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我于20年月日至月日到纺织进出口外贸公司人事部进行了为期个月的实习,实习岗位是行政助理。在纺织进出口外贸公司人事部各位领导、指导老师的认真、细致的辅导下,我不仅提高了人力资源业务知识,获得了宝贵的实践经验,而且提高了政治思想觉悟与组织纪律性。无论是个人素质、思维方式,还是在知识积累、能力提高等方面都有了不少收获。现将本次实习情况具体报告如下:
一、实习目的
实习是每一位大学毕业生学习生涯必不可少的一个过程,是对大学毕业生学习所掌握知识的检验,也是大学毕业生走上正式工作岗位前的一次预习,起着很重要的作用。
(一)实习单位的基本情况
我所实习的单位是纺织进出口外贸公司,该公司专业从事各种纺织品的进出口,拥有现代化的办公环境及先进的经营理念,员工有人,配合生产企业余家。我是在公司人事部实习,实习岗位行政助理。我参加人事部行政助理实习的目的是要把自己从学校里学到的人力资源知识从理论高度上升到实践高度,实现理论与实践的结合,为自己以后走上社会,在新的工作岗位上,从事人力资源管理工作打下坚实的基础。在实习工作中,既有理论知识,又有实践经验,对自己今后开展工作、完成工作任务和取得工作成绩帮助很大,具有实质性的作用。同时,公司人事部各位领导、指导老师的爱岗敬业、精益求精、一丝不苟的工作精神与工作作风深深感染了我,将激励我在今后的工作岗位上勤奋努力工作,为祖国和人民做出自己应有的贡献。
(二)实习目的
通过在公司人事部行政助理的实习,使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个人力资源管理职业人的过程,业务技能更加牢固,思想作风更加成熟,工作行为也符合人力资源管理职业人的要求,这对我以后的工作学习产生很大的影响,对我的成长十分有益。这次实习使我有了一定的实践经验,初步了解了人力资源管理工作的重要性,也了解了社会,将对我的人生与职业产生重要的影响。
二、实习过程
我十分珍惜这次实习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识。在公司人事部各位领导、指导老师的指导帮助下,我的政治思想、业务技能和工作作风得到了明显提高,为今后从事人力资源管理工作打下了良好的基础。
1、熟悉公司人事部总体情况
我到纺织进出口外贸公司人事部参加行政助理实习,人事部领导安排我跟随一位副主任实习,他就是我的指导老师,我亲切地叫他老师,他呵呵笑了。实习初期,我在指导老师的带领下熟悉人事部的总体情况。指导老师非常热心,在陪我熟悉完人事部的总体情况后,还详细介绍了他们公司其他科室部门的基本情况,详细介绍了员工队伍的基本情况,使我对公司和员工情况有了比较全面的了解,为自己今后的实习,当好行政助理打下扎实基础。
2、了解人力资源管理工作的重要性
为做好行政助理的实习工作,指导老师化了整整2个小时给我讲述了人力资源管理工作的重要性,使我印象深刻,初步了解了人力资源管理工作的重要性。随着社会和经济的发展,人力资源作为最宝贵的资源,在企业经营管理中的作用越来越重要,企业能不能够创造效益,企业的成功与否很大因素决定于人,这基本的道理已为大家所共识。所以,作为企业要在市场竞争中生存与发展,就必须重视和加强人力资源管理。在人力资源管理中,首先管理观念要先进,对人力资源有科学的理解,应认识到,德才兼备、有创造力、有贡献的人就是人才。不仅高工是人才,技艺精湛的工人也是人才;不仅受过系统教育的人是人才,从基层摸爬滚打成长起来的技术工人也是人才。其次,要深刻懂得现代人力资源管理的核心是“以人为本”,要从人的自然属性出发,视员工为最宝贵的资源,用科学的、人性的方式尊重员工的人格和选择,关心他们的需求,帮助他们自我完善,实现自身的目标和价值。
3、签订劳动合同
我在指导老师的指导帮助下,先学习签订劳动合同。指导老师说,要签订好劳动合同,掌握三个原则:一是熟悉法律法规政策,特别是要熟练掌握《劳动法》与《劳动合同法》;二是熟悉员工情况,处理好合同签订事项;三是认真细致,员工姓名、身份证号码、家庭地址、文化程度等一定要填正确,填完后,要仔细检查一遍,确保正确。于是,我按指导老师的要求,先仔细学习《劳动法》与《劳动合同法》,有疑问或不懂的,及时请教指导老师,然后一份一份填写起来,劳动合同填写完,再拿去跟员工签订。我把填写完的劳动合同交给了指导老师,指导老师非常认真、细致地检查了一遍,没有任何错误,表扬我做得好。
4、填写员工信息
指导老师安排我这几天填写员工信息,是要把员工基本信息和最新情况录入电脑,方便今后查阅和使用。指导老师说,填写员工信息是做好人力资源工作最基本的基础工作,一定要认真细心,绝不能出现员工信息错误。我按照指导老师的要求,一个一个认真细致地把员工基本信息和最新情况录入电脑,遇到信息不清有疑问的,暂时空起来,请教指导老师后,弄清楚后再录入。因为,我知道,我录入的基本信息和最新情况,公司经常要用。所以。我是抱着对公司负责、对员工负责、对自己负责的态度,认真做好该项工作。
5、制定、完善员工管理制度
指导老师安排我这几天制定、完善员工管理制度,指导老师说,他们公司有关员工管理制度都由人事部先拟初稿,然后递交公司讨论、审核、决定。初稿十分重要,要囊刮基本内容,做到实用有效果,真正发挥制度的作用。指导老师又说,员工管理制度要体现管理、约束的作用,但更主要是体现激励作用,用激励调动员工的工作积极性,从而促进各项工作的发展,使公司产生良好经济效益。指导老师向我介绍了激励的几种方式,要我仔细考虑,体现在员工管理制度中。一是薪酬激励。要通过工资、福利等方式,把员工的薪酬与绩效挂钩,以经济利益的形式来激励员工的积极性,让他们感到个人利益与公司整体利益息息相关,愿意为企业整体利益服务。二是精神激励。精神激励包括对员工的尊重、理解与支持,信任与宽容,关心与体贴。正确运用精神激励可以有效地培育员工对公司的忠诚和信任度。公司如果做到真心为员工着想,就能够充分调动员工的积极性。三是事业激励。人都有强烈的成就动机,希望在专业上有所建树,对提升专业领域的成就、名声、荣誉以及相应的地位比物质利益有更强烈的需求。因此,对他们来说,事业激励主要就是创造机会和条件保证他们能够施展才华,让他们创造事业后获得成就感与荣誉感。我按照指导老师的要求进行认真制定、完善员工管理制度,指导老师看了我修订后员工管理制度,感到比较满意。
6、制作员工社会保险名册
指导老师安排我制作员工社会保险名册,说这社会保险名册非常重要,要跟社保局核对,不能有差错,因为社会保险关系员工的切实利益,是老有所养,对维护公司和谐,维护员工队伍稳定,至关重要。经过2天的认真细致工作,我制作好了员工社会保险名册,员工姓名,身份证号码,养老、医疗、失业、工伤、生育等内容逐项填清楚,没有任何遗留。指导老师看了十分满意,夸奖我工作认真、细致、负责。
三、实习结果
时间过得很快,不知不觉为期个月的实习结束了,通过本次实习,我对人力资源管理工作有了正确的认识,以前学习的是理论,现在是实际工作,懂得了人力资源工作的流程,懂得了人力资源工作的各个环节的操作,懂得了要做好人力资源工作,履行好行政助理的工作职责,除了掌握原则性,坚持正确立场外,还要做到细心和谨慎,要具有责任性,才能做好行政助理工作。
通过这次实习,我还懂得了课堂学习的重要性,特别是要学好基础理论知识。这次实习中,就用到了许多课堂理论知识,凡是在课堂上学得好的,实际操作起来,把握性就较大,指导老师也感到满意;反之,自己就不太熟悉,要问指导老师,工作质量也不是很高。
通过这次实习,我还懂得了平时学习的重要性。人力资源工作政策性很强,人力资源工作的政策随时在调整和补充,要做好人力资源工作必须掌握政策,按照政策精神做,这就需要平时努力学习。只有不断学习,牢固掌握人力资源政策,才能做好人力资源工作,做出的人力资源工作能获得单位领导的满意,也经得上级部门的检查。
四、实结及体会
实习与学校读书有着明显的区别,学校是学习基础理论与基本技能,实习主要是工作实践。这次实习使我学到很多在学校里学不到的知识,特别是第一次接触到了社会,接触到了真正的人力资源工作,感觉到单位与学校的不同,增长了自己的实践经验。经过这次实习,我感觉到,自己虽然在学校里学习了4年,掌握了一定的知识,但是真正到了工作岗位,发觉自己真要适应社会,差距还是很大,不要说实践经验不足,就是专业课知识也还是有欠缺,特别是动手能力不足。这就说明我离开学校到社会上仍然要继续学习,既要继续学习课本知识,更重要的是要学习实践知识。只有不断地学习,真正掌握科学文化知识和工作实践经验,我才是一个有用的人,才能够适应社会的需要,走上工作岗位,能独立完成工作任务,能取得一定的工作成绩。
这次实习中,我看到了纺织进出口外贸公司各位干部职工良好的政治思想风貌与爱岗敬业、勤奋刻苦工作的精神。我想,我将来到了工作岗位上,也要象他们一样,具有良好的政治思想风貌与爱岗敬业、勤奋刻苦工作的精神,这才能做好自己的人力资源工作,获得上级领导的肯定与职工群众的满意。这里,要认真学习,提高自身综合素质。要认真学习党的理论,特别是学好“三个代表”重要思想和科学发展观,用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意服务的思想,做到无私奉献。要认真学习人力资源工作知识,提高自己的业务工作技能,为做好人力资源管理工作奠定知识、理论基础。总起来说,要通过不断的学习,提高自身综合素质,遵守国家各项法律、法规;有良好的职业道德和敬业精神,模范地执行《劳动法》和《劳动合同法》,廉洁奉公,忠于职守,竭诚为单位发展服务。在工作中,要培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风,服从单位的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务,力争取得良好的工作成绩。
匆匆地,个月的实习时间很快结束了,带着几分留恋,几分回味,几分收获,离开了实习单位。最后,以一句话自勉:把简单的事坚持做好,就是不简单;把平凡的事坚持做好,就是不平凡。