前言:本站为你精心整理了办公室协调服务调研报告范文,希望能为你的创作提供参考价值,我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文,欢迎咨询。
办公室工作是机关总体工作的重要组成部分,能否提高办公室协调服务水平,发挥好职能作用,直接关系到整体工作大局,影响一级党委执政能力的发挥。无论是其文稿起草、信息调研、督查督办等政务工作,还是档案管理、财务收支、文书处理、会务安排、机要保密、后勤服务等事务工作,都应紧紧围绕“服务”这一中心运转,为中心工作服务、为领导服务、为机关服务、为干部群众服务是办公室最基本的职能。几年来的工作实践使我认识到,基层办公室工作必须必须增强四种意识,扮演好五个角色,提升协调服务工作水平。
一、增强四种意识,实现服务理念大突破
(一)增强政治意识,把政治坚定作为第一品德
一是要与党中央保持高度一致,进一步加强理论学习,不断地改造自已的主观世界,增强党性修养,保持坚定的政治立场。
二是要善于从政治上观察、思考和处理问题,把讲政治的要求贯穿到各项工作之中,以高度的政治责任感做好每一项工作,要善于把领导班子的决策转化为工作目标,并以之指导干部群众的思想和行动,确保政令畅通。
三是要自觉维护领导班子的形象,要牢牢树立服务意识,把维护领导班子的权威和形象当作义不容辞的职责。
(二)增强大局意识,把科学发展作为第一要务
要始终围绕中心工作,统一认识,统一思想,统一行动,做好服务工作。办公室应着力于研究发展的规律和政策,落实发展的思路和措施,推介发展的经验和典型。要围绕领导班子的重大决策部署,主动、超前做好各项服务工作,力求调研到关键上,参谋到点子上,服务到决策上。要强化发展大局意识和主动服务意识,自觉从改革发展稳定的大局出发,把具体工作与推动发展有机结合起来。
(三)增强群众意识,把为民服务作为第一职责
办公室作为联系人民群众的窗口和桥梁,要把以人为本作为第一职责。要始终关注民生,了解民情,反映民声,维护民利,对群众负责任。全心全意为人民服务的宗旨,是三个代表重要思想的本质要求,是我们党全部工作的出发点和落脚点。要把满足广大群众的需要作为工作目标,把满足广大群众的合法权益作为自已的努力方向,时时为群众着想,处处为群众服务,认真履行职责。
(四)增强创新意识,把提升水平作为第一追求
办公室工作要与时俱进,不断创新,这是办公室保持活力,提升水平的内在动力。要开拓新思路,掌握新办法,运用新手段,推动各项工作的创新,使办公室工作更加贴近中心工作,更加贴近领导的要求,更加贴近基层的实际,更加贴近广大群众的需求。在发展过程中,办公室要主动参与,超前服务,发挥参谋助手作用,在服务领导决策上有新作为;要把握全局,加强沟通,发挥综合协调作用,在形成工作合力上有新局面;要突出重点、注重初次,发挥督促检查作用,在推动党委决策落实上有新成效。要不断提高参谋服务水平、综合协调水平和督查落实水平。
二、扮好五个角色,实现服务水平大提升
(一)扮好“助手”,强化信息
办公室首要职能就是为领导收集情况,把本单位工作亮点、典型、经验向外推介,所以信息工作尤为重要。一方面要拓宽视野。主动走出就信息抓信息,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在重要政策上,对外延伸到收集其他兄弟单位的先进典型经验上,对下涵盖到工作和服务的全体对象等方方面面上来,从而极大地增强信息对中心工作的指导性。另一方面是深入挖掘。在实际工作中,不能满足于单纯的信息收集和编报,而是要更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。要主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。
(二)扮好“管家”规范财务
财务管理是很多基层办公室的一个重要职能,肩负着财务收支、会计核算、实物管理等职能,是本单位理好财、管好物的内当家。一要健全财务制度,确保财务收支管之有据。要健全《财务管理办法》、《车辆管理办法》、《固定资产管理办法》等一系列制度,坚持勤俭节约、艰苦奋斗,努力创建节约型机关。二要严格财经纪律,确保财务收入取之有道。遵守财经纪律,不乱收费、乱摊派,保证收入来源的合法性。三要严把预算审核,确保财务支出用之有理。每年应按照年度预算编制的要求,根据各项业务工作的财务需求,编制年度财务支出预算,并在上级批准后,按照收支平衡的原则,严格各项资金的支出。四要加强财务监督,确保财务管理督之有效。要积极配合上级监督、干部监督、内审监督和外部监督,使有限的资金都用在刀刃上。
(三)扮好“判官”,严格考核
基层办公室的另一职能是负责本单位、本系统的岗责体系考核,为中心工作有效开展“服务”。岗责考核应立足奖优罚劣,如有功不奖、或奖而不当,就会挫伤干部的积极性,自我松懈,如有过不罚,或罚而不准,就会使人产生惰性,无所顾忌。奖罚不当,虽有考核,形同虚设。要根据“期望激励理论”的原理,形成“激励→努力→绩效→奖励→满足→努力”这样的良性循环。要改“工作要求”为“工作目标”、改“扣分制”为“得分制”、改“考核制”为“竞赛制”、改注重“过程”、“形式”为注重“结果”、“成效”,以考核促工作。
(四)扮好“钦差”,狠抓督办
决策付诸实施后,办公室要担负起监测工作进度的这项重任,为决策落实服务。一要形成合力抓督办。督办工作形成了主要领导负总责,办公室具体抓,各单位和部门积极办理,各方面集中力量合力抓的工作运作态势。二要完善制度抓督办。建立了按期办结制度、跟踪督办制度、工作协调制度、督办专报制度和情况通报制度,实现了督办工作的制度化。三要突出重点抓督办。紧紧围绕上级工作部署和上级领导重要批示、重要会议、年度重要工作目标、当前中心工作和阶段性重要工作进行督办。四要采取多种方式抓督办。通过下发督办通知、督办通报、电话督办、实地督办等形式,明确办结时限及工作要求,保证决策落实到底。
(五)扮好“调解员”,综合协调
办公室承担着本单位沟通上下、协调左右、联系内外的职责,是机关的“窗口”和“门面”。做好办公室工作,不但要求办公室人员当好配角,而且要善于配合、善于协调,为领导解忧。强化协调意识,主要在三个方面:一是要搞好横向协调,涉及到几个部门的事情,办公室人员在决策、处理之前,要及时和有关部门协商通气,取得共识后再提交领导审定,付诸实施。在决策上要防止政出多门、各唱各的调。在抓落实上要防止和克服“各自为政”、“单打独唱”的现象。避免因职责不清而引起的推诿扯皮,利益矛盾而引起的内耗,实现同轴共转,齐心共抓。二是搞好纵向协调。要协调好上下级之间的关系,一方面可以有效地避免因工作协调不到位,可能造成领导层相互之间的误会;另一方面能够及时得到来自上面的理解和支持,减少工作阻隔,少走弯路。三是搞好外部协调。每个单位都不是独立王国,与其他相关部门都会有千丝万缕的关系,如不能很好的处理好各种外部关系,可能会使本单位的声誉受损、办事受阻。
近年来,我们办公室的工作在领导的关心和同志们的支持下取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与各单位的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在今后的工作中,我们办公室全体成员将在单位领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。