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我局(营销部)自*年开始实行“三集中”管理,与全市系统保持统一营销网络模式。两年来,在省局及市局信息中心正确领导和关心支持下,信息工作紧紧围绕以安全为基础、以服务为中心这两个宗旨,认真按照《全市烟草系统信息化工作目标管理评价考核细则》,有条不紊地开展工作,确保了系统安全稳定运行,取得了一定的成绩。
一、领导高度重视,制定一套行之有效的制度。
在卷烟销售系统使用初期,操作人员使用随意性较大,对信息工作在企业发展过程中的重要性认识不足,近几年来特别是“三集中”以来,我局加强了电脑、网络管理等信息方面的培训学习和使用,提高了员工的认识,现在,我局干部职工已经认识到在烟草行业特别是卷烟销售服务行业,高标准、高质量的信息化、数字化工作平台成为提升企业综合竞争力的重要砝码。在局领导的高度重视下,我们成立了以局长(经理)为组长的信息化工作领导小组,并将信息工作纳入办公室年度考核范围,明确一名副股长负责信息系统管理,加强了领导和管理,同时制订了一系列的制度和操作要求进一步规范了信息系统的管理和使用,为我局各项工作的正常开展提供强有力的保障。
二、做好信息安全工作,确保系统正常运行。
脱离了安全,一切工作都将成为无源之水、无本之木。一直以来,我局将信息“安全工作”都摆在了各项工作的首要位置。*年以来,我们针对信息化建设安全要求的特点,一是系统管理员严格根据各个岗位工作需要设置合理的操作权限,定期对全局计算机进行检查,定期更换密码;二是按照的要求建立健全信息工作基础管理制度,确保系统安全稳定运行;三是对于人为使用不当造成的设备损坏,给予罚款并偿的处罚。在不断强化安全意识的同时,我局还积极响应省局、市局信息化安全建设的需要,加快了信息机房安全设施的添置步伐,两年来累计为信息机房的安全建设投入达万元。信息工作始终以“安全”为起点,为我局各项工作顺利开展提供了强有力的保障,也为我局新形势下进一步开展信息化工作提供了强有力支持。
三、信息工作坚持以人为本,以服务为中心。
企业的信息化过程实质是企业提供服务规范化、合理化、追求最大化的一个过程。今年以来,我局办公室把信息工作立足在为企业服务、为领导服务、为职工服务这三个服务上,坚持以人为本,以服务为中心。
()为企业服务
企业发展,信息化先行。我局(营销部)连续五年夺得岳阳市目标管理第一名,可以说信息工作起到了相当重要的作用。⒈为客户分部建立统一的交流、学习及工作系统平台,提高了客户经理的工作效率;⒉为满足配送需要,积极向市局及东软反映需求,在东软系统中完成了我局数百名代送户的配送工作,为送货员减轻了相当大的工作强度,减少了出错率;⒊通过架设内网服务器,合理选用各方面软件,加快我局了实行无纸化办公的进程,在提高各科室工作效率的同时,一定程度上降低了办公费用,增强了企业经济效益。
()为领导服务
企业的信息工作必须为领导决策提供强有力的信息支持。今年,我局办公室为满足领导各项决策需要,在不断向市局及东软公司反映工作需求,强化系统内各报表有效利用率的同时,根据我局自身独有情况,自己动手收集整理数据,并根据收集的数据及时写好销售情况分析,为领导的决策提供可靠的依据。同时,积极做好各阶段信息工作建设的汇报,为领导的决策做好技术上的支持。
()为职工服务
强调以人为本是我局信息工作的一个特点。信息化建设离不开人,特别是离不开在一线工作广大职工的积极性。针对县市局职工信息知识普遍缺乏的特点,要提高其积极性,学习培训是重点。我局坚持以培训为主要手段,以经济措施及行政措施为辅助,组织、鼓励甚至强制广大职工参加各种形式的电脑、网络、信息化知识的培训,提高了员工对信息化管理的认识和实际操作能力。
总的来说,在上级的正确领导下,我局的信息工作取得了一定的成绩,但与上级的要求还有一定的差距,我们将一定再接再厉,高标准、严要求,努力完成今后的工作任务,力争信息工作再上一个新台阶。