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秘书组开展优质服务年活动的汇报

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秘书组开展优质服务年活动的汇报

一、所做的工作及取得的成绩

自2月27日办公室“优质服务年”活动正式启动以来,秘书组的全体同志积极投身于“优质服务年”活动中,以此次活动为契机,紧贴工作实际,提升服务水平,切实做到了工作无差错,办事有效率。

(一)积极协同办公室领导组织开展优质服务年活动。1、参与了活动方案的讨论、制定;印发了“优质服务年”活动的具体方案;明确了各科组室的工作职责;制订了各科组室的考评计分细则。2、积极主动组织参与各项配套活动。认真筹办了3月22日的“立足岗位、履行职责”工作宣言演讲活动;积极参与了4月11日的“登碧云高峰、创工作一流”登山活动;扎实开展了“榜样就在身边”学赶超活动;同时为学习革命先烈不怕流血,不怕牺牲的高尚情操,引导全办人员树立正确的人生观、价值观,秘书组于4月底组织了“井冈山红色之旅”活动。3、我们恪尽职守,在工作中不为自己的失误找任何借口,严格遵守各项规章制度。

(二)认真做好各项本职工作。1、在发文收文上见了精功夫。目前已发文114个(其中),收文670个。发文准确把握住了行文关、内容关、政策法规关、文字关、公文体例格式,在起草、修改、审核、印发每个环节都精雕细刻、精益求精;收文保证了文件登记、传阅、归档及时、准确;2、在办会上见了细功夫。每次办会我们都明确分工,责任到位,细致排查易出错的环节,力争不出任何纰漏,会后及时总结经验教训。在我们的努力下,今年召开的经济工作会议、“项目建设施工环境整治年”动员大会、新农村建设动员大会等几次大会都取得满意的效果;3、在办事上见了实功夫。先后制定了一系列制度加强内务管理建设;认真做好了办公物品的采购、管理和维修;不断提高了接待服务水平,今年接待省委书记***时所制作的接待卡就得到他的赞许;真诚接待、认真办理来信来访,目前收到信访件63个,已反馈80%,力争做到了件件有登记,事事有回音。

二、存在的问题及努力方向

如果按照上级文件精神的要求,严格讲来,我们的确还有许多不足之处,主要体现在以下几个方面:

(一)对外联系不够。秘书组作为一个沟通上下、联系内外的枢钮位置,工作涉及方方面面。今后我们将进一步加强对外联络,只有这样才能更好地上传下达,及时反馈信息,保证日常工作高效运转。

(二)主动性不够,且不能为领导处理事务提供决策依据、当好参谋。不能正确揣摩领导的真实意图,不能及时了解领导的服务需求;同时对全区的大事要事、条条块块的事不能全盘掌握,无法为服务对象提供有针对性的优质服务。要想让服务“优质”,就必须随时掌握全局态势,随时了解服务对象的服务需求,同时能为服务对象做出决策、处理事务提供依据。怎样提供呢?这就需要我们不断地学习,从书本上学,从实践中学,用心地学。

(三)创新不够,不能摆脱旧条条、旧框框的束缚。***秘书长在全市党委办公室工作会议上提出的“摘报整合文件”的建议值得我们深思并探索。

三、下一阶段的工作重点

(一)“优质服务年”活动已取得较好的效果,为继续推进“优质服务年”活动纵深发展,我们将认真做好“优质服务年”活动的资料收集工作,将资料汇编成册,积极向外推介我办开展“优质服务年”活动的经验。

(二)省委办公室对值班工作实行“一票否决制”,我们将重点抓好值班工作,制定严格的值班制度,决不能让值班工作影响大局。

(三)在市委办下发的考评计分细则里,我们秘书组按工作职能分有168分,是8个科组室占分最多的一个科组室,而且整个办公室的“优质服务年”活动也是我们秘书组在牵头负责,责任大,任务重。所以在今后的“优质服务年”活动中,我们将一如既往,认真踏实做好各项工作,确保“优质服务年”活动能促进本职工作的开展,取得实实在在的效果。

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