工商局档案规范化管理汇报

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近几年来我所档案工作在分局党组领导下，认真学习贯彻国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了工商所档案管理的新局面，现将有关情况汇报如下。

一、主要做法

（一）高度重视，落实责任，确定责任制

我所档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全所工作人员的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定档案工作人员实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，认真学习贯彻国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，提高所内的档案管理水平，列入了我所工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。

（二）完善各项规章制度，加强档案宣传工作。

为了把档案工作落到实处，我们将档案管理员的职责纳入责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强学习了国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，取得了较好的效果，全所档案管理法律意识明显加强。

（三）严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。所内现有文书档案、业务档案（注册登记档案、监督管理档案、执法案件档案）、声像档案（照片档案）等。档案室面积20平方米，同时，配置了档案柜，配备了电脑、照相机等自动化管理系统，基本实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化。

（四）严肃纪律，确保档案安全。

建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有温度计，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

（五）做好服务利用工作。

档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。

二、存在的问题和困难

我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟所的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在1、专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步。2、基础设施还不够完善还有薄弱环节。3、工商所的档案管理工作进展还比较缓慢，与档案规范化管理要求还有一定的差距。

三、今后档案工作目标。

强化服务意识，创新档案管理机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为我所提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，提高档案管理水平。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作