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统计分析报告是对研究过程进行表述的文章,是统计分析结果的最终形式。本文通过从解读统计指标和判断宏观经济形式的基本方法入手,对统计分析原理和统计分析写作技巧作了以下几个方面探讨。
1、要有责任意识。统计分析报告要实事求是地反映客观实际。要做到数字准确,情况真实,观点正确,就必须怀着一种强烈责任感去收集整理统计数据,扎扎实实地把数字搞准,对大起大落的数字要查明原因,但统计分析不应是数字的简单罗列,要正确地使用数据,通过对数字的分析、判断,提炼出观点,揭示经济现象的规律。只有这样统计分析报告才有了坚实的基础和足够的份量。
2、要有竞争意识。加强统计数据分析并形成报告,对提高统计工作的作用和地位有着十分重要的意义。我们要把做好统计分析工作放在社会经济发展的大环境中去比较、去竞争。统计数据和统计分析有着不同的附加值,我们常讲的社会经济增长多少多少,而对我们统计部门来讲,用好统计数据,提高统计分析报告质量,加强对党政领导、社会群众的服务,就是统计工作得到增长的表现,因为统计数据和统计分析报告是统计的产品,理所当然由它的质量和运用情况来反映统计工作的运行情况。
3、要有发展意识。分析工作是一项培养逻辑思维、增强是非分辩和解决问题能力的重要途径。对经济运行状况进行超前分析,要向前“抢半拍”。要善于时刻把握新的"增长点"和"变化点",具有敏锐的眼光,为各级领导做好超前服务。所谓"超前性",一是对趋势性的苗头问题进行超前反映,二是对未来发展做出预测。
4、要纠正统计只要搞准数据就行了的错误观念。千方百计搞准统计数据是统计的首要职责,是政府统计部门提高社会地位及影响力的永恒主题。政府统计部门以搜集提供准确全面的统计数据为主线,并将其贯穿于统计工作的始终。但政府统计部门作为一个特殊的政府职能机构,除了拥有与其它政府部门相类似的社会管理职能外,同时在行使管理职能的同时,通过对社会微观单位经济活动的掌握,而生产出一种能对社会经济运行状况进行综合描述的宏观信息产品。这种信息产品能不能够满足社会的需求,能不能得到社会的认同和接受,一定程度上折射出了政府统计部门的社会地位,而这种社会地位,必须要在信息产品的社会交换、交流过程中才能得以体现。所以我们要纠正统计只要搞准数据就行了的错误观念,加强统计分析报告的力度。
二、统计分析报告的特点
1.以统计数字为语言。统计分析报告以统计数据为主要语言,并辅之以统计表和统计图来具体而明确地进行表述。并且,统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的,而是相互联系的,具有逻辑关系的统计数据。
2.具有简明的表达方式和结构。统计分析报告属于说明文,在表述时不使用夸张、虚构、想象等文学表达方式,也不使用华丽的语言和过多的描写去着意渲染。它要求用尽可能少的文字,做到言简意赅、精炼准确,资料与基本观点一致,论点和论据的一致。
3.统计分析报告具有相对确定的结构。其突出特点是层次分明,脉络清晰。一般是先针对问题亮出观点,然后摆数据和事实进行论证,在进行科学分析的基础上最后提出对策和建议。
4.对研究过程的高度概括。统计分析报告是研究过程的叙述,但又不是对研究过程的全盘照搬,而是择其主要论点和论据对研究过程的高度概括。它省略了研究过程中运用多项指标、多种统计方法进行试算的过程,而且也不需要对方法的基本原理、特点、推导过程和运算步骤进行过细的讨论,而是通过论点和主要论据的联系直扣主题。
三、如何搞好统计分析
1、要熟悉指标。首先要熟悉指标内在的经济含义;其次是要掌握指标的计算方法及经济解释力。如目前很热的说法,2007年中国GDP将超过德国,列世界第三。但我们要挖掘表象背后更深层次的因素,用其计算方法及经济解释力来说明更深的问题,从而揭示现象的本质:第一中国GDP的增长在计算方法口径与国外发达国家是不太一致的,所以在一定程度上没有可比性。第二GDP的增长上还得考虑海外投资,中国是个发展中国家,在海外投资上显得较为薄弱,2006年中国的海外投资是300多亿美元,而发达国家的美国为20000多亿,英国为8000多亿。第三中国的对外依存度是相当高的,深层次上分析其原因,实质仍然是中国处在发展中国家行列,处在大力发展工业的阶段,大力引进外资,把世界上很多制造加工业贸易吸收进来。中国的GDP中制造业占50%以上,而这些是出口的重点,而发达国家服务业占到80%以上,服务业是不可贸易的,这样一来中国的对外依存度不言而喻的会比西方发达国家高出很多。
2、要心中有数。一是要熟记相关数据,如结构、速度、对比等各方面的数据要在头脑中形成个数据图,做到一旦有新数据,便能添新数据而知趋势。要改变自己算数不记数的习惯,统计数据是统计工作者自己的产品,我们要像爱护自己的眼睛一样爱护统计数据。二是要了解各方观点,进行统计分析不能有什么数据做什么分析,仅是数据文字化,要对当前形势进行分析判断:如对当前我国经济的运行,目前就有经济过热论、经济泡沫论、经济出现低烧高热论、经济的主流是好是的,只是有些偏热四种观点。三是要加强实际调研,要多到基层进行实地调研,不一定搞正规的调研,可以只是去听听感受,看看变化,这样或许就可以坚定自己的某种观点,纠正某种错误的观念。
3、要有较为广博的知识。一是要有相应的理论知识。写出的统计分析报告不能和大的方针政策相违背,要站得高,站得远。我们是政府部门,公布的数据、发出的分析并不代表个人,而是政府部门行为,所以在写统计分析报告时,要站在政府的高度进行布局行文,观点不能过于偏激。二是要有丰富的业务知识,即统计学的、经济学的知识都必须丰厚。在积累知识方面要多看固定的、相关的刊物报纸,在看别人观点的时候往往能引发自己的思想火花。三是要有顾全大局,团结协作的意识。在写统计分析报告时多向其他同志请教,多和他们交流,请他们提意见,多和有关同志协作,这样写出来的分析报告就能被更多的人理解、接受。
4、要有基本的写作能力。一是要有综合分析能力,统计数据是枯燥的,但经过加工后就会变成鲜活的、有说服力的重要依据。二是要有独立思考的能力,要有自己的思想,独特的视角,不能人云亦云。即不能堆砌别人的观点,要源于别人的观点而高于别人的观点。要做到这一点就要在“新”字上下功夫,分析要有“新鲜感”。对问题的研究要与时俱进,有新角度,要有独到见解,不仅立题要"新",而且见解更要"新"。三是要有善于表达的能力,必须是文笔流畅,让人愿意读、读得懂。
5、要有良好的统计职业道德。这点可以用32个字加以高度概括:忠诚统计、乐于奉献;实事求是、不出假数;依法统计、严守秘密;公正透明、服务社会。
6、要有较为浓厚的写作兴趣。俗有:“兴趣是最好的老师,爱好是成功的开端“之说,只有热爱才能为其奉献,才能忍受写作的艰辛。
7、要有勇于吃苦的精神、敢于拼搏的干劲。统计分析工作是一项艰苦的脑力劳动,正如“没有一夜彻骨寒,哪有梅花喷鼻香”,没有吃苦的精神和拼搏的干劲,是决写不出精品来的。
四、进度统计的分析与写作
1、要把握好进度分析的几个基本要素。一是及时,这是保证统计信息价值的重要条件。提供不适时就是失效的信息。进度统计分析报告越快越好,要争分夺秒。所以要发挥优势,快速反映,适时为领导送上“及时雨”。分析报告不仅要想领导之所想,还要急领导之所急。所谓“兵贵神速”,要充分利用丰富的统计信息和大量的第一手资料的优势,在尽量短的时间内完成分析报告的撰写,迅速及时地向领导发送各种新鲜动态信息和经济运行状况的监测预警分析报告,以便领导及时掌握情况,指挥全局。二是简洁,因为统计进度分析很重要的一部分是为领导决策提供参考,而领导一般是很忙的,他们没有时间通读你的分析,所以进度分析必须在第一时间抓住其眼球。要用尽可能少的语言表达尽可能多的思想,做到这一点,就要求统计分析的语言简洁。三是鲜明,进度分析必须突出当期经济运行中的新情况、新特点、新问题。
2、内容要善于提炼。分析要透过现象看本质,避免简单罗列,避免数字文字化。增强分析的针对性,善于捕捉领导的“关注点”。分析报告的目的在于应用,对统计部门来说,就是要将研究成果转换为领导决策。为了实现这种"转换",应增强观察和分析问题能力选择领导最为关心的问题,善于捕捉领导的"关注点",针对当前经济发展中的重点、热点和难点问题进行研究。
3、形式要灵活多样。统计分析的形式要活,不要千篇一律。要注意写法上的创新,用一根红线把方方面面的内容串起来。概括起来有五种形式:一是各方面情况的综述。二是围绕经济增长的四大经济目标(物价、消费、就业、国际收支)进行分析。三是从速度、结构、效益分析入手。四是围绕经济增长,从供给和需求两方面进行分析。五是以时间为主线,从动态变动过程进行分析,这种方式适合写经济波动大的分析报告。
4、分析方法要得当,要了解统计指标的经济解释力,注意把握好四个结合。要掌握指标的经济特性,搞清楚指标是先行指标、同步指标、还是滞后指标,要活用主要指标。在分析研究时把握好四个结合,一是全面分析与重点分析相结合,社会经济在不同时期会呈现不同的现象,有不同的重点。二是总量分析与结构分析相结合,要搞清增长结构是不是合理。三是纵向比较和横向比较相结合。四是定性分析与一量分析相结合。
5、展望要突出大势,有理有据。从以下五个方面进行展望,一是国际形势。二是经济现状,是向好的方向发展还向不良的方向发展,要有个判断。三是各种要素支撑情况。四是可能的政策取向,政策的效果会逐步显现,从而影响整个经济。五是不确定因素。
6、对策建议要增强针对性,提高可操作性。对策建议要具有可操作性,在建议上要“想实招”。做到统计分析报告不只是简单的提出问题和局限在数字文字化的表述上,而是在深刻总结的基础上,提出有一定量化依据和可操作的具体实施意见,针对当前经济发展中存在的问题:一是吃透政策,追踪政策,反映政策效果;二是提出有针对性的工作思路;三是提出可操作性的工作对策,使调研成果迅速得到应用。