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新华书店集团周年庆典仪式策划书

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新华书店集团周年庆典仪式策划书

第一部分策划背景

一、活动开展需求背景,

随着2006年××新华书店集团“双百工程”的全面完成,集团呈现稳健的成长态势,其公司品牌形象在行业中的地位得到了进一步巩固,成为了××图书发行行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。由于××新华书店集团品牌体系的不完整性,为符合市场竞争的规律,2006年集团正式对全省各门市进行品牌的统一规范,以达到快速发展的业绩与品牌形象相匹配,保持“新华书店”品牌固有的优势,同时再次将品牌在图书发行业界做最有效的文化提升。因为,随着行业竞争格局的变化,图书发行行业将面临着国际与国内双重竞争的压力,迫使全行业进入品牌竞争时代,要在这种竞争格局下胜出,必须前瞻性地将品牌体系及早完善,做到与时俱进。时逢新华书店70周年庆典,如何通过70周年庆典实现“新华书店”品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度湖南新华书店集团的一件大事。

二、活动开展应遵循的原则与重要任务

原则:

1、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;

2、必须表现公司精神,品牌文化;

3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深新华书店品牌的影响力;

4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。

任务:

1、激发员工在新华书店工作的自豪感,并让他们在公司70周年庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,让社会认可。

2、新华书店多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为新华书店品牌经营产生有效动力。

3、借着庆典70周年的东风,顺势将××新华书店集团统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。

三、活动开展的简要框架说明

举办时间:二零零七年四月二十四日上午

举办地点:××省新华大酒店(或待定)

参与人员:省委省政府党政领导、新闻记者、公司总部领导、各地区领导代表、客户代表、优秀员工等

注:客户代表为与新华书店长年合作的重要客户

举办宗旨:对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果

■简要说明:

1、企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素,企业管理、产品开发、人力资源等等一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影子。

2、企业文化的建设因企业而异,各有特色,这是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式;而对外,面对市场而言,产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争,品牌力的核心因素亦是品牌文化,新华书店通过70周年庆典达到对品牌进行科学宣传和推广,将有利于今后的企业在行业中的地位、产品推广,有利于经营资源的拢聚。

3、品牌让企业变大,而企业文化却可以让企业变伟大!两者结合统一建设,将为新华书店品牌的延伸和长远战略发展打下坚实的基础。

活动举办口号:开拓创新品牌制胜

■简要说明:

1、开拓创新,是××新华书店集团一贯的优良传统,更为具体的是,新华书店在图书发行领域方面经过七十年的发展,依然在行业中保持着领先地位,特别是2006年集团总部圆满完成了对全省各门店的改造,全面提升了卖场的整体形象,亮化了店堂,营造了浓郁的书香氛围,为进一步塑造品牌形象奠定了基础。这一切的成功均来源于企业开拓创新精神的着力发挥。通过本次庆典活动,将加强新华书店企业文化宣传,扩大认知度、美誉度,树立品牌新形象。

2、品牌制胜,则是反映了图书发行行业从数量竞争力时展到品牌竞争力时代的一种趋势。随着外国资本对图书行业的介入,加之民营书商经营管理现代化、品牌化的意识不断加强,新华书店原有的品牌竞争优势将随环境的变化而逐步失去,摆在新华书店面前的将是如何重新整合资源,开发出更具竞争优势的核心价值,不断维持品牌原有的影响力和竞争力,塑造出具有独特个性的、准确而有力的品牌定位,维护在图书发行行业中强势品牌的领导地位。

第二部分司庆活动规划

一、前期活动

策划一:“辉煌七十年,焕发新风采”杯有奖知识大赛

1、目的:从知识竞赛开始入手,促使全省新华员工从学习的角度深入开展对公司企业文化、发展历程的回顾。对公司开展企业文化建设工程进行预热。

2、效果预期:使全省书店的部分员工从活动的参与过程中较为系统地掌握新华书店七十年来发展、沉淀出来的企业文化,并在此基础上产生“店兴我荣,店衰我耻”的爱岗敬业精神,全面提升员工的服务意识和诚实守信的工作态度。

3、开展模式:以各地区新华书店为单位,由集团总部统一组织、命题、主持,各地区委派代表参与并建立拉拉队,展开现场问答为主、活动为辅的图书知识、企业发展历史、企业经营中涉及的问题等知识问答比赛。活动开展之前,由知识大赛领导小组统一召开活动开展的指导会议,讲解活动开展的全过程,介绍活动参与的队伍,普及教育企业文化活动开展的重要意义。

4、注意事项:活动要求高层领导全程参与,使各地区管理店、经营店高度重视本次活动。

策划二:“稳健前行,开拓创新”各地区新华员工代表游××*、××××、故居等地采风活动

1、目的:通过对名胜古迹的参观,激发员工代表的工作热情;加强内部交流,活化机制,缩小公司领导与普通员工、中层干部之间的距离。

2、效果预期:通过活动本身,让公司领导与员工在同一时间参与同一项活动,使领导们作为“普通人”的身份与员工们交流,了解员工,同时也可达到基层员工理解领导的效果。

3、开展模式:

3.1采风活动,让员工代表与领导共同参与到活动中,提高凝聚力和向心力,寓意企业在和谐的社会大环境下,上下一心,同心同德,精诚团结,共同铸就新华书店灿烂辉煌的明天;

3.2“同心新华”活动,员工代表共同组成××新华书店店标,一起喊出新华书店品牌口号;

3.3全体成员聚餐活动。

4、注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,各地区领导均应有代表参与。

二、现场活动

现场活动一:××省新华书店七十周年司庆庆典仪式举办

1、目的:发展回顾、展望未来。总结新华书店七十年来走过的岁月,回顾湖南省新华书店在这些年里取得的累累硕果,在新形势下向公司全体说明公司的发展前景,促进公司内部团结,从一定高度上加强企业内部企业的文化建设。

2、效果预期:

2.1全体参会人员再次重温新华书店七十年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;

2.2演绎式的活动过程活跃公司气氛,使公司内部洋溢在喜庆的氛围之内;

2.3为建立健全公司企业文化体系做好前期辅垫;

2.4传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。

3、开展模式:

3.1“文化传薪火,新华书鸿图”新华书店七十周年庆回顾与展望讲话(各级领导讲话)

3.2“七十载新华节节高,幅重彩绘佳绩”,将××新华书店集团历史发展过程中的个重大事宜作为会议中的重点进行回顾,同时表现形式可以是将发展过程中的件重大事件绘成形意逼真的幅画(统一命名为“让我们一起感动”系列风云写真),并在画上注明事由。会上,按报告进度将每一幅画抬上主席台与大家共赏。

3.3“让我们一起感动!”系列风云写真企业文化展览牌颁发仪式。

3.4在该展板制作过程中制作两种版式,一种针对公司本部,另一种针对各级门市部;

3.5各市公司(地区店)提炼本区精神信条及组织好本部门方队,在大会上,由公司领导向各部门颁发写真画,每个部门共同喊出自己的口号及对公司或客户的承诺,以迎接本部门得到的写真画。

3.6各市公司取得风云写真后,在每个地区结合各部门文化与理念形成新华书店企业文化走廊,随时向员工、顾客传播企业文化。

现场活动二:著名画家、集团总部领导和员工代表现场泼墨献艺

1目的:向社会宣布:××新华书店集团从今天起,用更优的服务,更高的业务要求,全心全意为广大读者服务,用心打造以“读者至上,服务第一”文化理念为主要竞争力的品牌形象。

2效果预期:企业哲学“厚义薄利,播文启智”定为企业文化与品牌文化的启源点,经过此仪式,企业文化在企业内部得到传播,对外传播也将达到一个较高的起点。

3开展模式:庆典当日,邀请国内著名画家、集团总部领导和员工代表现场泼墨献艺。

现场活动三:记者招待会(主题为“辉煌七十载,再展新天地”)

1、目的:通过记者的宣传报道,向社会各届广泛传播××省新华书店的辉煌历程,所取得的成就,今后的发展方向。(由于庆典会上记者们处于被动地位,如要将这次浓重的庆典扩大传播,还需要为记者们创造一个主动发问的机会,以满足他们各自不同的评论角度需求,也可以最为有效的促进活动情况向社会上传播)。

2、效果预期:让记者们多角度了解新华书店发展历程,产生情感上的认同,为新华书店的全方位宣传作贡献。

3、开展模式:由出版集团领导代表、集团总部领导代表、员工代表出席,邀请当天与会记者参与,并于招待会之前将拟定问题交由记者,请记者们现场提问。

现场活动四:招待宴会,

1、目的:招待宴会主要目的是希望各级领导、客户代表与员工代表有一个近距离接触的机会,相互交流各自在经营管理等方面的需求、建议。

2、效果预期:在较为轻松的环境下主客双方自由交流,达成对各自价值观的认可,有力推动各项业务工作。

3、开展模式:在整个宴会过程中,开展一些丰富多彩的简单型的文艺活动,让领导与客户们与员工代表同堂而乐,一方面展示企业文化,一方面增加现场的气氛,为整体活动的结束画上一个圆满的句号。

三、后续活动:各级书店门市开展“创新经典服务”活动

1、目的:激励公司全体将“读者至上,服务第一”的企业理念融入到公司的卖场管理建设中;

2、效果预期:通过70周年庆典活动,全面提升员工优质服务意识和敬业精神,将集团总部加强品牌建设的工作落到实处,为品牌的打造建立基础。

3、开展模式:

3.1配合品牌规划工程,在对外的服务过程中不断创新,鼓励各级门市部及总部卖场员工仔细研究竞争对手们的优秀之处,结合我们工作实际情况,取长补短,传承公司“知信方圆,思行汇通”的企业形象,不断创新服务模式与挑战实践经营过程中遇到的问题。

3.2在集团总部的统一组织下,各级中心门市结合自身优势,展开创新服务模式大比拼,拉开公司内部软环境建设的帷幕,在总体的图书发行行业里独树一帜的创建新华书店品牌新的竞争优势。

第三部分投入资源预测

不同的操作模式会产生不同的投入资源:

场地费:现场场租

餐饮费:活动参与人员内部聚餐费、现场宴会费用

场景及相应配套设施费:舞台搭建、布置费用、设备租赁费用(音响、配音、背景音乐制作、舞美灯光)

道具费:活动中涉及的简单道具费用

道具费:活动过程中涉及的用品如奖牌制作、企业风云写真画、现场pop制作等

奖品费:活动涉及的简单奖品费

礼品费:与会人员的赠送礼品等

差旅费:外地员工代表往返

记者宣传费用:广告费、润笔费等

接待费:贵宾车马费、住宿费、餐饮费等

注:具体费用待方案确定后再详细核算报批

第四部分对外传播工作准备

拟邀媒体

根据此次新闻会的主题,以××日报、××卫视、××*等多家重要媒体为主,主要邀请在××地区记者,达到新闻传播的目的。

现场安排

1硬件设备、资料准备:

1.1会场宣传物料设计及制作

1.1.1会背景板:用于会场背景布置,突出此次新闻会主题

1.1.2新闻会记者区立牌:张贴于召新闻会记者列席区

1.1.3记者招待室:用于新闻会环节后与各记者交流专区

1.2记者服务设备

1.2.1吹风会红包

1.2.2会议宣传稿件(打印件、光盘)

1.2.3手提袋:用于放置所有给记者的宣传材料

2现场人员安排:

2.1签到区:专人接待负责确认到场媒体,做到会场前3分钟引导参会记者进入会场

2.2现场服务:负责记者座位安排。在新闻会与交流访谈会之间负责对记者引导

2.3活动总体负责人:场内巡视,随时检查应对突发事件。

通稿(图片)准备

准备适量稿件,报道此次活动。方便各媒体记者发表。

新华情、新历程——综合此次司庆活动的报道(“辉煌七十年,焕发新风采”杯有奖知识大赛、野外采风等活动振奋员工士气,通过宣传企业文化来深化品牌建设),并简单介绍新华书店的历程,突出其悠远而雄厚的历史。主要介绍七十年的发展之道,展望新华书店更美好的未来。

稳健前行,开拓进取——各地区新华员工代表游××*、××××等地采风活动,以行动立志创新,以行动加强奉献,以“读者至上,服务第一”的企业理念为广大读者服务。要说明新华书店已经非常重视自身的服务体系改善和抓好品牌建设工作。此次司庆活动作为××省新华书店一个新的里程碑,向世人宣告,新华书店正通过不断的服务改进和创新走向品牌化、国际化。

敦行致远,知名画家诠释企业文化——借对国内著名画家、集团总部领导和员工代表现场泼墨献艺活动的报道,突出“厚义薄利,播文启智”的企业哲学,用更创新的服务打出品牌战略第一仗,势必将在××图书行业掀起改革新风。

第五部分效果预测

本次活动的总体策划思路主要建立在公司七十周年庆典这一事件上,结合公司现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等,统一形成本次主题鲜明,侧重于表现企业精神、企业理念和品牌文化的系统型活动。经过整体活动有全程规划与细致执行,将很大程度上体现出新华书店的品牌文化与企业文化优势,向社会及业内告知,××省新华书店正式进入到以打造企业文化、品牌文化为核心竞争力的时代,同时也向企业内部宣传,公司内部将要掀起企业文化、品牌文化建设的高潮。公司将以“敬业创新,合作奉献“的精神励己励人,创新进取。在通过记者们的对外宣传中,将有利地传达出新华书店的文化型战略方针区别于一般民营书商的运作,在社会评论界首先奠定品牌文化优势地位,突出图书发行业界的价值判断标准与审美标准。