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各位同志:
现在开会。
经请示,区委和市少工委批准,少先队市林区第一次代表大会将于明天上午开幕。首先,请允许我代表区少代会筹备工作领导小组对大家的到来表示欢迎!
为了开好这次大会,经团区委、区教育局共同协商,成立了少先队市第一次代表大会筹备工作领导小组,领导小组成员是:××。
今天会议的主要内容有:听取关于大会筹备工作的情况报告;审议大会议程(草案);通过代表资格审查委员会名单;审议大会主席团成员及秘书长人员名单。我就有关问题再作以强调说明。最后,由教育局领导讲话。
现在手中拿到各代表团团员名单和大会补贴签领表的同志,是本次大会的团长和副团长。下面我宣读代表团团长、副团长名单,被念到名字的同志请您起立示意。
第一代表团:团长:王
副团长:月
第二代表团:团长:董
副团长:馨
第三代表团:团长:胡
副团长:张
第四代表团:团长:陈
副团长:石
第五代表团:团长:李
副团长:蔺
第六代表团:团长:樊
副团长:蓉
大家请注意,所有的团长都是主席团成员,在本次大会中,副团长任务艰巨,你们主要负责的是(拿笔记一下):组织本团代表按时参加会议,给代表团成员宣读参会须知,进行会前拉歌,组织本团讨论,协助大会选举,负责会补及大会纪念品发放,负责本团各学校师生安全离开会场等重要工作。这些我将在后面做具体布置。
现在进行会议第一项议程:听取关于大会筹备工作的情况报告。
为了节约时间,我把基本情况向大家介绍一下。
这次大会的筹备工作是在区委、区政府的高度重视和团区委、区教育局的大力支持下进行的,经过近一个月的时间,至目前为止已基本准备就绪,现将筹备情况向大会作以汇报。
一、成立组织机构。为了保证开好此次代表大会,我们成立了由团区委、教育局的同志组成的筹备工作领导小组。教育局党委书记冉平任领导小组组长。根据工作需要,我们设立了大会秘书处,从各部门抽调了三名同志,具体分别负责大会前的一切准备工作。
二、完成了少代会工作报告等材料的起草工作。为了使这个报告附合我区实际情况,我们进行了六次大的修改和补充,团区委领导班子进行多次讨论研究,并征求了区教育局等相关单位的意见,然后进一步作了修正才定稿。其他文件至昨天已全部准备就绪。
三、推荐产生了出席区一次少代会的代表。按照有关规定,报经区委和市少工委批准,我区第一次少代会代表名额为210名。团区委关于召开少先队市碑林区第一次代表大会的通知下发后,各有关单位均进行了严肃慎重的推荐工作。至5月24日全部结束,共选出了210名正式代表。选举后又责成大会秘书处进行初审,提交代表资格审查委员会审议。
四、推荐出席市第三次少队会代表候选人人选。经层层推荐、团区委初审,推荐了25名代表参加将于6月中上旬召开的市第三次少队会。其中成人代表10名,少先队员代表15名。
另外全区各界、兄弟区县团委和各学校对我们这次代表大会寄于很大的希望,送来了不少的贺信。但由于我们对少代会的筹备工作缺乏经验和物质条件的限制,还有许多地方照顾不周到,请大家原谅,并请批评指正。
以上是少代会筹备情况的工作汇报。
下面,进行本次代表团团长会议的第二项议程:
请各代表团团长审议中国少年先锋队市碑林区第一次代表大会议程(草案)。
中国少年先锋队市碑林区第一次代表大会议程是:1、审议通过中国少年先锋队市碑林区工作报告;2、选举产生中国少年先锋队市碑林区第一届工作委员会。
各位团长对这个议程有什么意见,请发表。(环视)
如果没有,此议程将提交大会预备会议审议通过。
现在进行会议第三项议程:请各代表团团长审议中国少年先锋队市碑林区第一次代表大会代表资格审查委员会委员建议名单。
主任委员:汤伟华副主任委员:贾琳委员:李方周涛龚振宇冯岩
大家对这个建议名单(草案)有什么意见,请发表。没有,鼓掌通过。
(汤局长将在预备会上代表审查小组宣读代表资格审查报告——在册子第8-9页)
会议第四项议程:请各代表团团长审议少先队市碑林区第一次代表大会主席团成员及大会秘书长名单(草案)。大会主席团(共13人,排名不分先后)
××*大会秘书长:贾*
各位对这个草案有什么意见,请发表。(环视)
如果没有,名单草案将提交大会预备会议审议。
下面,我就有关问题再向各位团长、副团长作以说明。
在大会开幕式前,因部分团长在会前有其他任务,预备会(贾琳主持)在审议通过大会议程时,请××重主席、××主任、××宇小朋友在主席台进台口等候,预备会一结束,请立即上台在第二排按名牌就座。华局长、挪到第二排。在开幕式小主持人宁宇宣布欢迎领导入场时,请第二排就坐的主席团成员起立鼓掌,等领导坐下后再就坐。开幕式结束分团讨论时,请主席团成员立即到4楼开主席团会议(会议室地点说一下——wc对面)(请团长及主席团成员注意,中间讨论及主席团会议同时进行,20分钟内准时结束,请各位副团长在15分钟左右组织本团代表仍按原座位就坐——坐满,中间不能留任何空位,如有缺席,后面的代表及时补位,便于大会选举清点人数及计票)。主席团会结束后,统一仍到主席台就座,参加大会选举。(选举会坐第一排,选举表决时也要以代表身份举手)
各位副团长,以下事项请注意记一下:
1、开会前,给代表团成员宣读参会须知,安排好座位。(先来的靠中间坐)
进行会前拉歌,活跃气氛,8点30分预备会开始看主持人贾琳上台时即结束。
2、组织本团讨论,就在原地进行。
3、协助大会选举,分团讨论开始时计时,分钟内让本团人员仍按原位坐好,大会继续进行,开始选举。如有空位,立即补齐,如有缺席(对总人数)立即报告。
4、组织本团代表按时参加会议,领取会议补贴
和纪念品。今天发给大家两套名单,一套用于大会时管理团员,召集分团会议及组织选举,另一套用于会议补贴的签发。会议补贴的签发名单从今天开始就可以找人签字了,各位可以利用三个时段请团内代表签字——一是今天回去以后;二是31日早上签到,在安排本团代表就座时;三是分团讨论时。一定利用好这三个时段签名完毕——不许一人用大括号代签,尽量让每个人自己签名。在大会选举结束后,拿着签好的单子立即上17楼团委办公室领钱下去在会后发给大家。所以,团长发钱必须在会议后,时间很紧,请在会议开始前就给所在团的代表说,大会结束后不要走,领会补和纪念品。大会结束后,就在座位上给团员发会补,然后领本团几个代表上来拿走纪念品。
5、负责本团各学校师生安全离开会场。叮咛本团成人代表分头负责好本校少先队员代表的安全,寸步不离,在会议期间及路途中的安全,由所在学校的成人代表——大队辅导员老师全权负责。
最后,我们欢迎教育局领导讲话。
代表团团长会议到此结束。