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正当我局新领导班子带领全局干部职工认真贯彻落实州局各项工作之时,我们欣慰地迎来了州地税局总经济师渠怀菊同志一行莅临我局专题调研办公室工作。在此,我代表且末县地税局全体税务干部,向不远千里,不辞辛苦来我局检查指导工作的各位领导表示热烈的欢迎和衷心地感谢!
下面,就我局办公室各项工作开展情况向在座的各位领导汇报如下:
一、办公室核心枢纽作用发挥情况
办公室是税务部门的重要工作部门,处于内部机构的中心地位,起着承上启下,沟通内外,综合协调,参谋服务的作用,肩负着协调相关部门关系,落实领导决策,提高办事效率,改进机关工作作风,树立地税形象的责任。为此,我们主要从以下几个方面加强办公室工作,确保政令畅通,充分发挥办公室核心枢纽作用:一是强化政务服务,提高政务服务水平。通过加强公文处理和文秘工作,加强综合协调和信息调研,以此服务领导决策。但同时做到“到位不越位、参谋不决断”;二是强化督办工作,确保政令畅通。通过完善制度、突出督办重点,原创:以确保领导决策的全面贯彻落实,但同时讲究督查、督办的方式方法,以保持与其他科室的良好关系。三是着力改善后勤工作,切实维护领导和单位的形象。通过以上工作的开展,办公室工作取得了一定的成效。
二、制度建设情况
我局新的领导班子到位后,坚持把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办全局活力,推进工作规范化、科学化和高效化的有效手段,针对我局的工作实际,在充分酝酿的基础上,我们建立完善了全局的考勤制度、着装制度、财务管理制度、环境卫生管理制度和交通工具管理办法、信息工作管理办法等相关制度。并结合巴州地税局党组印发的《巴州地方税务局议事规程》制定了《且末地税局议事规程》,力求做到以制度管人。现全局工作均严格按照制度要求展开,各项制度得到较好的落实。
三、办公室人员配备情况
我局新一轮科所长竞聘工作结束后,办公室人员由原来的5人减少到3人(其中主任1人、会计1人、驾驶员1人),目前文秘、后勤管理等人员没有配备到位,档案人员暂时由新聘用的人员临时担任。由于办公室同时兼人事教育、财务管理等工作,人员相对不足,针对这种状况,办公室采取了一人多岗的形式积极履行职责,努力完成各项工作。由于人员岗位变动较大,现在办公室人员主要需要文秘和档案方面的培训,文秘方面采取到上级党委或政府办公室跟班学习比较适宜,而档案方面则由州局对现在岗档案人员采取短期培训比较合适。
四、文秘工作情况
文秘工作质量是办公室工作的核心和生命线,直接反映着办公室工作的整体水平。近年来,我局围绕“提高文秘质量,强化服务能力”这一主线,对办公室提出了“出精品、出力作、出效率”高标准。通过文秘人员的努力,几年来,我局的各类综合性文字材料的起草均能按时按质完成,多次受到上级领导肯定。
通过不断的探索和实践,目前我局的日常行文已比较规范,收发文件均按税务系统公文处理办法规定程序进行,办公自动化运行正常,但由于人员少,存在着拟稿、审稿、核稿均由一个人完成的现象,达不到分步把关公文处理的效果。
我局的公章、印信由办公室主任专人负责管理,未出现过差错。全局的信访工作和保密工作由专职档案员负责,对信访工作严格按信访条例有关规定贯彻落实;我局对财务、人事、档案等岗位均按《保密法》有关条款做了相应的要求,近年来,没有失密或泄密情况发生。
我局完善了会务制度,目前局长办公会、局务会、职工大会各项工作都比较规范,办公室对各种会议决定事项都进行了认真的督查。
五、信息工作情况
我局目前无自办的信息,信息投递主要靠传真、电子邮件、odps等渠道传送信息,目前我局被县委、县人民政府及相关单位采编信息15条、被巴州地税信息采编8条、被巴州纪检信息采编4条、被新疆地税网站采编税收宣传图片3组共计8幅。被新疆经济报采编图片新闻1幅,信息1条。
我局根据《巴州地税系统信息及对外宣传工作考评奖励办法》结合本局实际制定了《且末县地税局信息工作管理办法》,并成立了领导小组,加强了对信息工作的管理。第1季度信息工做的考核正按《办法》的要求进行。通过对信息工作考核力度的加强,目前我局向州局报送信息比较及时,质量有所提高,干部职工报送信息积极性也较高。
州局的信息采编工作比较到位,建议多编发基层的信息,以此提高基层干部职工报送信息积极性。
六、税收宣传月活动开展情况
我局今年的税收宣传月活动严格按照税收宣传计划控制进度,并认真抓好各个宣传项目的落实,同时按要求报送了相关信息并被州局和区局采编。
我局与国税等部门联合举办的税收宣传活动得到了当地党政领导的大力支持,县党政重要领导做了税收宣传电视讲话,进一步扩大了税收宣传的影响。
我局今年在税收宣传上主要推出了“税务杯”小学生绘画比赛和“税务杯”全县干部风筝比赛两个新项目,从目前进行的情况来看,其影响较大,税收宣传效果明显。我们认为,今后的税收宣传能否从税收宣传月活动变为经常性的税收宣传,以此让广大纳税人经常性受教育。
七、档案工作情况
我局的档案管理工作每年都列入年度计划,因人事调整,今年我们及时调整了档案管理工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导。近年来,我局为档案工作解决了计算机、打印机、装订机等设备,档案管理进一步得到规范。
我局档案归档月工作严格按县档案局要求的展开,但由于我局目前档案员由临时人员担任,归档整理进度较慢。
由于干部职工对档案的重要性了解不够,利用效果不太理想,还有待在今后的工作中进一步加强档案管理,充分发挥档案在为以组织收入为中心的各项工作中的实际作用。
八、精神文明建设情况
我局在取得自治区级精神文明单位后,进一步明确了精神文明创建的思路:以守为主,变守为攻,以切实准备复验工作为主,同时积极参加县里组织的各种文体活动,通过“内强素质、外树形像、强化宣传、扩大影响”,切实把精神文明创建工作落实到实处。一是通过转变服务观念,优化服务方式,健全服务制度,切实提高服务水平,以此树立地税良好形象;二是加大对外宣传,扩大社会影响;三是协助并参加县委、政府部门组织的各项活动,调动干部职工的工作热情,焕发职工的活力,在陶冶干部职工的情操,丰富精神文化生活的同时也提高了工作效率。
通过对精神文明创建成果的巩固,不断提高了干部职工的工作热情,促进了税收工作的开展。近两年来,我局荣获了多项县、州级荣誉,办税大厅先后荣获自治区级“青年文明号”、自治区级“文明行业示范窗口”等荣誉称号,同时涌现出了自治区级经济暜查先进个人、自治区地税系统最佳岗位能手等一批州以上先进个人,我局的各项工作得到了当地党政领导的首肯和其他部门、纳税人的高度赞扬,树立了地税的良好形象。
我局现正在与县文明办沟通,积极筹备创建国家级精神文明单位荣誉称号,目前主要是做一些创建方面的基础性工作。待得到县文明办的认可后,即全面展开创建方面的各项工作,全力以赴争创建国家级精神文明单位。
九、安全防事故情况
我局已成立了以局长为组长“创安领导小组”,“一把手”亲自抓安全防事故工作,全局的档案室、资料库、车库、机房、财务室等重点部位均做到防火、防水、防盗,从未出现任合安全事故。
我局利用去年“四五”普法的机会,原创:已组织全体干部职工进行了《安全生产法》、《道路交通安全法》、《消防法》等安全方面法律法规的学习。
我局对干部职工八小时以外主要是加强监督管理,要求干部职工要遵守交通安全法律、法规,处处注意安全。
我局对“防火、防盗、防灾害、防事故、防破坏”工作一直比较重视,专门有门卫24小时值班,同时在大节假日,均有领导带班,干部职工轮流值班。
我局领导干部无私自驾车跑长途等现象,办公室主任负责全局的车辆管理,任何人出车必须经领导批准,凭派车单由办公室主任派车。驾驭员从无酒后、疲劳驾车等现象发生。
十、后勤事务
我局办公室由于人员少,没有专人负责安排接待,主要是由办公室主任负责,起他人员协助接待,全年各类接待完成情叫好,得到上级领导和有关客人的好评。我局在接待上
严格按照局里制定的接待标准进行,无铺张浪费现象,对正常工作的开展无大的影响。
以上就是我局办公室各项工作开展情况的一个简单汇报,请各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们进一步加强和完善办公室的各项工作,充分发挥办公室作为地税部门的核心枢纽作用,努力发挥其参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的“四大职能”,为税收工作做出更大的贡献。