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论司法会计鉴定中的敏感分析法

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论司法会计鉴定中的敏感分析法

浅谈司法会计鉴定中的敏感分析法

摘要:通过分析涉案单位敏感业务内容,查找账证中的疑点,能及时获取有价值的经济犯罪线索,提高司法会计鉴定的工作效率。

关键词:司法会计鉴定敏感分析法

市场经济的多元化,决定了经济犯罪的复杂化,如何及时、准确找出账证中的疑点,获取有价值的线索,是查处经济犯罪的关键,也是值得司法会计鉴定人员探讨的重要课题。近年来,我们在司法实践中开展了“敏感分析法”研究,证明通过对涉案单位敏感业务内容进行分析,查找经济犯罪线索的方法,简单易行,在鉴定工作中能起到事半功倍的效果。

一、敏感数据

数据是构成会计资料的基本要素,会计通过数据计量反映出企业的财务状况。所以充分运用敏感数据,进行分析研究,往往能发现有价值的线索。

(一)数据大小。在会计核算中,某些数字的大小是受一定财务管理标准限制的,若超过标准,则应重点关注。某公司1998年购入一部7200元的手机配给经理使用,按《企业会计准则》规定应计入固定资产,却被转记入低值易耗品一次性摊销。经查,该公司经理调任时不想归还手机,就授意会计作此处理。

(二)数据变化。企业财务收支在一定时期内总是稳定在一个正常幅度内,要是某个时期突然出现大幅度的变动,则说明财务收支有问题,应弄清原委。某建工企业2000年1-8月份每月管理费用都在50000-80000元之间,而9月却达到230000元,有关人员也解释不清,我们判断其中可能有“猫腻”。经追查得知,该企业为了承揽一工程项目,就向主管此项目的人员行贿16万元。

(三)数据正负。会计数据存在正负之分,如“未分配利润”、“待处理财产损益”的余额既可能为正,也可能为负。有些账户的余额只能为正数,如“存货”、“固定资产”、“银行存款”、“现金”等。某市驻汉办事处1997年9月、10月现金余额出现反常的红字,我们分析认为可能有收入垫付。后经突击盘点现金,确认账实不符,查出该单位将50万元债券利息收入放在账外私分的问题。另外,有些账户在特定时间反映在账簿中,余额只能为零。如损益类账户。

(四)数据精确。《会计基础工作规范》要求记帐人员必须准确地反映会计信息,“角分必争”。但联系经济活动的实际,数据的精确限度却是相对的,如增值税额不可能为整数,固定资产的单价也不可能为小数。脱离了实际的精确度,则很可能存在弄虚作假的问题。某物资回收公司2001年计提的应付福利费有一笔是20万元,而应付福利费是按工资的14%计提,所以不可能是整数,这引起我们怀疑,调查后发现该公司经理等人以计发职工福利费为名,贪污公款。

(五)数据反向。一般来说,会计核算中常有不少重复出现的数字,但在短时期内出现的反向数字则属于敏感数字,需要进一步审查,弄清是正常往来,还是套串现金,或是其它舞弊行为。如某社区居委会12月4日门面租金有一笔是10320元,而在次年1月21日原账调冲10320元,一进一出有些蹊跷,我们就找来承租户对账,查出该居委会会计兼出纳捏造事实,侵吞公款的问题。

二、敏感时间

经济业务是在一定的时间内发生的,会计账面对经济业务的记录与反映也有相应的时间,所以时间是对经济业务进行反映和监督的重要环节,通过对经济业务敏感时间的动态比对,能迅速的找出许多疑点。

(一)核减时间。《企业财务制度》对企业许多经济业务规定了严格的时间界限。如“因债务人逾期未履行偿债义务超过三年,仍然不能收回的应收账款,可以确认为坏账损失”、“电器设备折旧年限是5-10年、运输设备折旧年限是4-12年”。若无故突破,则应深入调查。某工业控股公司有一笔150万元的应收账款,仅隔三个月就计入坏账损失核销,不符合财务制度规定。经深挖,查出该企业老总挪用公款炒股,亏损后无力偿还,加之怕暴露,就在年底财务集中调账时,以对方单位无力还款为由,将炒股亏损混入坏账中核销。

(二)特定时间。一般来说,企业的经营活动应当符合特定时间的规律性特点。如年终的奖金支出、缴税申报、季节性业务等。如果这些经济业务的记录上没有反映时间,或者发生时间与经济业务内容相矛盾,则应当调查。某羽绒制品厂的冬季销售收入应是全年最高峰的时侯,但企业账面在1999年10-12月份反映出的销售收入与平常月份基本持平,不合乎常理,于是我们核查该单位同期销售收入,发现该单位采取收入不入账的手法,偷逃税款近86万元。

(三)间隔时间。企业的经济业务有时会出现连续,如付工程进度款、每月的水电费等,都是同一业务,在不同时间连续发生。如在某一时段同一业务的间隔时间,与其它时期相比出现变化,虽然间隔只有几天,但都值得注意。某医药公司业务员在2001年10月5日报销出差费用9800元,其中有11张是同一小吃店、同一本发票、同一个日期(9月25日)的“餐费3650元”,间隔时间与业务内容显然相互矛盾,经讯问,该业务员承认重复报销3000元的问题。

三、敏感客户

企业的业务范围往往广泛而频繁,其与客户的关系也错综复杂,但是从一个单位的某项经济业务内容来看,其经济交往又大多是相对固定和明确的,所以根据各项经济业务的具体内容,针对敏感客户进行辨析,比较容易找到案件的切入点。

(一)客户距离。在经济业务中所涉及到的客户,根据市场价格、运输费用、生产需求的经济内容可大体确定其距离。如同一商品、同一价格可以从多个客户采购,而采购人员偏偏舍近求远,购买质次价高商品,就应将此作为进一步审查的线索。某事业单位的一台小轿车2002年支出的燃料费和修理费高达42000元,而且报销时用的大部分是郊区某修理厂的发票,这引起我们的注意。经了解,该单位在市内有定点的修理和加油厂商,而且该车2001年仅有两次去外地,其余时间都在市内用车。在事实面前,该司机被迫供认是用修理厂提供的假发票报销。

(二)客户权限。现代市场经济中,任何一个经济实体,都有其限定的经营范围,不能越权经营。如果客户开具的票证及反映的经济业务与其自身的业务范围不符,可作为疑点查证。某单位2001年8月支出一笔建筑工程结算款12万元,按规定施工企业办理结算应使用建筑业结算统一发票,而该结算却使用“商业零售发票”,经查,发现是该单位财务科长用假发票虚报费用。

(三)客户关联。在正常的经济交往中一般购货单位必为付款单位或负债单位,反之销货单位必为收款单位或债权单位,如果两者发生分离,出现了与双方没有丝毫关联的第三者,不供货却收款或不收货却付款,可视为不正常现象查证。某炉料公司1999年8月销给某厂重轨一批,但付款却是一家私营企业,这家私营企业与双方从未发生过业务往来,购货方也没有委托这家私营企业代为付款,于是我们针对货款的资金来源进行查证,发现该炉料公司钢材建材部经理挪用46万余元,给其私营企业营利的犯罪事实。

四、敏感对应

在企业的经济活动中,财产物资和资金必然会形成对应关系,而没有正确反映账理之间的对应关系,内在逻辑出现矛盾的经济业务,往往是查证的重点。

(一)账户对应。企业会计核算中使用的记账方法是复式记账法。复式记账法的基本原理就是每一笔经济业务至少要在两个相互联系的账户上以相等的金额作双重记录,反映经济业务的来龙去脉,反映资金的增减变化。因此,在一项经济业务所涉及的账户之间,就存在着一种试算平衡,相互依存的对应关系,如果某项业务记录脱离了正常的账户对应,可作为疑点查证。某企业一笔进料退回业务核算中“原材料”账户贷方,应对应“银行存款”和“应交税金-增值税”的借方,但该企业会计作账对应的是“应付账款”借方,其结果是多抵扣,偷漏税。

(二)物流对应。企业销售商品,其必然会有对应的存货的购进,同时产生资金双向流动。如果只有大量的销售发票入账,而没有对应的原料购进,或者有原料购进记录,但没有资金双向流动,那该项经济业务的真实性就值得怀疑。某服饰公司2002年8月至12月累计开出增值税票115份,价税合计7亿多元,我们调阅存货入库单、运单及银行对账单后,发现该公司既无存货入库,也无资金进账,经过进一步调查,查出该公司虚构经济业务,凭空开据增值税票的犯罪事实。

(三)价格对应。平等交易是企业开展经济活动的准则,商品的买卖价格应产生对应关系。要是企业购销中出现低买高卖或高买低卖,明显背离正常市场价值,就有可能存在贪污、抽逃资金等问题。某模具厂有一台价值在100万元以上的吸塑机,仅以10万元的低价“卖”给一家私营公司,显然不符合价值规律。于是我们围绕此事展开调查,发现该厂厂长为了个人私利,既不经过上级主管部门的批准,也不进行评估,就擅自将国有资产廉价出让给其子的私营公司。

五、敏感字迹

会计资料是用文字、字母、数字来记录企业的财务状况,这些记录能反映出许多隐藏的问题。1、字迹整齐与否。会计账薄是序时登记,不可能在一天完成,其字迹笔墨不可能做到整齐划一。如果会计账册中的字迹一致,笔墨一样,而且非常整洁,这些字迹就是重要线索。2、字迹修正方式。会计记录修正错误有两种方法:①红字冲正,②调账。如果不是采取这些方法,而是涂改、刮擦、粘贴,这些字迹就可能存在会计作假。

需要指出的是,发现犯罪线索方法有许多,敏感分析法不是独立使用的,也不是一成不变的。在具体工作中,应当从实际出发,根据案情和工作需要,有选择地灵活运用,才能高效快捷地发现犯罪线索。