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档案局加强文化教育会议发言

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档案局加强文化教育会议发言

同志们:

今天的会议标志着*亚运会档案工作从今天起在全市范围内正式推开。今天的会议既是亚运档案工作前期工作开展情况的总结会,也是全面做好未来一年多亚运档案工作的动员与布署。刚才,亚组委办公室余伟主任汇报了亚组委档案工作开展的基本情况和下一步工作思路,市档案局何伍爱局长汇报了亚运城市行动亚运档案管理专项计划的落实思路和保障措施,省档案局徐大章局长对如何做好亚运档案工作提出了指导性意见,讲得很好,我完全赞同。

过去一段时间以来,市档案局积极配合亚组委各部门,充分调动和发挥全市各级档案部门的积极性,围绕做好亚运档案工作做了大量卓有成效的工作,为亚运筹办工作做出了积极努力。在此,我谨代表*市政府和*亚组委,向在座各位并通过你们向全市亚运档案战线上辛勤劳动、默默奉献的同志们致以亲切的问候和衷心的感谢!

下面,我讲几点意见和要求。

一、准确把握亚运会的特点,深刻理解做好亚运档案工作的意义

这次亚运会有以下的特点:1、与国际和国内交流广。这次亚运会是*和世界各地、国内各城市以及中央各部委交流最广泛的一次盛会。2、专业领域覆盖面广。包含了法律、历史、视觉艺术、广告、卫生医疗和电视广播等领域。3、牵涉部门多。不仅仅是*市,也涉及到各区和省里面。4、多语言。国际交流中更多使用的是英语,要注意多语种资料的收集。

档案是人们从事经济、文化、政治等社会实践活动的真实写照,是人类文明的历史记录,是历史文明的珍贵产物。亚运档案真实地记录和反映*亚运会从申办到筹备到举办的历史全貌,是亚运遗产的重要组成部分,是*、广东和国家体育事业发展以及经济社会进步的重要历史见证和文化财富。做好亚运档案工作具有特别重要的意义。

首先,做好亚运档案工作是优化、提升行政理念、能力的过程。全面收集、妥善保存各类亚运档案,将亚运筹办工作系统地载入*城市发展的史册,既是亚组委的一项重要筹办任务,也是*市档案事业的一项重要任务。因此,此项工作已被明确为亚组委总体工作计划的一个重要领域,同时也明确作为亚运城市行动的一个专项计划。随着筹办工作不断推进,各部门的重要活动、重要事件越来越多,形成的各门类档案也越来越多,这些都是记录亚运筹备进程的珍贵资料,我们有责任、有义务把这些资料完整收集并妥善保存下来。

其次,做好亚运档案工作是国家法律法规的要求。根据《中国人民共和国档案法》、国家体育总局《大型运动会档案管理办法》等法律法规的规定,亚组委和*市必须依法做好*亚运会档案工作,确保各门类档案材料得到及时收集、科学整理和妥善保管,并按规定时限向中央和地方有关部门移交。

再次,做好亚运档案工作是主办城市应尽的国际义务。根据《第16届亚运会主办城市合同》的有关规定,亚组委和*市必须按规定时限向亚奥理事会移交规定门类和数量的亚运档案,这是亚组委和*市所承担的一项重要的国际义务。同时,我也要强调,工作的有效开展离不开档案工作为基础。

二、凝聚共识,牢牢树立亚运档案工作全市一盘棋的思想

当前,*亚运会的各项筹办工作正在有条不紊地推进。亚运档案工作作为整个亚运筹办工作中的一个重要组成部分,能否高质高效、完整齐全地收集和整理各种亚运档案材料,为世人留下一份珍贵而独特的体育文化遗产,是检验亚运会是否成功举办以及*市办赛水平高低的重要一环。

亚运筹办工作不单只是亚组委的工作。亚运筹办工作除了包括亚组委19个部门、77个筹办领域的赛事组织工作以外,还包括亚运城市行动中100多个单位、76个专项计划的城市运行和支撑保障工作。同样的,亚运档案工作也不只是包括亚组委的档案工作,还包括亚运城市行动中全市各有关单位的涉亚档案工作。亚运档案不仅产生于亚组委的19个部门,还广泛产生于全市各有关单位迎亚涉亚工作中。

三、加强合作,要加快建立健全亚组委和省、市有关单位之间的亚运档案工作机制

亚运档案工作是一项十分庞大和复杂的系统工程,项目多,涉及单位也多。做好亚运档案工作是亚组委各部门和市有关单位的共同职责,必须紧紧依托亚运城市行动亚运档案管理专项计划,精心组织,统筹推进。目前,虽然亚组委和市档案局已开展了大量工作,并取得了一定的成效,但是这些工作成效距离亚运档案工作要实现的目标还存在一定差距。亚运档案工作的艰巨性和紧迫性仍很突出。

艰巨性表现在四个方面:一是亚运档案的时间跨度大,跨越了从申办亚运会到举办亚运会的六七年时间,能否保持档案材料的连续性、完整性是个重大挑战;二是档案量大且分散在各个部门、各个领域和各个环节,收集起来有一定困难;三是归档对象复杂,包含文字、图片、音频、视频、多媒体、实物等多种载体、多种语言的材料;四是归档材料流动性大,时效性强。

紧迫性是指目前距*亚运会开幕只有一年多的时间,但总体说来,档案工作仍是亚运筹办工作中较为薄弱的环节,当前仍面临着一些制约工作开展的问题和困难,并突出表现为亚运档案工作机制有待进一步完善。在剩余短短一年多时间里,如何统筹协调亚组委各部门和全市各有关单位共同做好亚运档案工作,如何理顺和完善市档案部门、市各有关单位和亚组委三者之间的分工合作机制,特别是场馆化阶段后如何整合全市档案力量和属地政府资源做好亚运档案工作,已显得日益迫切。

为此,做好亚运档案工作,一定要建立健全一个统筹有力、协调有效、配合密切、运转有序的工作机制,并建立一支业务精通、素质优良、纪律严明的高素质工作队伍。亚组委各部门和全市各级各有关单位,特别是各级档案部门,一定要增强做好亚运档案工作的紧迫感和使命感,要加强合作,精心策划,严密组织,建立一个严谨周密、灵活高效的亚运档案管理体系。

市档案局作为亚运城市行动亚运档案管理专项计划的牵头部门,一要进一步加大亚运档案工作的统筹协调力度,进一步加强亚运档案工作力量,加快建立健全亚组委、市档案部门和市有关单位之间的亚运档案工作机制,搭建便捷高效的沟通联络平台和合作机制;二要切实负起职责,认真落实和组建好亚运档案工作队伍,加强对亚运档案工作队伍的教育、培训和管理;三要抓紧研究和明确场馆化阶段各亚运场馆档案工作的开展模式,包括人员配备、装具配置、工作流程等实施办法,做到未雨绸缪,争得主动。

亚组委各部门一要根据筹办工作职责分工,切实做好本部门各筹办领域档案材料的全面收集和及时移交工作;二要主动加强与市档案部门的联系和沟通,及时掌握市档案部门的最新要求;三要在与市有关单位的工作联系和项目合作过程中,注意协商解决工作成果和档案材料的妥善保管问题,及早明确合作产生的亚运档案的保管办法和移交路径,明确档案材料的收集移交责任。

省、市、区各有关单位一要从支持亚运筹办工作、保存亚运遗产的高度认识亚运档案工作的重要性,切实把亚运档案工作明确为本单位的一项专门任务,明确作为本单位所从事的涉亚工作的重要环节;二要牢固树立大局意识,密切配合,积极选派政治素质好、事业心强、专业素质优的干部参与和负责亚运档案工作;三要加强与市档案部门的联系和沟通,及时掌握市档案部门的最新要求。

四、规范操作,尽快出台做好全市范围内亚运档案工作的规章制度和工作规范

档案工作是一项业务性比较强的工作,做好亚运档案工作必须要有一整套的规章制度和操作规范。就亚组委来说,近两年来已经陆续制定了《第16届亚运会组委会档案管理规定》和《第16届亚运会组委会各部门文书声像实物档案收集整理归档规范》、《第16届亚运会组委会档案综合管理分类方案》等制度规范,这对亚组委各部门做好日常档案工作发挥了很好的指导和促进作用。但这毕竟只是亚组委的内部工作制度。市各有关单位具体如何开展亚运档案的收集、整理和移交工作,也迫切需要符合*市档案工作实际的制度和规范来指引。为此,请市档案局抓紧组织力量,尽快出台做好全市范围内亚运档案工作的规章制度和操作规范,确保市各有关单位的亚运档案工作有章可循。

五、尽快行成强有力的保障机制

责任制落实,具体来说,要把亚运档案工作落到实处就必须做到三个“到位”:一要组织到位,要加强组织领导,明确亚运档案工作是本单位的一项重要工作任务,并把它摆在突出的位置,适时进行跟踪督办;二要责任到位,要把亚运档案工作落实到人,把工作任务分解到人,把工作要求传达到人,把工作规范传授到人;三要执行到位,要把各部门、各领域、各项目、各门类的档案材料按规定的整理要求和时限要求,完整而及时移交给档案部门,特别是要注重收集印刷品、出版物、照片、音频、影像和实物等具有特别意义的档案材料。

亚组委和市政府各相关部门、各相关区和县级市以及相关单位要本着对历史高度负责的精神,把亚运档案工作的经费纳入本地区、本单位的经费预算中,加大对亚运档案工作的资金投入,要帮助档案部门解决档案室库建设、安全保护和档案信息化建设方面存在的问题,努力改善档案的保管条件,保障亚运档案工作与亚运整体工作同步协调推进。

同志们,以上是我的几点意见和要求。在市委、市政府的高度重视和统一部署下,在市档案部门的统筹协调和全力指导下,在全市各有关单位的大力支持和密切配合下,亚运档案工作已经取得良好开局。虽然目前还任重道远,但是我相信,只要我们站到应有的认识高度,建立顺畅的工作机制,出台科学的制度规范,并且能够真抓实干,我们就一定能够圆满完成国家、省、市交给我们的光荣任务,一定能够做好亚运档案工作,一定能够为子孙后代留下一套珍贵完整的*亚运史料!

谢谢大家!