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各位领导、同志们:
今天,借此机会,我把近年来财务管理工作的主要情况,向大家作一汇报,不妥之处,请领导和同志们批评指正。
作为集团的分公司之一,下辖11个单位,其中有两个生产经营单位、9个生产单位,现有固定工1931人,分布在全场100多平方公里的盐碱滩上,可以说地广人稀。盐场要取得比较好的经济效益,首先要看原盐产量,这在很大程度还要看老天爷的脸色,如何在云彩缝里夺高产;其次要将生产成本控制到最低水平,这是盐场工作的重点,也是财务管理的核心。在这样的工作条件下,本资料权属文秘写作网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料老一辈盐场财务工作者所建立的适合盐场实际的工作办法和优良传统,到现在我们还沿续使用,感觉受益匪浅。在此基础上,我们根据集团公司和盐场的发展形势的新要求,不断进行改革和创新。近年来,经过全场财务人员的共同努力,取得了一定成绩,积累了一些经验,为企业生产经营目标的实现做出了积极贡献。在具体工作中,我们主要抓了以下几个方面:
一、从基础入手,着眼于人员素质培养,保障全场财务工作稳健运行。
1、建立健全各项规章制度,奠定全场财务工作基础。近年来,根据盐场工作要求和企业发展需要,我们重新修订、完善了一系列规章制度,力争用完善的、切实可行的各项规章制度来约束和规范盐场的财务行为。为强化执行力,全面推进细节管理,仅今年上半年,在财务工作方面就起草文件10个,并下达了一个会议纪要,内容涵盖了盐场财务管理工作的方方面面,如《个人借款管理办法》、《工区核算考核办法》、《关于进一步加强车辆维修管理的通知》、《关于严格控制机关办公用品、印刷品和微机耗材的通知》、《关于加强应酬费、推销费管理的通知》和《清欠物资搭配办法》,以及《工区及班组考核办法、非生产性开支管理办法》等。进一步明确了责任,规范了程序,夯实了财务管理基础,为加快推进盐场财务管理的标准化、制度化、规范化起到了积极作用。
2、加强监督检查,保证财务管理工作规范运行。监督检查是保证财务管理工作正常开展的基本保证。近年来,我们在财务监督检查方面加大了力度,采取定期与不定期、常规检查与专项检查相结合的方式,及时发现工作上的难点、重点及薄弱环节,对症下药,解决问题。财务综合检查每年确保两次,专项检查每季度坚持进行一次,如现金、银行存款专题检查、工区核算考核情况检查、固定资产实地检查、生活会计帐物检查等。在检查过程中,不走过场,讲求实效,对照制度,从严从细,对好的做法和先进典型认真总结其先进经验,在全场大力宣传推广;对检查中发现的问题和不足,不遮掩,不迁就,严格按规定处理,并深入剖析原因,明确责任,举一反三,及时制定落实整改措施。通过各项检查,使财务处能及时了解各单位财务工作的状况,以便有的放矢地开展工作,确保全场的财务工作在正常轨道上运行。
3、以人为本,加强对财务工作人员的素质培训。现在,老一辈财务主管会计已全部办理了退休或内部退养,近几年盐场又没有分配财务专业大学生,因此,岗位缺员只能从现有工区核算员及一部分具有一定财务会计知识的人员中选拔。由于这部分人知识结构不合理,财务基础素质较差,为使其尽快胜任并发挥专业特长,我们就此下达了明确的指标。
一是要求新上岗的会计人员,要在一年内取得会计证;
二是要求这部分人员,要在3-5年的时间内取得与其会计岗位相适应的专业学历;
三是要求在三年时间内取得会计专业初级职称;
若在规定时间内没有达到上述三个要求,将调离会计岗位。这对激发新任财务工作人员的学习热情、提高自身业务水平,起到了非常积极的作用。为加强所属单位财务负责人员的管理,我们根据集团公司的相关规定,下达了财务负责人考核办法,对财务负责人的责、权、利进行了明确规定,强化考核,严格执行。该办法明确规定,凡在集团公司和盐场组织的财务检查中,连续两次倒数第一名的,坚决执行末位淘汰。今年5月份,已将一名经考核不能胜任本职工作的财务负责人调离了会计岗位。由于动真的、来实的,大大增强了在职财务负责人干好本职工作的责任感和压力感。为了强化三级成本核算,重点提高工区财务管理和核算工作水平,今年上半年,我们根据场领导的指示,制定下发了《工区核算员管理办法》,对工区核算员的任职资格、选拔程序、工作职责等提出了明确规定。其中,为切实做到德才兼备、任人唯贤,保证工区核算员的综合素质,将原来由分场可自行配备核算员的办法,改为由单位推荐、场财务处和劳人处考核合格、场长批准后,工区核算员才能上岗的办法。这对加强核算员的管理,保障财务部门后备人才培养和使用,提供了良好的制度保证,也为财务工作的稳健运行提供了有力保障。
二、加强财务管理,发挥职能作用,努力提高企业经济效益。
财务管理是企业管理的重中之重,在企业的资产、资金等管理运行中处于枢纽地位,从财务管理的角度,做好企业生产经营事前的计划性、预见性和事中的控制协调、检查考核以及事后的总结分析工作,对于企业的生存发展,有着十分重要的意义。因此,需要我们紧紧围绕企业的发展战略和生产经营目标,既要充分发挥主观能动性,积极出主意,想办法,真正当好参谋助手,又要立足本职,自我加压,扎实工作,发挥好当家理财的职能。基于这样的认识,我们主要抓了以下几点:
1、严格按照财务制度规定,根据财务工作的特点,积极参与盐场各项计划的编制工作。切合实际的计划是开展生产经营工作的基础和前提。如果计划编制不科学,不仅会损害盐场的利益,更会影响集团公司的决策。近几年来,盐场各级财务部门一直积极参与各项计划的编制工作,如生产经营计划、固定资产投资计划、大修费计划、资金收支计划等。计划被集团公司批准以后,财务部门又积极参与计划的分解、落实及考核工作。多年以来,盐场的计划执行情况一直比较好,这与科学的编制计划、分解计划是有直接关系的。
2、加强成本费用控制,努力压缩非生产性开支。近几年,围绕深入实施成本控制工程,我们积极在加强财务管理、提高生产经营运行质量方面狠下功夫,发挥了较好作用。尤其是在成本、费用的控制方面,结合财务工作的特点,发挥自己的专长,提出了一系列成本费用控制办法。例如,为了加强对非生产性开支的控制,根据场领导的安排,拟发了《关于进一步加强非生产性开支管理的通知》,对办公用品、微机耗材、印刷品、低值易耗品、炊事用具、会议、文体活动费用等进行了明确界定,确定了管理程序。特别是办公用品和微机耗材的管理,改变了原来无计划额度、各单位自行购置的无序管理状况,重新修订了定额标准,即每月各单位的办公用品不准超过管理岗位每人3.5元,非管理岗位每人1.5元的定额标准。并明确规定,办公用品原则上到物流超市领取,如超市无货,由各单位提报计划,盐场办公室统一对外招标或比价采购。微机耗材同样由各单位提报计划,经财务处审核后,盐场办公室统一对外招标或比价采购,严禁各单位自行外购,从而纠正了办公用品和微机耗材采购环节的浪费现象。为加强应酬接待管理,经场领导批准,拟发了《关于加强应酬费、推销费管理的通知》,并与场党政办公室的其他同志一起,拟定了《盐场机关应酬招待管理办法》,按对外接待业务量大小,界定了场领导、处室的年度费用定额,同样明确规定,超支按40%从个人工资中扣罚,60%留待下年弥补。2004年,有三个处室因应酬费超支,按规定受到了处罚。由于标准明确,制度措施严格,震动了一部分人的传统观念。今年继续执行原来的办法,应酬、接待费控制比较理想,改变了原来收不抵支的窘境。为加强生产成本控制,总场在对各分场加大考核力度的同时,由财务处牵头,组织对各生产工区的核算考核工作进行了检查,并下发了检查通报,指出了各单位在工区核算和班组核算方面存在的问题,提出了在成本核算方面的整改措施。根据场领导意见,拟发了《盐场工区核算员管理办法》和《工区及班组核算考核办法》两个文件。这两个办法,对加强工区核算员的管理,促使工区、班组加强成本核算,严格控制成本费用,起到了积极的作用。今年上半年,盐场生产成本发生额仅占全年计划的42.77%,同比节约951.5万元,这与财务处及各级财务部门的共同努力是分不开的。为加强个人借款管理,盐场财务处根据集团公司相关规定,拟发了《盐场个人借款管理办法》,在个人借款额度严格执行集团公司规定的同时,对借款的归还作出了硬性规定,并在财务部门内部指定专人负责清收,要求借款人在出差回来10日内必须将借款还清,逾期不还,视为挪用,财务部门下达催款通知书,下达后2日内必须归还,仍未还清者,自第三日起,按照一年期贷款利率上浮50%收取利息,并自下月起从其工资中扣留本息,扣完为止。由于措施得力,截止今年6月底,盐场范围内仅有灭火剂厂一部分供销人员还有个人借款,且全部属出差未回的,盐场机关没有一个人有借款余额。为加强清欠物资搭配工作,根据集团公司的有关规定,拟发了《盐场清欠物资搭配办法》,在明确清欠物资搭配范围、物资搭配流程的同时,规定了物资搭配比例及物资搭配工作纪律,并将此项工作作为今后财务检查及管理督察的主要内容,违者严格追究单位负责人和财务负责人的责任。在具体执行过程中,将集团公司分给盐场的各种酒类的价格提高了接近一倍,在确保完成指标的同时,争取实现效益最大化。自7月5日执行此办法至今,已搭配各类酒70箱,衬衣36件,效益比较明显。在日常工作中,我们非常注意与场领导的信息沟通,坚持经常性地汇报工作,以便于场领导对财务工作的了解和支持。几年来,我们每月向场领导系统地汇报一次财务运行状况和主要经济指标的完成情况,每季向场领导写出一份书面分析,将一个季度乃至一个时期盐场各项经济指标的完成情况作全面的分析,找出成绩和优势,分析存在的问题和困难,并提出解决办法,为领导决策提供依据。我们一直认为,管理是无止境的。以上所谈的这些,也仅是盐场各级财务部门在企业管理中的一部分,今后路还很长,要做的工作还很多,要解决的困难和矛盾还很艰巨,我们一定按照肖董事长、韩总经理提出的“三个转变”的重要指示,坚持强化执行力,不断加强财务管理,为企业的持续健康快速发展再立新功。
三、端正思想,明确目的,虚心接受上级财务检查,确保盐场财务工作健康运行
今年3月份,我们对各所属单位进行了财务检查,并立即对查出的问题进行了整改。五月份又接受了集团财务部的检查,我们本着积极的态度,全力配合,通过检查不仅发现问题,解决问题,而且在一定程度上拓宽了我们的知识面,了解到了一些不了解的知识,提高了业务处理能力。6月9日,财务部对本次查出的问题进行了通报。6月13日,我们召开了全场财务人员会议,对姜总的指示和谭助理的讲话精神进行了传达,并本着虚心接受、坚决整改的态度,对查出的问题全面剖析,我们在会上强调了18个方面的问题,虽然这些问题,我们有的存在,有的不存在,但都需要我们今后注意,引以为戒,对此,我们从会计基础工作到财务纪律、财务规定的执行等都进行了认真的安排和部署。对每项检查出的问题都记录在案,保证同样的问题决不再犯。6月15日,向财务部写出了盐场财务检查整改汇报,并拟发了会议纪要,切实以集团财务检查为契机,加强盐场的内部控制和内部管理工作,使盐场的财务管理工作再上新的台阶。我们计划在今年的10月和11月份,分别对所属单位的财务工作和工区班组核算工作再进行一次检查,将一年两次的财务检查制度化,并将对检查出问题较多、工作不负责任的财务人员、工区核算员坚决撤换,以保证财务工作健康、有序的开展。
最后,衷心的希望在座的各位领导和同志们对盐场的财务工作提出更多的意见和建议,真诚地欢迎各位领导、同志们到盐场走一走、看一看,检查指导我们的工作。我们决心以这次会议为新契机,认真贯彻落实好会议精神,虚心学习兄弟单位先进经验,再接再厉,扎实工作,为企业持续健康发展做出新的更大的贡献。
谢谢!