法院文件管理情况汇报
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我院的文件管理工作在院党组高度重视和省高院办、市委办的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指针，按照政务服务高起点、管理高标准、工作高效益的总体目标，严格按照最高法院《人民法院公文处理办法》和《湖南省党委系统文件收发管理工作规范》要求，不断完善文件管理工作，在促进文件管理工作的规范化、制度化、科学化下功夫，使办公室的服务功能得到加强，职能作用进一步发挥。到目前为止，我院文件管理没有出现延误、丢失和泄密事故，各项工作都能按上级规定井然有序地开展。我们的主要做法是：
一、争取重视，扎扎实实打基础
法院是一个审判业务性很强的单位，一些人认为，文件管理工作只是敲敲边鼓，当当配角。由于没有争取领导重视，我院文件管理工作是个比较薄弱的环节。近年来，我们一方面经常主动向领导汇报，另一方面，用优质高效服务的实际行动来争取领导的重视，效果明显。近年来，院党组把文件管理工作提到促进法院工作的高度上，列入重要议事日程，全方位支持文件管理工作。一是在人员上配齐配强。对文件管理工作，我们确定由主管副院长亲自抓，办公室副主任具体抓，并按要求配备了专职文件管理人员。二是加强装备建设。在全院经费十分紧张的条件下，院党组为文件管理工作配备了传真机、电脑、打印机及专门的保密室，为文件管理工作提供良好的物质条件。
二、立足本职，认认真真抓管理。
（一）建立了专门的收文登记本，填写了文件处理单，上级机关的发文通知单保存完好。我院就收文登记本进行了分类：一是机要件；二是中央件；三是省级件；四是本系统件；五是市级件。登记中做到了及时、准确和完整。收文件中涉及到与我院有关事宜的填写文件处理单，并及时请领导签阅、处理。
（二）本机关文件的制发、印刷、发放规范有序。文件的制发是依上级机关意图、本级党组决定，由相应部门拟稿，主管的院领导签发，再由办公室登记编号才印刷，依序进行，缺一不可。登记编号分为两种，一种涉及内部建设情况的编为“郴中法”，另一种是对外请示、宣传的编为“郴中法发”。所有文件的制发做（请登陆政法秘书网）到了文种、格式、主题词标引清楚规范。文件的印刷都由本院打字室承担。文件的分发做到了对号入座，无多投、少投、乱投现象。
（三）文件传阅、清退销毁工作手续完备。一般文件的传阅基本做到文件内容涉及某科室业务，即将其文件发放到某科室，建立了发文登记，并有签收人签名，以便备查。对于机要件的传阅，实行纵传，不允许横传，禁止置留和过夜。清退的文件全部按上级的规定要求进行操作，没有出现迟退、少退现象。文件的销毁严格按要求办，一是按上级规定进行清理归类。二是必须有三人以上到场，其中院领导一人、办公室主任一人、专管员一人。三是建立文件销毁清单，并有在场人签字。
在开展文件管理工作中，我们虽然取得一定的成绩，但离上级法院的要求还有一定距离，如限于经费困难，文件管理现代化改造进度缓慢等等，我们将继续努力，不断开创文件管理工作新局面，使文件管理更好地为审判工作服务。
