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招投标在企业二级资质作用工作报告

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招投标在企业二级资质作用工作报告

我们公司有着独特的自身资源和优势,拥有强大的人才以及自身实力的支持,公司于2013年参与了本系统内的三个项目的投标工作,通过这三次的运作以及今后系统内对下属公司的财政要求,公司决定在业务拓展部成立招投标专项工作组。招投标专项工作组将结合自身优势,整合各项资源为公司提供全方位,个性化的服务。小组将坚持立足于企业信息化,正在由浅入深拓展,从资源、技术、策略咨询等方面加强自我从基础到应用的全面穿透性提升,以提升公司各个方面的核心竞争力。先进的技术、科学的管理、优质完善的服务使公司始终站在市场的最前沿。

我的主要日常工作内容是负责组织公司的参与投标。所以站在我的角度来看,我认为招投标工作在企业系统集成二级资质作用是非常巨大的。我们首要做得事情,就是思索如何通过参加投标项目完成信息系统集成二级资质的业绩要求。下面我将从实际中着手,结合我们公司系统集成二级资质的申请业绩,根据我招标工作的意义、作用,分析今后开展工作的打算、计划,正确对待招投标工作在企业系统集成二级资质中发挥的重要角色。下面我将从以下几点分析。

一、公司成立招投标组的意义

(一)公司成立招投标组有利于公司更多的完成参加投标项目任务。

我们公司成立招投标组有利于系统集成企业展示自身实力,参与市场竞争;按照等级条件,加强自身建设。在完成本系统内的招标项目外,能够分出力量负责挖掘社会上其它招标项目,创造公司新的业务增长点。

(二)公司成立招投标组能够更好的提升通过参加投标项目完成信息系统集成二级资质的业绩要求。

我们知道,信息系统集成资质是国家信息产业部为加强计算机信息系统集成市场规范化管理,促进信息系统集成企业能力和水平的不断提高,确保各应用领域信息系统工程质量而设立的。信息系统集成从高到低分为一级、二级、三级和四级。我司是业务全面服务商,提供专业、完整的链服务——策划、咨询、设计、施工、集成及服务等。致力于以信息系统集成综合管理系统为核心、具有自主知识产权产品和技术的研发和应用的高科技企业。系统集成资质等级评定条件所要求的是全方位的综合实力,包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备、系统建设质量、人员构成与素质、经营业绩、资产状况等要素。传统的施工工程中涉及信息化的比例较低,所以许多企业通常不能达到信息资质申报的要求,企业要取得《资质证书》,必须不断改善自身的综合实力,以达到评定条件的要求。我司于2013年参与了本系统内的三个项目的投标工作,开始将重心向信息化管理进行转型。

我司要顺利完成三级资质向二级资质的升级。被国家信息产业部授予计算机信息系统集成二级资质还是一条很漫长的路程,需要我们大家的协力合作,努力拼搏。

现在市场寻找合作招标项目法人首先看看企业有没有资质,而且大部分大项目最后一轮评标剩下的都是获得资质的企业。我们公司作为三年内争取获得二级系统集成的企业,综合能力包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备、人员构成与素质、经营业绩、资产状况等要素全面要协调发展,而公司成立招投标组将能更有利于达成申报二级自己业绩要求。

(三)建立独立的招投标工作组对于申请公司二级资质必要性

系统集成资质认证要求企业的项目管理达到一定的水平,要求企业要有一定数量的信息系统集成项目经理,企业通过培养项目经理可以提高自身项目管理的能力。我司建立独立的招投标工作组对于申请公司二级资质有着非常大的意义。我司只要能形成结构合理、经验丰富的管理团队及专业技能的资深技术团队,具有能全面促使公司完成申报二级资质业绩要求的人才多名;公司制订合理的人力资源策略和制度、规范的质量保证体系、及产品发展策略和制度发展优秀产业,为客户提供先进的、专业的产品、行业解决方案及服务,并引入先进和科学的管理理念,真正使得客户长期受益,有效保证公司的可持续发展。

二、公司成立招投标组原因以及二级资质申请条件

我们为什么要为争取到招标项目而成立招投标工作组呢?因为我们要更快速的达到公司制定的整体目标,那就是在三年内公司要成功申请下工信部下发的信息系统集成二级资质,总体而言,在申请资格的业绩要求上需完成80万以上的项目1.5个亿。要通过招投标工作完成80%以上业绩要求。具体细节条件如下:

(一)综合条件

1、企业变革发展历程清晰,从事系统集成三年以上,原则上应取得计算机信息系统集成三级资质一年以上;2、企业主业是系统集成,系统集成收入是企业收入的主要来源;3、企业产权关系明确,注册资金1000万元以上;4、企业经济状况良好,近三年系统集成年平均收入超过5000万元,财务数据真实可信,并须经国家认可的会计师事务所审计;5、企业有良好的资信和公众形象,近三年没有触犯知识产权保护等国家有关法律法规行为。

(二)业绩

1、近三年内完成的、超过80万元的系统集成项目总值1.5亿元以上,工程按合同要求质量合格,已通过验收并投入实际应用;2、近三年内完成至少两项1500万元以上系统集成项目或所完成的800万元以上项目总值超过4000万元,这些项目有较高的技术含量且至少应部分使用了有企业自主知识产权的软件;3、近三年内完成超过80万元的系统集成项目中软件费用(含系统设计、软件开发、系统集成和技术服务费用,但不含外购或委托他人开发的软件费用、建筑工程费用等)应占工程总值30%以上(至少不低于4500万元),或自主开发的软件费用不低于2500万元;4、近三年内未出现过验收未获通过的项目或者应由企业承担责任的用户重大投诉;5、主要业务领域的典型项目有较高的技术水平,经济效益和社会效益良好。

(三)管理能力

1、已建立完备的企业质量管理体系,通过国家认可的第三方认证机构认证并有效运行一年以上;2、已建成完备的客户服务体系,配置专门的机构和人员,能及时、有效地为客户提供优质服务;3、已建成完善的企业信息管理系统并能有效运行;4、企业的主要负责人应具有4年以上从事电子信息技术领域企业管理经历,主要技术负责人应获得电子信息类高级职称且从事系统集成技术工作不少于4年,财务负责人应具有财务系列中级以上职称。

(四)技术实力

1、有明确的系统集成业务领域,在主要业务领域内技术实力、市场占有率等在国内具有一定的优势;2、熟悉主要业务领域的业务流程,有自主开发的软件产品和工具,且在已完成的系统集成项目中加以应用;3、有专门从事软件或系统集成技术开发的高级研发人员及与之相适应的开发场地、设备等,并建立基本的软件开发与测试体系;4、用于研发的经费年均投入在150万元以上。

(五)人才实力

1、从事软件开发与系统集成相关工作的人员不少于100人,且其中大学本科以上学历人员所占比例不低于80%;2、具有计算机信息系统集成项目经理人数不少于15名,其中高级项目经理人数不少于3名;3、培训体系健全,具有系统地对员工进行新知识、新技术以及职业道德培训的计划并能有效组织实施与考核。

三、公司成立招标工作组主要需要采取措施

(一)建立健全工作组机构,责任明确

根据公司要求建立健全招投标工作组的要求,建立了招投标工作组部门,配备了相应的工作人员。

(二)建立和完善了招投标工作的各项制度

1、按要求制订了公司《招标工作管理实施办法》,《招标工作监督管理暂行办法》和《招标工作人员招标流程实施细则》。

2、按要求建立了招标统一平台相关管理制度,即:投诉受理制度,监督制度、资格预审制度、信息制度、项目审批审核制度、招标专业人员管理制度,并把有关制度上墙公布,自觉接受公司职员的监督。

3、根据公司对于招投标要求,对50万元以上的项目统一进招标工作组负责,对5万元以上50万元以下的小型工程建设项目招标工作具体由招标工作人员负责,做到根据范围,应进尽进。竭尽全力使得公司尽快达到二级资质申报业绩要求。

四、下一步工作思路

2014年是我国保持经济平稳较快发展、确保规划顺利完成的关键一年。公司也进入关键时期。分析了公司成立招投标组的意义以及原因,对于2015年,我们所要做的下一步工作将是如何更好的成立招标工作组,如何更好的通过争取更多的招标项目把公司申报二级资质业绩要求完成,使得公司三年内能够取得二级资质认证。

(一)是根据现在社会上其它公司的做法

仔细观察公司的二级资质申报环节工作,不可否认公司在申报二级资质中还存在一些问题,那就是重视程度还不够,投入程度还远远不足。我们知道每个招标项目都要求投标人的资格:

(1)在中国境内注册的具有独立企业法人资格的企业;

(2)须具有软件企业认定证书;

(3)须通过ISO9001:2000质量管理体系认证;

(4)须具有国家计算机信息系统集成二级或二级以上资质;

(5)项目经理须具有信息产业部核发的计算机信息系统集成高级项目经理资质。

没有争取到二级资质认证,对我们公司发展而言将是非常大的阻碍。所以我司根据现在社会上其它公司的做法,积极采取解决办法,对内要将现有的资本、素材转变为产品,对外要建立一套完整的合作伙伴档案库等等方式,争取更快的达到公司申报二级资质业绩要求。

(二)做好招投标工作加强制定招标规章制度

1、结合申报二级系统集成资质业绩要求有关规定公司在将来工作的各阶段,确保申报二级资质业绩工作做细、做实,认真把握好招标项目与二级资质申报业绩要求之间的关系。

2、要求招标工作组结合ERP、结合“一岗双责”、结合常态管理,从以下五个方面做好招投标工作规章制度:下发文件明文规定招投标工作组工作规程,要进一步把各项工程前期工作做细做好,就要落实好招标工作岗位规章制度。

3、要进一步加强新成立的招标工作组内部管理,规范完善各项制度,特别要明确任务,责任到人。公司尽快建立完善专家库和编制申报二级资质业绩要求文件,使公司各类操作做到依法、依规实施。

4、为进一步推进对工作人员的规范化管理,加快达到二级资质业绩要求,公司出台的《招投标工作组工作人员与二级资质业绩要求量挂钩方法》进一步的强调,严格按照规定执行

(三)做招投标工作工作计划、人员安排应全面部署

要更好的加快达到二级资质业绩要求,招标工作组工作计划,可以从以下四个方面的着手:

1、把握工作重心,各项工作得到全面有序推进;

2、注重制度建设,操作环节得到进一步规范;

3、夯实基础工作,招投标的发展后劲得到进一步强化;

4、加强队伍建设,使打造二级资质业绩要求得到有力保障。在肯定成绩的同时,认真反省发展中所存在的一些问题和不足有待于在今后的工作中着力加以解决。

另外方面,同时还要做好工作组人员安排部署工作:申报二级系统集成资质业绩要求影响到公司活动的各个方面。成立专门的招标工作组,招投标工作的有序运作。多争取几个招标项目快速的达到申报二级信息集成资质业绩要求,所以公司在招标工作人员安排上应当认真对待,全面部署。首先,新成立的工作组将进一步对岗位职责进行了梳理,明确每个岗位的工作任务、工作内容、工作标准,并加强了岗位责任考核;其次,加强了人员队伍的培训,一方面继续以申报二级系统集成资质为契机,有力的促进了工作人员学习的自觉性,业务能力得到了显著提高;另一方面加强员工职业化素质的培训,年初对全年的培训制定了计划,每月两课雷打不动,使员工的职业化素养得到了提高。第三,开展警示教育,深入开展了警示教育,一方面查找存在的问题和不足,研究改进工作措施;另一方面要求工作人员要牢固树立法律法规和纪律意识,时刻把申报二级系统集成资质作为自己头等大事来抓。为了公司能有长远的发展而拼搏,形成了一个团结、进取、合作、创新的优秀团队。整体分析调研报告来看,公司成立招标工作组对于公司二级系统集成将发挥着巨大的作用。

虽然我司为争取二级信息系统二级资质完成了3个招标项目,但是成绩只代表过去,重要的是面对未来,我司将继续坚持技术过硬,作风踏实,服务周到的特点,用真诚的态度和不懈的努力,秉承专业精神,团队合作的管理理念,坚持以客户为导向,为客户提供最优质的产品和服务是我司发展的基本发展策略;提高自身实力,取得系统集成资质,加强员工技能培训,建立一支具有较强竞争力的研发和技术队伍,以此作为我司未来发展的核心竞争力。