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烟草公司学习工作汇报

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烟草公司学习工作汇报

2011年3月30日,我们一行16人赴学习“135工作法”,通过学习,使我清醒的认识到在不久的将来,如何在没有烟草专卖制度的保护下我们仍然能够做大、做好、做精烟草,认清了形势、开阔了视野、明白了现在我们的处境和发展的方向,以未雨绸缪的心态来思考我们未来的奋斗目标,学习到了“135工作法”的精髓,懂得了其中的深刻含义。现将学习情况汇报如下:

一、市烟草公司城关营销部的基本情况

我们去学习的是市烟草公司城关营销部。城关区是市政治、经济、文化、交通、科研、商贸中心,全区总面积220平方公里,常住人口98万人,流动人口约40万人。2010年城市居民人均可支配收入1.45万元,农民人均纯收入1.23万元。市烟草公司城关营销部有30人取得卷烟营销师资格证,其中高级7人,中级14人,初级9人。技能鉴定通过率100%。客户经理15人,平均年龄31岁,人均服务客户152户。辖区共有卷烟零售客户4557户,城市客户4395户,占96%,农村客户162户,占4%。新商盟网上订货客户达到90%,电子结算率100%。2010年1-12月,辖区共销售卷烟58557箱,同比增长4%。其中一、二类烟销售15680箱,同比增长24%,占总销量的27%。单箱销售额23240元,同比增长12%。零售客户月户均毛利3812元,同比增长20%。第三方市场调查显示辖区零售的客户满意度为95%。

二、“135工作法”的含义

“135工作法”是以建立“平等互利、长期合作、共同发展”的新型客我关系为一条主线,围绕“市场、品牌、客户”三个要点,通过“分析、计划、实施、评估、改进”五个步骤的操作,开展服务营销工作的理论和实践体系。客户经理、市场经理、品牌经理三个工作法采用统一的原理、结构和步骤,既自成一体,又紧密衔接,形成了前、中、后台互动协作的服务网络。营销人员在一条主线的引领下,把握三个要点,按照五个步骤进行服务营销,使主观意愿与零售客户的客观需求找到了结合点,较好地解决了营销人员“干什么、怎么干、如何评”的问题,使营销人员工作更加有效、求创新更加主动、抓业务更加专业,使零售客户的经营能力和满意度得到了提升,服务营销向“源于客户需求,终于客户满意”迈进。

三、为什么要学习“135工作法”

国家局姜成康局长多次强调“服务是卷烟流通企业的灵魂”。在国际、国内形势不断发生变化的情况下,我们要设想在没有烟草专卖制度的保护下如何做大、做好、做精烟草,并且要以时不我待的危机意识加快建设的步伐。从有专卖制度保护的角度看中国烟草,我们目前的服务还不精、不细、不到位,客户满意度还不高,客我关系还不牢固,因为有《烟草专卖法》的限制,从种植、收购、生产、运输、批发等环节都被国家所垄断,客户没有自主选择权,只能和烟草公司合作,否则就是违法。也正因为如此,虽然我们一直在强调要用心服务客户,对待客户要象对待自己的亲人一样,但是实际情况却不容乐观;从无专卖制度的保护角度看中国烟草,那就要完全从市场角度来看,现在的市场是谁提供的服务好、谁提供了适销对路的货品、谁提供的货品能够赚到钱、谁的订货方式更便捷客户就会和谁合作。那么“135工作法”就是要解决这些问题,所以我们要学习“135工作法”。

四、“135工作法”的精髓

如果单纯地看,“135工作法”其实就是一套客户经理、市场经理和品牌经理的工作流程,只不过这种流程更加精细罢了。但是“135工作法”的精髓就是“平等互利、长期合作、共同发展”。

五、如何保证我们和客户之间的“平等互利、长期合作、共同发展”

客户的需求就是对我们的要求。我们要明白客户需求什么,主要有对货源的需求、对品牌的需求、对合理布局的需求、对优质服务的需求等等,归根结底是对赢利的需求。只要客户挣不到钱,什么工作法都是没有意义的。只有我们能够做到客户满意度达到90%以上,说明90%以上的客户对我们的工作是满意的,就会和我们“平等互利、长期合作、共同发展”。

六、应该采取什么措施去迎合客户的需求

首先我们要明白的是,当烟草公司把烟批发出去之后就完成了赢利任务,为什么我们还要设立访销系统,开发软件,购买设备,培训人员,为什么还要设立物流中心,购买车辆,建设仓库,培训人员送货上门,为什么要配备稽查人员清理市场,花这么多钱到底为了什么?归根结底就是我们让客户满意。只有客户满意了,才会在专卖制度取消之后烟草企业还可以生存,所以烟草企业应该采取尽可能让零售客户满意的措施让他们挣到钱,只有他们挣到钱了,满意了,才会和我们长期合作、共同发展。

1、客户的赢利需求。

从宏观上,要把订单预测工作当成重中之重。营销中心要组织客户经理与卷烟零售客户共同商定全年的供货总量,并且分解到每一个月。预测要符合市场的需求,但是商定总量要大于预测总量,但是可能根据实际情况有所增减,这是为了保证有效货源的供应,从而保证卷烟零售价格的稳定,保证客户的赢利需求。

2、客户对货源的需求。

如何保证客户对货源的需求?营销中心每次制定供货策略的时候,一定要结合每月、每周已经投放的货源进行分析,每月、每周要出一个报告,要分析订单满足率,要保证每月货源明白卡上的20%紧俏卷烟数量要供应到零售客户,同时要保证和客户商定的卷烟数量80%以上要满足,哪个订单满足率低就适当多投放一些,哪个满足率高就要适当控制一下,保持适度从紧的营销策略。在货源和营销策略上要坚持“控制大户、培育中户、扶持小户”,坚决杜绝大户控制市场,因为我们80%以上的客户都是中小户,他们满意了,对我们的满意度就不会降低。

3、适当控制业态的投放量。

营销中心每月要对各个业态的货源供应量进行对照,哪个业态连续三周的卷烟库存大,就把哪个业态的订货量整体下调10%,把社会库存降下来,从而保证卷烟零售价格不松动。

4、货源投放的三个原则。

一是订单满足率不低于85%,二是卷烟品种在一轮的范围之内不断档,三是要保证客户准备订购的80%以上的卷烟是客户自己所需要的。

5、合理布局

市局规定,一、《卷烟零售许可证》的办证权在市局,县局没有这个权力;二、50米之内不办证原则,即间距在50米之内的不能够同时为两个零售户办证,有专门的人员进行测量;三、办证要经过市局法制室核准,领导集体研究,主管业务的副经理要参加。办证的总量控制,出一个才能够进一个。合理布局既可以减少客户经理的工作量,可以把节约出来的时间更多的用到品牌培育上,同时避免了客户之间的恶性竞争和无序竞争,保证卷烟价格的稳定,提高客户满意度。

6、严格考核

一是对客户经理的考核。在,客户经理没有销量任务和一二类烟的任务,但是有品牌培育的任务,要保证某一个品牌确定在本地市场上柜时上柜率不低于85%(指城区),同时还考核该品牌的增长率,达不到就要处罚。二是对专卖人员的考核。首先是不能够出现无证户沿街兜售卷烟的行为,其次不能够出现无证户的公开摆卖卷烟的行为。上述两种行为发现一次处罚1000元,迫使专卖人员管住市场,提高有证客户的满意度。三是聘请有资质的第三方进行两项调查,首先调查客户满意度,当客户经理所服务的区域满意度低于90%时,对负责该区域的客户经理进行处罚;其次是对专卖人员进行调查,主要是调查无证户、乱码卷烟、假冒卷烟等,以影象资料和调查问卷为依据,发现一起奖励第三方1000元,同时处罚有关责任人员。对违规客户的处罚一是根据国家的法律、法规进行处罚,二是降低对该客户的供货量直至吊销《烟草专卖零售许可证》。

7、“532”、“461”的重要性

现在烟草行业还有不少人不知道什么是“532”、“461”,其实这是在2010年全国烟草工作会议上,国家烟草专卖局党组明确提出了行业“十二五”期间实现“532”、“461”的品牌发展规划。即通过5年或更长一段时间培育出年产量规模500万箱以上品牌2个,300万箱以上(300万箱-500万箱)品牌3个,200万箱以上(200万箱-300万箱)品牌5个;通过5年或更长一段时间培育出年批发销售收入400亿元以上(400亿元-600亿元)品牌5个,600亿元以上(600亿元—1000亿元)品牌6个,1000亿元以上品牌1个。“532”、“461”品牌发展规划的提出,将对今后中国烟草市场竞争格局及中国烟草整体竞争力的提升产生重要而深远的影响。

8、亲情回访

在,每月初通过互联网向客户发放调查表,请客户对当月的工作进行监督和评价,对客户提出的问题和要求尽快予以答复,解决不了的要及时汇报上级,这也是提高客户满意度的方法之一。

七、对濮阳烟草未来发展方向的思考

1、把客户满意度放在各项工作的首位

“客户的要求就是我们的追求,客户的满意是我们工作的目标”。这不是口号,而是我们应该切切实实应该做到的。在营销策略的制定上、在卷烟购进的品种和数量上、在我们提供的各种服务上一定要迎合客户的需求,让我们的客户满足其赢利的需求、货源分配的需求、市场环境的需求、优质送货服务的需求、电子结算方便的需求、经营能力和水平得到提升的需求、人格得到尊重的需求等等。只有客户的需求得到了满足,对我们的满意度才会大幅度提升,才能巩固和烟草公司的关系,从而达到“平等互利、长期合作、共同发展”。

2、对营销人员的选择

客户经理是工作在最前沿的,他们最了解客户的需求,很多工作是通过客户经理的工作来实现的,因此客户经理的岗位非常重要。他们要熟知客户的基本信息,准确把握客户的经营状

态。时刻关注客户的需求是否得到满足,提供给客户的货源是否适销,客户赢利是否稳定,客户意见是否受到重视,客户经营能力是否得到提升等。密切关注知名品牌的走势、新品的市场表现、重点品牌的宣传促销效果、客户的卷烟陈列情况、客户对品牌的意见等,在市场上,客户经理要准确把握消费特点、消费趋势、环境变化、规范程度和每一时期的市场供求状态,关注价格是否稳定,社会库存是否合理,销量是否正常等。可以说客户经理80%以上的工作都是在市场上,也正因为如此,才会对我们的客户经理提出了更高、更严、更细致的要求。客户经理要具备相当高的文化水平,有熟练的计算机操作技能,对烟草行业有充分的了解,对卷烟营销有浓厚的兴趣,有较高的营销技巧和较强的沟通能力,对中国烟草的发展方向有清醒的认识,能够深刻理解“532”、“461”知名品牌战略,了解营销品牌的文化、卖点、定位,把握品牌的发展状态,有强烈的事业心和责任心,不怕苦、不怕累、不怕脏等。所以要真正深入贯彻落实“135工作法”,必须打造一支过硬的客户经理队伍。

3、合理布局、管好市场

现在我们没有严格遵守合理布局的要求,致使卷烟零售户增加较多、较快,最多的一名客户经理要服务200多个客户,因此很多拜访、服务都流于形式,成了“签到员”,既不利于营销服务、又不便于专卖监管,最重要的是由于卷烟零售户多、距离近,有相当一部分客户降价倾销、恶性竞争,导致卷烟零售价格不到位,客户赢利水平降低,客户之间产生矛盾,所以客户满意度无法得到提升。

因此要下大力气治理市场,进行合理布局,适时把办证权收到市局统一规划、布局,从总量上限制卷烟零售户的数量,切实做到50米布局一个卷烟零售户,出一个才能进一个,让《卷烟零售许可证》变得“值钱”,可以使客户对《卷烟零售许可证》倍加珍惜,主动接受专卖部门的监管。由于客户数量的减少和合理布局的限制,存在的这部分客户卷烟销量必定增加,客户经理再适时引导客户为了多赚钱,要利用有限的货源销售高结构的卷烟,无形中就提升了一、二类卷烟的销量,使新品卷烟的上柜和推广变得容易了许多,客户更加愿意接受新品牌了。

4、加强考核,从源头上管住市场

的经验告诉我们,专卖工作的重点就是要管住市场,打击违法行为,维护国家的烟草专卖制度、维护合法客户的利益,保证国家的税利增长,也就是我们常说的“国家利益至上,消费者利益至上”。专卖工作的重点一样是在市场上,只有在市场上才能发现违法行为、打击违法行为,维护国家、客户和消费者的利益。在合理布局实施的初期,会产生很多的无证零售户,同时也会有很多乱码卷烟销售,这两个现象如果不能在短时间内得到解决,会让持证客户有意见,还会导致卷烟市场的价格混乱,因此要加以高度重视和彻底杜绝。加强对专卖部门的考核,加大对市场的治理力度,常抓不懈、杜绝反弹。

5、加强工商协同营销,重点培育全国知名品牌

要加强和知名工业企业的协同营销工作,对卷烟销售全国排名靠前工业企业尤其要重视。要多引进全国名优卷烟进行培育,和哪个工业企业合作、引进哪个品牌、引进什么规格,市营销中心一定要按照客户经理从市场上得到的信息综合评定,确保最大限度地满足客户的需求。对某一工商协同营销的工业企业引进的品牌不易过多,主导品牌一个就足够了,在卷烟购进上同样适合“五湖四海”,看哪个品牌最适宜我们本地的市场就重点培育,让客户和消费者去选择,最大限度地满足市场的需求。对畅销品牌的购进不能够满足本地市场供应的要选出来替代品牌进行培育。

6、“135工作法”实施的关键

“135工作法”实施的关键是以客户满意度的高低为衡量工作是否达标的标准,以货源的供应是否是市场的实际需求为卷烟购进的标准,以合理布局是否符合市场实际为规划的标准,以第三方的公正调查为各项工作是否到位的检验标准,以加强工商协同营销为组织有效货源的保障,以营销中心抓好对各类营销人员的管理为保障,以营销中心制定的各项措施符合市场实际为保障,以各个部门的协同合作和我们对客户的优质服务为保障。简称“四个标准四个保障”。

总之,由于时间紧以及水平有限,在语言表达上和理解能力上还有很多不足之处,同时我还没有来及对“135工作法”进行系统的、深入的研究,以上的汇报也仅仅是了解了一些皮毛,再加上一些自己不成熟的理解,不当之处,敬请领导和同志们批评指正。