干部档案管理工作措施

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近年来，县委组织部以干部档案室逐步升级改造为契机，通过建立健全各项制度，完善和配套相关设施，使干部档案管理工作逐步走上了科学化、制度化、规范化的进程。

一是注重设施配套，确保档案安全。县委组织部投资8万多元，按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求，对档案室进行了升级改造。

更换了原有陈旧的档案柜，采用了全新的档案密集柜；配备了全市统一标准的档案盒；安装了空调、电脑以及防霉防虫、灭火器等设备，同时将档案室、查阅室、办公室三室分开，确保了档案管理工作的安全。

二是注重档案收集，严格材料归档。

一方面组织乡镇、部门干部人事档案管理人员学习有关档案收集与整理等各项内容，使各单位对于干部考核、人事调整、学籍学历、工资调改、组织关系、干部奖惩等各类档案材料，做到及时督促、收集和归档。

另一方面组织抽调专门人员每年对所有干部的档案资料进行一次全面整理，做到了档案材料整理规范、完整，无积存、零散的档案材料。

三是注重制度建设，规范档案管理。按照《干部人事档案管理条例》的规定，制定了档案收集制度、档案转递制度、干部档案整理标准等多项制度，建立了档案目录登记簿、借阅档案登记簿、查阅材料登记簿、转出转入档案登记簿等，并严格坚持各项制度的执行，规范了档案的管理。

四是注重信息利用，发挥档案效能。在干部档案信息的利用上，除了搞好档案查阅日常工作外，还加大了基本信息微机化管理力度，现在已将全县乡镇、部门副科级以上240多名干部的基本信息全部录入到计算机中，分类编制了干部资料，提高了档案信息查询效率，为干部人事档案信息网络化管理奠定了基础。