电器商场周年庆典新闻会流程

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一、目的，

二、时间

三、地点

四、参会人员

五、会议内容

六、会议议程

七、工作安排

八、费用预算

九、人员安排

十、附件：

1．新闻会会议议程

2．费用预算明细表

3.邀请人员确认表

4.××电器大区领导发言稿

5.唐山××电器总经理发言稿

6.市领导发言稿

7.主持人串词

一、目的

1．公布××电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；

2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系；

3．提供新闻炒作的契机，树立××良好的公众形象，提升××的企业知名度；

4．向社会各界展示××的企业文化、企业实力，××经营特色，提高××的美誉度；

5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；

6．为二店开业做宣传。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地点

唐山市锦江国际大酒店

1、五星级酒店

2、多功能厅150人左右容量（场租费用：2000元）

3、配套音响、话筒设备齐全

4、提供投影仪（电脑自备）

四、参会人员（××领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至行政部张辰处

1、总部领导：（行政部落实）

2、××大区领导：（行政部落实）

3、政府官员：（行政部落实）

唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长

唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导

当地物业主、福利院领导

4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人；（由采销中心确定）

5、邀请新闻媒体，约20人（含秦皇岛记者）：（广宣部确定）

燕赵都市报社长/总编

唐山晚报社长/总编

唐山广播电视报社长/总编

唐山广播电视报

燕赵都市报

唐山晚报

唐山电视台台长

唐山经济广播电台

唐山交通经济广播

6、唐山××分部参会，20人：

分部总经理××、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等；以及各科主管由采销部提供

五、会议内容

1、总部（大区）领导回顾××发展里程及未来；

2、总经理××回顾唐山××百天经营，及展望未来；

3、市领导讲话；

4、大区领导为唐山××颁发锦旗；路南区领导为唐山××颁发荣誉；

5、唐山××回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品；

6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；

7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

8、晚宴高潮活动，××领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕；一同浇灌象征友谊的香槟塔

六、会议议程：

14：00会务组进驻酒店布置会场

16：00最后检查会务安排

16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放××*宣传片）

17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾（背景音乐）

17：10××大区领导讲话（出场乐）

17：20唐山××总经理讲话（出场乐）

17：30唐山市市长讲话（出场乐）

17：55大区颁发锦旗（颁奖乐））

18：00路南区领导颁发荣誉（颁奖乐）

18：05回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态（背景音乐

18：10厂家领导代表讲话（待定）（出场乐）

18：15公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕（背景音乐）

18：20公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）（背景音乐）

18：30公司领导举杯祝酒，晚宴开始

七、工作安排

（一）、会前准备

1、场地联系

目前酒店确定为（锦江国际大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

2、现场布置及会务用品

签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

3、宣传资料

新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

4、礼品

会员卡由客服唐宏负责

嘉宾礼品（定位）：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。

5、请柬与邀请函

行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

（二）、人员邀请

各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

采销部：厂家代表

广宣部：宣传部、媒体

1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；

2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

（三）、会场布置，

行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

（四）、会场控制

所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

1、迎宾组：（组长：吴凡组员：）

*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；

*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。

2、签到组：（组长：吴凡组员：）

*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；

*签到组类别：

政府部门签到处（3人）、厂家签、大客户到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；

*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、引导组：（组长：吴凡组员：组长对签到组组长负责）

*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；

*引导组礼仪小姐听从签到组安排

4、礼品组：（组长：郭荣组员：）

*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；

*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。

*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。

5、控制组：（组长：李越男组员：）

由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场（本文源于文秘城:）进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；

*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；

*现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活动开始期间所有人员出入皆走后/边门）；

*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

6、贵宾休息室（12月5日中午前确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）

由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

（五）、注意事项

1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；

2、会员卡预备贵宾5份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）

3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水（矿泉水）；

4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；

5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份××*资料（广宣部提供：××简介、××报、××故事等）

6、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（2）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；

8、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；

9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份××*资料（资料广宣部提供）

八、费用计划

1、场地租用费：厅（半天）：2000元，贵宾休息室免费；

2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：3000元

3、餐饮费：600元/桌10桌：6000元

4、记劳务费：200元/人20人：4000元

5、会务费：2000元

6、不可预见费用：500元

7、摄像：元

合计：17500元

九、新闻会人员安排

总指挥：雷鸣

总协调：张凯、李越男、张红青

迎宾组——人

组长：吴凡

组员：

引导组——人

组长：吴凡

组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）

签到组——人

组长：吴凡

组员：客服部人员

控制组——人

组长：李越男

组员：各组组长

礼品组——人

组长：郭荣

组员：

新闻组——人

组长：张红青

组员：广宣4人

机动组（会务事项）——4人

组长：李越男

组员：车管及司机

影像组——2人

组长：

组员：

注意：任何组有问题找总协调人李越男、张红青