档案局加强信息管理调研报告
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一、制约我省县域档案发展突出的矛盾和问题
经权威调查：全省仍有不少县级档案事业发展的机构、人员、经费、档案保管等基本条件还没有得到解决。全省档案事业发展不平衡，在档案事业经费、档案基础设施，档案信息化建设方面的不平衡进一步加大，全省档案信息资源开发的针对性、时效性和主动性不足。特别是有些县档案馆有馆无舍、馆舍危房、档案馆功能不全等状况依然严重存在。严重落后于东部地区与沿海发达地区，在中部地区也算是落后的。主要有以下问题：
（一）人员少、事业费严重不足，已影响到工作正常开展。大部分县级档案保健津贴得不到落实。人员问题在机构改革后,有的县级档案部门只有2—3人；有的档案部门是县志、党史、档案三四个部门合在一起，平均人员数也很少，且都列政府事业单位，属事业编制。政府对档案部门的经费管理，或多或少地采取了事业单位事业经费零基预算的办法。档案部门办事只能一事一办报批经费，或依靠非常少的一点档案利用收费。在其它社会事业飞速发展的同时，档案部门只有几千元至万元左右的事业费。难以满足履行各项工作职能的需要，已严重地制约着县级档案事业的发展。
（二）制约档案事业发展的馆库问题突出。据统计：十五期间全省新建市、县综合档案馆16个，改扩建3个。县档案馆平均建筑面积为654平米，有12个县、区因档案馆破旧而租用其它房子存放档案及办公。另有10个市县档案馆已鉴定为危房但仍在使用，还有一些县级档案馆设在县委、县政府办公楼内，只有几十平米，两、三间房子，不符合档案保管要求。
（三）信息化建设发展滞后。全省档案局（馆）配服务器12台；微机新增224台，7个设区市和5个县（区）在互联网上设立了档案网站。建立现行文件查阅的县档案馆目前建立机读目录的很少，据统计约167.6万余条，其中省局（馆）就达85万条。县级档案部门信息化建设薄弱。
（四）现行文件中心和档案的综合利用质量不高。尽管有100个综合档案馆在上级资料中称已建立了现行文件中心，其质量和利用都需提高。
（五）爱国主义教育基地建设仍是薄弱环节。全省只有九江、瑞金被授予爱国主义教育基地，此项工作开展较为落后。
（六）县级档案工作仍在超负荷运作。“十五”期间全省各级综合档案馆新增馆藏档案资料62万卷册，累计达519万卷。较“九五”末增长13.6%；向社会开放档案32.7万多卷（册）；接待查阅人员30.4万多人次,提供档案资料32.7万多卷(册),汇编各类参考资料197种,431万余字。县级档案部门依目前的人、财、物力量，这样的工作量是超负荷的。
（七）县级档案执法难普遍存在。县级档案部门档案执法工作方面比较薄弱，执法工作缺乏力度，工作往往不到位。执法工作大都借助人大、法制局、司法局等部门联合进行，以制造声势，增加力量，主要问题在执法主体不到位、人员编制少、经费不足，难以满足履行职能的需要。
二、破解制约县级档案事业发展难题的政策建议
加速县域档案事业发展，具有重大的战略意义。我省要实现县级档案事业快速发展、和谐发展，要靠改革开放和创新思路，靠基层档案工作者的努力，靠政府的支持和关心。在现阶段要使工作有明显的起色，主要靠制定一些特殊的政策，有针对性地给予一定资金扶持，解决制约县级档案发展的突出矛盾和问题。建议如下：
（一）县域档案发展抓住以下机会：
1、针对制约县级档案发展的突出问题，我省县级档案工作中的特殊困难、特殊的问题，制定破解难题的特殊政策，给档案发展以政策支持。
2、针对社会各项事业蓬勃发展带动档案事业发展的大好时机，各级加大对档案事业的资金扶持力度，把县级档案工作者的热情保护好，积极性利用好，创造性发挥好。
3、针对改革和调整国家档案资源的归属和流向的机会,强化县级档案行政管理部门在档案管理工作中的主体地位和作用。
4、针对落实科学发展观，档案事业建立全面协调可持续发展的大好时机，加快信息化建设步伐，与时代同行，办好爱国主义教育基地，真正让“四位一体”在县级档案工作中落到实处并发展创新。依法行政，依法治档，规范工作程序。
（二）县级档案工作要有法必依，执法必严，违法必究
我省应该尽早出台《*省档案局推行行政执法责任制的意见》和《*省推行行政执法责任制的实施方案》。以明确行政执法主体，执法范围，执法责任，保障制度，特别要对行政许可、行政处罚、行政强制、行政指导、行政确认、行政收费、行政奖励等具体细化，便于基层操作。对执法工作中的过错追究、听证、监督等规章制度及评议考核等配套制度一并完善。真正让县级档案部门，能够做到梳理法律依据，明确执法内容；分解执法职权，确定执法责任；明确执法程序，规范执法行为；建立执法制度，保障执法进行。真正做到有法必须，执法必严，违法必究。
我省为了实现档案事业在中部的崛起，一定要根据经济社会加快发展的新形势对档案工作宏观管理的要求。报请省政府，为基层出台适当增加县级档案事业发展必要的人员编制，开展工作所需的经费，配备执法所需交通工具及各类条件的有关政策和省政府常务会议决定，使基层档案部门事业协调发展，确保县级档案部门实施行政管理和档案安全保管两种职能得到有效履行。
（三）县级档案部门事业经费要有强制性列入县级预算的政策支持
解决的办法：增加预算项目，促使预算基数增加，并随着经济发展逐年有所增加。
1、档案保护费、抢救费列入预算的标准，每个基层县档案局可以以本县档案馆藏量来决定，这个比较合理。有多少馆藏就有多少向政府争取资金的理由，按照我省的条件，县、市、省的此项预算标准拟为1—1.5元、2—3元、3—4元。例如：有一个馆藏档案为6万卷册的县级档案馆，预算资金可申请在6—9万元，以此类推。
2、解决档案人员保健津贴，并列入政府财政预算。根据人事部、文化部《关于印发图书、文物、博物、档案等事业单位贯彻<事业单位工作人员工资制度改革方案>实施意见的通知》（人薪发[*]19号文）中关于“从事国家珍贵文物、图书、档案资料保护的人员，长期接触有毒有害物质，根据国发[1993]79号文件的规定，其津贴可在国家规定比例的基础上适当高一些，高出幅度按工资构成的10%掌握”的基本框架和补贴原则；基层档案局(馆)长期接触有毒有害物质的保健津贴拟申请的标准为每天每人6—8元。如按一个五名干部的县档案局（馆）来说可争取财政预算1—1.5万元，也可按现工资构成的10%补贴。
3、事业经费（公务费）的预算可按县域人口申请预算，标准一般为10万元人口预算1—1.5万元。一个30万人口的县档案事业经费可达3—4.5万元。保证履行各项工作职能的需要。
4、档案信息化建设经费：是现行文件网上查阅、县档案部门信息网和信息中心的专门费用。根据我省已建网络的县档案部门的经费，此项经费拟申请为3—5万元，可要求每年增加信息化建设维护费和管理费、租用宽带的网络经费不能少。
5、档案保管经费：是向档案移交单位收取的保管经费，以弥补档案经费不足的一项固定的、政策性的收费、标准拟为1.5—3元卷(册)/年。
6、爱国主义教育基地专项经费：视各地具体情况而定，一般需要要10万元左右才能满足县级一般的档案陈列布展。每年增加一定的维护经费，标准为1.5—3万元。
（四）破有局无馆难题需省、市、县三级联动
我省是经济薄弱省，基层档案事业发展特别是馆藏发展基础很差。以赣州为例，18个县市区，按省档案“十一五”规划要求有7个要建新馆。另11个县（区）也存在建馆和扩馆的需要，因为按新馆达2000平米以上的要求，赣州没有一个。建一个达2000平米以上的馆，一般需350—500万元左右，投资是较大的，建议启动省、市、县三级联动建设方案。
1、全省档案工作会议，把各地建档案馆摆在重中之重的位置。省委省政府领导通知各县（市）长或分管档案工作的副县长参加,会上签署完成各县建档案馆及档案其它工作的责任状,注明立项时间和完成时间。这样新馆建设有望。
2、在每年的年末,省档案局邀请省人大、省政府组织巡视督查组，检查各县市此项工作的落实情况。在来年的档案工作会议上，好的表扬、差的通报。
3、省、市、县在三级联动建馆方案中各投入一定的资金，用于奖励、扶持建设新馆的先进单位。坚持3—5年，县级档案有局无馆或有馆无舍现象必定全部改变。
4、对有馆库条件的县档案局一定要督促建立“爱国主义教育基地”。
（五）增加利用档案收费项目，调整档案收费标准
*省档案系统执行国家物价局、财政部[*]价费字130号文件的档案行政事业性收费项目和标准，对补充县级档案事业经费不足、推动档案事业发展起到了积极作用，但其收费项目和标准已不适应当前经济发展的水平，也不能满足档案工作的需要。我省应该尽快尽早增加利用档案收费项目，调整档案收费标准。建议：
1、深入基层，认真调查、研究，对档案行政收费进行全面清理，制定符合*省情的县级档案收费办法。
2、收费的标准不得低于原有执行的收费标准，而且要有较大的提高。
3、对收费项目，除原来执行的合理的收费项目外，研究制定部分新的项目，根据县级档案的情况可增加以下项目。
（1）档案整理收费：这是各立档单位要求档案部门为其整理档案的收费项目，标准可面议，也可根据档案整理难易度决定。
（2）档案保管收费：这是档案部门对档案移交单位已存档案馆中档案保管的收费，以弥补档案管理的经费开支，按年度收取。标准为1.5—3元卷册/年。例如：一个馆藏6万卷册的县档案局（馆），每年可收取约9万元左右的保管经费，政府调控20%，仍有7.2万元，用于置办改善档案保管条件。
（3）档案业务培训班收费：报请省财政、物价批准一个全省参考标准。
三、结束语
档案工作“十一五”规划，关系到我省档案事业未来五年发展，务必作为当前乃至今后五年的一项重要工作抓紧抓好。在全省档案工作会议以后，各级档案部门主动争取领导重视，积极与有关部门沟通、配合，按照省档案工作“十一五”规划要求，结合实际，突出重点，明确各县“十一五”规划及主要目标，采取有效的措施，将“十一五”规划的主要任务细化量化，确保规划顺利实施。在省委、政府的领导下，在省档案局新一届班子的带领下，我省档案工作一定取得更大的胜利。
