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本公司是于今年2月份组建成立、主要从事以代事、人才派遣、网络经营为主的股份有限公司,现拥有总资产XX万元,员工XX余人。半年以来,公司在各级政府部门的高度重视和大力支持下,在公司内部员工不懈努力下,紧紧围绕以经济建设为中心,创建安全文明单位工作,做到组织健全,措施得力,次序良好,创造出了良好的企业环境,促进了企业持续稳定快速发展,因而使得企业发展取得了良好的经济效益和社会效益。自公司成立至今这短短的半年,实现产值XX元,利税XX元。
作为公司的一个重要组成部门,我们综合部最主要的职能在于处理行政事务、人才资源管理以及后勤保障工作。在公司茁壮成长的这半年以来,我们综合部主要做了以下几个方面的工作:
第一、人事方面
我们综合部鉴于公司现状以及公司领导的指示,于X月X日【时间】在XX【地点】面对全社会公开召开招聘会,搜寻适宜公司发展的新型人才。经过层层筛选,最终确定了XX【可以是某某名牌大学或是某公司精英】出身的XX【5位新员工的名字或是直接以5人带过】。这批新同事在面对考核的时候都表现的非常优秀,期待他们为公司做出大的贡献。因此,我们为新同志办理了“五险”以及意外保险,保证了员工为公司努力工作的同时也解决了后顾之忧。并且及时的为他们建立了员工信息库,以便更好的及时了解员工信息,更有效率的管理员工。
第二制定了一系列相关规章制度
鉴于公司刚刚成立,所谓“无规矩不成方圆”,为了避免人员混乱,管理无章、无据可依,公司领导认为需要有对员工有一些硬性约束的条例。于是我们综合部在公司上级领导的关注下以充分尊重员工意愿为中心思想分别研究制定了《部门工作职责》、《工资分配方案》、《物资管理办法》、《印章管理及使用》、《消防安全管理规定》、《安全事故处置及应急疏散预案》、《人事管理办法》等相关规章制度。企业中形成一个合理的制度,营造一个使企业管理者能够与时俱进、因事而变的内部环境。有了这些明文规范,员工在公司工作中也参照制度行为做事,公司在管理上也处理的更加方便快捷,提高了管理效率。
第三后勤
在后勤上,我们综合部对公司的固定资产实行台帐管理,对物资调配和使用实行登记制度。对印刷、维修、快递等供应建立了台帐。指定专人负责已办理进仓手续固定资产的领用、保管和清查等工作,专用设备由专职或兼职人员负责保管、养护、检修和使用,所有的台帐和实物管理卡、财务帐薄必须做到帐卡相符、帐帐相符、帐实相符。设立了固定资产转移签收制度,要在实物帐上注明去向和签收人员,并且在年终相关部门将进行盘点、核对和督查。
第四安全管理的重视
自公司成立以来,我们综合部始终坚持把安全生产放在第一位。结合公司实际情况,制定出安全管理规定。规定至少每月进行一次安全检查,保证公司正常营运。特别在6月11日这天,X总经理亲自带头带领各部门负责人对公司进行了一次全面的安全大排查,对于发现的XX【鉴于资料上讲到存在的问题,由于没有实例,请自行添加】及时有效的进行了整改。【同时,建议公司对于一些可以杜绝的隐患如一些员工在工作中吸烟容易造成火灾等现象给予强行规定,或设立专门的员工吸烟室】上面括弧可根据实际情况自行添加删改。
第五员工培训
学习是提高素质、增长才干的重要渠道,是搞好服务、抓好工作的重要基础。在上半年工作中,我们将员工培训工作作为工作重点,我们于6月份我们组织了一次员工培训,在这次培训以后,许多员工都表示:感谢公司对于我们的厚爱,我们在这里感受到了被重视,希望这样的培训可以每年都组织举办。
大多数员工都认为这次培训是积极而有意义的,员工们在培训后,对于工作岗位上的专业知识和技术能力都得到了相应的提高,认识到了公司愿意给他们机会,愿意逐步培养他们,同时也加强了员工对公司的依赖感、归属感。
第六组织户外春游活动
五月端午,综合部组织公司全体员工及其家属进行了一次生动而有趣的春游踏青赛龙舟活动。在这次春游中,大家放下平时工作中的一板严肃,积极加入活动,互相交流沟通,身心得到极大的休息放松。【由于资料里没有具体写明是哪一类型的春游活动,我由5月联想到端午节的活动,如不实,请根据自身实际修改即可。】
这次春游活动,计划到位,组织有序,大家表现出了以往在公司看不到的一面:活泼、活跃、开朗、团结••••••更重要的是增进了公司内部各部门员工之间的友谊,促进了各部门的凝聚力,给我们公司内部各部门之间更好的协调工作打下坚实基础。
第七筹备董事会
这是上半年工作中的一件大事,这是我公司自成立以来召开的第一次董事会,经过公司领导的研究决定于*月召开第一次董事会,在今年四月份,公司创立2月有余,一切一切营业活动已经逐渐走向正轨,在此间召开董事会,也标志着我公司进入一个历史性的转折点,借此董事会召开之际,在会上讨论了关于公司发展方向、各项具体实施措施等重要性的问题,还一起讨论了公司自成立以来的这两个月发生的重要事件,各董事会成员在会上交流了意见,由于是公司第一次董事会,所以我们非常重视,从每一个细节出发,竭尽全力的筹划布置,在董事会召开前的一个月,我们专门成立了规划小组,共同研究筹备这次董事会的具体方案,为开好这次董事会提供了根本性的保障。
第八、工作存在的不足
我部在上半年工作取得了一定成绩,但同时也有不足,主要表现在:一是学习相关政策法规及业务知识方面不足。政策法规方面的学习不足,部分人员,没有更好地学习相关的政策法规,业务知识方面的学习不足,少数员工在精心钻研本职岗位工作业务,提高实际工作水平和工作能力,学习不够透彻。二是各项工作任务积极主动性不够;上半年我部较好完成了工作任务,但在工作中积极主动性不够,需要我部搞活机制、发挥积极性、调动创造性、增强主动性来搞好我部的工作。三是工作效率方面有待加强:工作人员服务意识的主动与被动,直接影响工作成效效率。服务的主动性不够,服务意识不够强,较容易满足于现状。有主动的服务意识,就能够做到有事快办、急事急办、特事特办、把好事办得更好,使棘手的事、麻烦的事难度减轻,提高工作效率。因此,要杜绝那种“慢、看、等待”或事不关已、搁置一边的思想作用,大力培养超前服务、主动服务意识。
第九、下半年工作计划
1.着力抓好公司各项制度建设
因为公司成立时间较短,有很多的规章制度还未具体完善,而且现有的很多规章制度也还未在实际公司运行过程中进行检验,在下半年工作中,我们切实确保“查处一项制度,规范一项制度”让员工们能有章可循,同时及时做好完善,坚持以人为本的制度,一切制度站在员工的角度去想,为建立人性化的公司提供可靠的保障。
2.狠抓工作人员教育,提高政策水平和业
3.做好员工培训的相关工作。