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根据区委、区政府办公室关于切实做好全区“迎奥运、保平安”保密工作的通知》(益资办[20*]41号),我局对照通知要求认真开展自查自纠,现将有关情况汇报如下:
一、保密工作的基本情况
1、健全机构。成立局保密工作领导小组,由局长谢晓明任组长,邓日娟、贺礼耕、陈文树同志任副组长,晏业科、杨林、祝光华同志为小组成员。形成了一把手负总责,分管领导具体抓,保密工作专干专门抓的工作机制。加强了对保密工作的领导,定期召开保密形势会,搞好保密安全预想,认真做好保密工作。
2、制度完善。我局制定了《机关保密管理制度》,切实抓好保密工作,制定了保密教育宣传,强化全局干职工的保密意识。全局机关干职工要充分认识保密工作的重要性和必要性,充分认识到一旦失泄带来的严重后果。
3、设施完备。我局设有专门的资料室,所有的文件资料及秘密件都集中统一由专人保管,办公室、档案室安装了防盗门,办公室窗户安装了防护罩,落实了必要的防护设施。文件管理基本完善,文件批办、阅办、传阅、借阅过程中,严格按程序呈办,清销文件时按保密规定把废旧文件拿到指定的地方进行销毁。
4、管理到位。专管人员积极参加每年的保密业务工作培训,并严格把好组织关,搞好专管人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保了队伍的纯洁、可靠。专管人员按规定对收发文件登记,确切地掌握每一份文件的收发情况和文件去向。传阅、送阅秘密文件时由机要人员统一掌握,按规定执行。传阅秘密文件时履行登记手续,收件人签名盖章。销毁秘密文件实行登记,经领导批准后监督销毁,建立了秘密文件管理责任制。特别对机要文件的收发、阅读、定制、归档、清退和销毁符合要求,对涉密载体u盘、移动硬盘加强了管理,本部门存储涉密信息的计算机有专人管理和维护。我局的统计数据信息由局分管领导负责,所有的数据信息报送提供都是由分管领导审核把关。所有文件传阅完毕一律送档案室专柜存放,并落实了安全防范措施。对软盘、移动硬盘、优盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度。
二、保密工作中存在的主要问题
1、对局机关电脑维修,没有指定专门维修店,磁盘资料容易失泄,对电脑病毒处理也没有较好的预防办法。
2、保密人员业务培训不够,未能持证上岗。
3、保密设备标准和档次不够高。
三、整改措施
1、加大保密法制宣传教育工作,增强涉密人员及干职工的保密观念和保密意识。
2、加强对保密人员的业务培训,持证上岗,加大对保密工作的经费投入,及时更新保密设备,达到保密工作的硬件要求。