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为纳税人提供文明规范、优质便捷的纳税服务,构建社会主义和谐税收,是我们税务局的根本任务。今年以来,我XX地税系统本着“始于纳税人需求,基于纳税人满意,终于纳税人遵从”的服务理念,以纳税人需求为导向,以纳税人关注的焦点为服务核心,积极转变服务理念,内强素质,外树形象,创新服务方式,拓展服务平台,进一步优化纳税服务,取得了较好的成效。我们的主要做法是:
一、加强思想教育,提高税务人员服务意识
思想是行动的先导。只有人民满意的地税干部,才能创建出人民满意的办税窗口。为此,我局深入开展三项教育,不断为干部职工打牢思想基础,让他们树立起全心全意为民服务的宗旨。
(一)在党员干部中开展“六比六看”活动
即:比学习,看觉悟;比业务,看技能;比工作,看业绩;比服务,看态度;比素质,看廉洁;比仪表,看形象。还通过在办税窗口设立“党员示范岗”进一步强化党员的先进性教育,充分发挥他们的先锋带头作用。
(二)开展警示和预防职务犯罪教育活动
运用反面典型、观看警示片、实地参观等多形式来进一步为干部人员敲响警钟,让他们知道廉洁从业的重要性,牢筑拒腐防腐的思想防线。
(三)开展先进典型教育
在我们全系统内,树立了“服务明星”、“廉政标兵”、“窗口先进个人”、“青年文明号”等先进典型。每月都会评出星级窗口、服务能手、操作能手,并加以奖励,极大地激发了工作人员的工作热情和积极性。
二、以为纳税人减负为导向,多措并举,优化服务
(一)实行联合办税,进一步方便纳税人
针对当前纳税人在办税过程中需要“多头跑、多头找”问题,大大增加了纳税人的办税负担。为此,我局主动与国税局沟通协调,开展联合办税工作。通过“四个统一、四个联合”的联合办税模式,以“一窗式”服务,大大方便了纳税人,减轻了他们的负担。同时,还有效实现了国地税双方资源信息共享,简化了工作流程,实现了整改税收管理链条的完整衔接,节约了征税成本,还大大减少了税收漏洞。
(二)实现地税和社保部门业务“一站式”办理
我局所有窗口都全部实行“一窗式”办理,“一站式”服务。同时,还通过与社保部门的沟通协调,邀请社保部门进驻我局征收大厅,从而实现了地税和社保业务“一站式”办理。有效避免了纳税人在几个单位之间来回奔波之苦。
(三)服务民生,切实为企业和群众服好务
为了保证企业生产经营不受影响,还专门为大型企业开辟了绿色通道,及时为企业办理各项税务业务。针对小型微利企业,还专门制作发放“明白卡”,利用电子显示屏、“12366”服务热线等及时向这些小型微型企业提供涉税的法律、法规、优惠政策、在线咨询等,真正形成了双向沟通的绿色通道。同时,为服务人民群众,加强自治区税收优惠政策的落实,在服务大厅内设立了“牧区转移人口”办税专区,为其提供专业办理服务。
三、创新纳税服务方式,深化电子化服务
为进一步为纳税人提供更为方便、快捷的纳税服务,我局充分利用现代网络技术,建立纳税服务QQ群,提供相关的咨询、业务办理及通用机打票系统操作的即时指导和远程帮助、对企业催报催缴等服务。通过强化人员配置,由专人进行QQ群的管理。并且要求QQ群管理员要保持“八小时”在线服务,提供咨询业务,同时,对纳税人反映的问题要及时解决。针对反映集中的问题,要进行整理总结,然后通过群公告等形式予以共享。
目前加入纳税服务QQ群的企业纳税人已达80余户,累计各项税收政策、公告通知150余条,税企互动解答问题500多个。进一步拉近了我局与纳税人的距离,还有效提高了办税效率。
四、“内强素质、外树形象”不断优化硬件资源配置,提升服务质量,树立地税“窗口”新形象
(一)完善设施,营造良好的办税服务环境
我局不仅在办税服务厅为纳税人开辟了电子税收公告栏、咨询窗口、设置电脑触摸查询系统、开通了POS机划卡缴税业务。特别是对于办公高峰期,纳税人排队拥挤的情况,还专门配置了“税务排号系统”使纳税人按编号顺序进行业务办理,既保证了顺序,也提高了工作效率。另外,在服务大厅内还增设了办公桌椅、笔墨纸张、纯净水、老花镜等便民设施,进一步方便了纳税人。另外,为了加强对工作人员的服务监管,提升服务质量,厅内还设立举报箱、投诉电话,欢迎大家对我们窗口服务工作提意见。
(二)采取“四零”举措,提升纳税服务质量
一是服务零等待。强化制度管理和工作纪律作风教育整顿活动,依托相关绩效考核机制,强化管理,加强监督,杜绝工作期间出现脱岗、缺岗现象,有效规范其工作流程。
二是服务零差错。我局还狠抓工作人员的业务技能提高,通过岗位练兵,岗位责任制,优化业务流程,进一步提高服务整体水平。
三是服务零遗漏。为了纳税人能够正确认识税收政策,了解相关新的措施、优惠政策,主动配合税务征缴工作。我们利用电子屏、网络、公示栏、发放资料等多种途径进行宣传,保证将信息宣传到位、解读到位、落实到位。
四是服务零障碍。深化创先争优,健全完善文明办税“八公开”,积极开展“文明服务岗”、“纳税服务明星”、“纳税服务标兵”等评比活动,认真落实服务承诺办结制、首问责任制、值班领导责任制、限时办结制、纳税辅导责任制等,努力为纳税人提供优质、便捷、高效的纳税服务。