中共市委办文件管理情况汇报
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一、加强领导，落实责任。我办主任积极履行第一责任人责任，对文件管理工作做到了经常过问，并积极解决文件管理过程中遇到的困难和难题，并不断加强对文件管理工作的业务指导和督促检查。如，在主任的督促指导下，对文件管理制度进行了进一步完善，对文件传阅过程中的责任进行了明确；又如，针对原文件管理室防范措施不够完善的情况，在办公室比较紧的情况下，对文件管理室进行了调剂，并进一步加强了防范措施。
二、完善制度，规范操作。配备了专人负责文件管理，在落实中办发[2004]37号、*办发[2005]3号文件的基础上，结合本办实际，制定了一系列行之有效的措施，如：等相关公文管理和保密工作的规章、制度。同时，为了做好档案安全管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，配备了档案柜、防盗门窗等安全保护设施，定期对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、细化措施，精心操作。严格按照中央、省两个文件要求，认真负责地进行操作。我办在文件管理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。对所收到的中央文件、省委文件、××市委文件及时的进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报。同时，在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
四、增强素质，完善操作。强化文件管理人员素质，要求管理人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力，避免了文件处理过程中可能出现的人为的纰漏。同时，不断加强文件管理人员的自身素质的提高，要求文件管理人员在加强学习的基础上，对工作进行深入调查研究，并每年形成至少1篇有质量的调研报告，积极向《××秘书工作通讯》等刊物发表。2006年，我办《××委办大力加强信息工作》在《××秘书工作通讯》第2期发表。
中共××市委办
2007年3月12日
