,就规范个私协会会费收取、管理和使用了明确要求。在这样的背景下,我们加强*年的会费管理工作显得十分重要,这将会对今后的协会工作产生重大影响。
今天的会议是一次研究会费管理的专题会议,是一次交流经验的会议,也是一次现场会议。会议的主要目的是,分析会费管理工作面临的新形势,学习*市*县个私协会加强会费管理的好经验,研究全县加强会费管理的措施办法,促进协会工作持续健康发展。这次会议是经县局党组同意召开的,*局长对此次会议十分重视,在听取了关于会议筹备情况汇报后,:在全县停收工商“两费”后,加强会费管理十分重要,召开这样一个会议很及时,也很必要;要求各地会后要向主要领导汇报此次会议精神,召开会议,认真研究个私协会会费收管用工作;在会费管理工作中,决不能出现问题,哪里出现问题就追究哪里的责任。
根据大家的发言和讨论,我就加强协会会费管理工作再以下几点意见:
一、要提高对个私协会收取会费工作重要性的认识。个私协会作为社会团体组织,要履行教育、引导、服务个体私营企业、促进个私经济发展的职责,发挥党和政府联系个私企业的桥梁纽带作用,协助工商等有关部门做好对个私企业的管理工作,就必须有稳定的经济来源。向会员收取会费是正当、合理的行为,是有法规依据的,是符合章程规定的。会费是我们开展工作、服务会员、促进发展的主要经费来源,是协会的“血液”。对此,我们必须有清醒的认识,必须高度重视。
二、要明确个私协会收取会费的依据和标准。个私协会要体现社团性质,实现“民主办会”、“自我管理”的办会原则,就应当向会员收取会费。会费收取的依据和标准,应按照民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》(民发[*]*号)精神执行。其主要精神是,“经社会团体登记管理机关批准成立的社会团体,可以向个人会员和单位会员收取会费。国务院和省、自治区、直辖市民政、财政部门不再核定统一的社会团体会费标准,社会团体可依据章程规定的业务范围、工作成本等因素,合理制定会费标准”,会费标准的制定,须经会员代表大会讨论通过。我县个私协会会费收取标准,是经*年*月“两协”代表大会通过的,这一收费标准已多年未变。今年,县个协、县私协要召开换届大会,我们要利用这次机会,认真研究新的会费标准,使标准更加符合实际,经代表大会通过后,由县个协、县私协下发执行。
三、要采取灵活多样的措施文明稳妥地收取会费。个私协会的会费应当收、有标准,但收取的方法应当是灵活多样地、积极稳妥地,不应当是搭车收的、强制收的。目前,一些地方在收取会费上存在问题,如:提高会费标准、超范围收取会费;收取方式简单、态度生硬,只收费不宣传、重收费轻服务,占用挪用会费等,这些问题给工商部门和个私协会带来了很多负面影响。希望大家要高度重视、认真研究、积极稳妥地抓好会费收取工作,要向先进单位学习,学习他们在收取会费中的好经验和好做法。要加大宣传力度,开展有益于个私企业发展的活动,切实为会员搞好服务,使我们的会员理解协会、认可协会、支持协会,主动自愿地缴纳会费。今天的会议我一点,今后收取会费要实行“三个一律”,即:一律不准超标准收取会费,一律不准超范围收取会费,一律不准强制收取会费,否则视为违纪,将视情况给予相应的处理。这次会议之后,各协会要召开协会秘书长会议,传达本次会议精神,借鉴先进地方特别是*县个私协会收取会费的经验,认真研究协会会费收取办法,确保会费收取工作不出现问题。
四、要加强会费的使用管理。一是向会员收取会费时,必须使用由县财政厅监制的《*县社会团体收费专用票据》,同时加盖本级协会财务专用章和收款人名章。二是社会团体会费不属于政府财政收入,不纳入国家收支两条线管理,但要专户存储,单独核算。三是会费要本着取之于会员、用之于会员的原则使用,主要用于为会员提供服务以及按照《章程》规定开展活动,包括会员的宣传教育、文体活动、商务考察、招商引资、技术培训、救济慰问和协会党、团、工、青、妇组织建设,以及支付聘用人员工资福利等。各级协会秘书处的正式工作人员的工资福利、公务经费是由县财政予以保障的,不是会费开支范围,这一点希望大家认识清楚、遵照执行,并加以宣传。四是各级协会要配备专兼职财务人员,建立健全财务制度,严格财务管理。会费的支出要建立严格的审批制度,由会长、专职副会长或秘书长签批,重大支出要经会长办公会议讨论批准,确保专款专用,不挤占挪用。五是全县各级个私协会要严格按照会费分级提取使用的规定,及时足额上缴会费,不得以各种理由拒不上交会费。县、市个私协会在下达会费上缴任务时,要实事求是、客观合理,防止出现下达任务过高或过低的现象。要客观真实地反映情况,不得瞒报会费收取情况。六是要加强对会费的审计监督。上级协会对下级协会要加强会费的监督检查,今后县协会每年都要至少检查一次,发现问题及时纠正,问题严重的要通报批评或给予处理。县局对会费使用情况还要定期开展审计,确保会费收、管、用符合相关规定,确保不出现问题。根据大家讨论的意见,今年在“两协”换届后,根据新的会费收取标准,县局和县个私协会将研究下发加强会费管理的意见,明确各项制度和要求,进一步规范此项工作。
五、要加强协会的宣传工作。我们协会在为会员服务方面做了大量的工作,为地方发展个体私营经济也做了大量工作,比如开展培训、维护权益、扶贫济困、招商引资、产品展销、就业创业等。这些工作做了,一定要宣传出去,让广大会员和群众知道我们协会是干什么的,是怎么干的,都取得了哪些成效。个私协会不是只收会费不干事的,会费是取之于会员、用之于会员的,缴纳会费是对协会的支持,也是支持我们自身发展的,协会办好了,对会员、对地方经济发展都有利。宣传要形式多样,可以利用新闻媒体,可以利用各级协会的简报、专送信息,更要利用好县局的“红盾信息网”。现在,在县局的“红盾信息网”上已免费开通了个协、私协专栏,大家一定要利用好,宣传我们的工作成绩,传达国家、县里的有关精神,宣传个私企业的发展,要让广大会员知晓网址,经常浏览个私网页,获取有价值的信息。
六、要加强会员的基础建设。协会的基础工作有很多,包括协会的机构设置、班子配备、队伍建设、制度建设、工作开展等等,但加强会员的基础建设尤为重要。目前,我们能说清楚全县有多少个体工商户、有多少私营企业,但我们说不清楚有多少个体劳动者协会会员、有多少私营企业协会会员,不是所有登记的个体私营企业都是我们的会员。在这一点上,*县个私协会做得很好,他们推出了“四表一书”,既有会员登记表,也有非会员登记表,是不是会员一目了然,目前他们的个体工商户入会率达到*%,私营企业入会率达到*%。据统计,截至*年底全县共登记个体工商户*.*万户,比上年增加*.*万户,从业人员*.*万人,增加*.*万人;私营企业*.*万户,比上年增加*.*万户,从业人员*.*万人,增加*.*万人。这些个体私营企业要成为我们的会员,需要我们去发展,需要履行入会手续。全县个私协会会员的基本情况我们要清楚,行业类别要清楚,会员的基本需求要清楚,这就要求我们必须加强会员基础建设。从今年开始,全县个私协会会员要逐步建立健全“一表、一证、一档”,一表,即会员必须填写“入会申请表”。表中要载明会员的基本信息,此表由县个协和县私协统一监制,式样印发各市地和县区协会,由会员属地协会印制并协助会员填写,统一录入微机,逐级上报上级协会,全县统一汇总;一证,即为会员颁发“会员证”。鉴于各地有的已发放了会员证,并且凭会员证可享受各项优惠待遇,此证仍然由协会监制或印制;一档,即各级协会必须建立会员“档案”。县个私协会将会同县局信息中心,研究编制协会会员档案管理软件,对会员档案实行智能化管理,实现自动划行归类和查询统计。
七、要开展好“服务型协会”创建活动。个私协会会费收取难度大的一个重要原因,就是重收费、轻服务。近年来,县个私协会在全系统开展了创建“服务型协会”活动,应当说自活动开展以来,全县各级协会作了大量工作,取得了一定的成效。有的协会围绕为会员生活服务,与医院、餐饮、娱乐、洗浴、宾馆、保险、律师事务所等单位签订服务协议,凭会员证提供优惠优质服务,为会员节县了开支,扩大了受益面;有的协会为会员集中组织产品展销,免费为会员提供场所和宣传,扩大了会员企业产品的市场占有率;有的协会组织当地企业开展就业再就业活动,不仅帮助会员解决了劳动力短缺的问题,同时为地方政府排忧解难,为保民生、保稳定做出了积极的贡献;有的协会开展了“一帮一、一带一”活动,帮助会员结对子,使经营困难的会员走出困境;有的协会组织专家授课,为会员开展培训,提升了会员的综合素质,为会员企业做大做强奠定了良好的基础;有的协会开展了送温暖、献爱心活动,用会费为受灾和困难的会员送去了一份关怀,使会员感受到组织的温暖,振奋了精神。这些有益的活动要坚持开展下去。同时,我们要进一步提高服务层次,提高服务质量,增强服务的针对性,扩大会员的受益面,使广大会员感到协会就是我的家,协会就是我的靠山,协会就是我的引路人。中国个协,要“尽可能地为会员提供‘服务菜单’,把收取会费和为会员服务结合起来”很有现实意义,非常重要。希望同志们回去后,能够在会员中开展问卷调查,开展深入细致的调查研究,秉承“会员的需求就是我们的努力方向”的理念,认真研究各自的“服务菜单”,将为会员服务的工作轰轰烈烈地开展起来。今后县协会检查“服务型协会”创建工作时,要检查基层协会的“服务菜单”,看你提供的服务有哪些,也看你服务的效果如何。
同志们,新形势给我们带来了新的挑战,我们一定要按照科学发展观的要求,转变观念,创新思路,强化服务,切实加强个私协会会费的收、管、用工作,为协会的持续、稳定、健康发展,为建设“创新型工商”和“服务型协会”做出我们应有的贡献。