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在香港实习的这五个星期,我经历了太多的第一次,第一次的实习、第一次在异乡过年、第一次于陌生街头进行采访,实在很难用笔墨去形容这一个月以来我复杂的心情,我只是知道现在异常的冷静,能够思考以后自己的路。
第一天到公司的时候,我觉得很紧张,很担心不能够胜任杂志社的工作。但当我投入工作后,我却有点欣慰。虽然每晚下班后,我总是双眼发红(整天对电脑写稿),腰酸背痛,但我却没有被抛离的感觉。其实很多知识与技巧在学校里面已经学过,只要认真以及努力,加上自信,杂志编辑之梦并不会遥远。
一?实习导言:投身入敬业的香港传媒
博艺集团是一间中等规模的杂志社,拥有《Baby》《mypet》《摄影杂志》《Dcphoto》四本杂志。偶尔还会出一些相关的单行本。除了杂志编辑出版外,这里还有香港健康网络以及博艺公关推广公司两个部分。因此,博艺并不是一间纯粹的杂志社,而是平面媒体、电子媒体以及公关推广的集合体。
虽然部门众多,但是在这里的人几乎都身兼数职,没有一个空闲的职员。这里的职员不多,可以说是很少,基本上一到两个人就负责一本杂志。他们没有记者部,整个编辑部也就是10个人。编辑部的成员都需要负责约稿、采访、写稿、审稿以及版面设计,到后期的对版,都是一力承担。每天早上九点投入工作后,大部分人都会在七点后才离开。我们到杂志实习的时候,刚好是他们杂志2月刊入厂印刷的时候。连续几天晚上都赶工到凌晨,不过公司的同事却没有任何怨言,埋头苦干,让我真切地感受到香港人的敬业精神。
没有三天的外行
博艺的四本杂志都是志趣性专业杂志,为某方面的爱好者准备。宠物、摄影,我并没有专业的知识,而亲子杂志,我还那么年轻,就根本没有相关的经验了。但我想起了丘老师在学校经常告诉我们“记者是没有三天的外行”,只要肯去学习,即使是全新的领域也能驾驭。
因此,每次有采访任务下来,我总是会花三个小时左右上网去查阅资料,或者翻开相关的书籍。由于在宠物研究方面,外国有比较齐全准确的资料,因此,我每次都要上去美国狗会和猫会的网站查阅最新的资讯,然后翻看那本厚厚的英文“宠物图鉴”。虽然刚开始会比较累,因为很多专业的词语也不会,但是习惯了以后,渐渐阅读速度提高了,甚至还吸收了不少专业知识。有时在街上,完全没有养过宠物的我也能叫出那只狗或者猫的种类。英文阅读已经算是很基本了,宠物杂志的编辑还不时去日本的网站查资料,一边查字典一边看。“没有三天的外行”,遇到不懂就问,这是做实习生做基本的要求。
二实习生的生活:勤奋致胜
“勤奋致胜,勤而不奋,奋而不勤,无功而返。”这是老板Maggie在全体会议上和公司同事共勉的一句话。我用它为这一个多月来实习生活做一个的总结,实习不仅仅是每天埋头努力工作,更重要的是,为自己立一个目标,向着它前行。
来到工作,就不是学生,而是他们的新同事,我们没有任何特权。虽然是一个实习生,每天的工作都很多,只要有出去采访的机会,他们就会派我们出去。没有任务的时候,他们就安排我们写一些查阅资料就能够完成的稿件。他们允许我们犯错,但如果再错同样的错误第二次,他们也会毫不留情地批评。总编每天都会为我们安排工作,她总是说,“你们实习生时间很宝贵,我一定要安排不同种类的工作给你们。”如果知道我们手上的工作快完成的时候,她会马上为我们安排,她最担心,我们在公司无所事事度日。
谦卑的采访态度
由于博艺集团有四本不同的杂志,为了让我们接触到更多新知识,在实习期间,我们四本杂志的工作也要负责。因此在这五个星期里面,我遇到许许多多不同的受访者,有摄影师、有儿科医生、有老师、有训犬师、甚至还有香港的演艺明星。
在采访以前,总编提醒我们,即使对方是怎么著名的人物,采访的时候也要保持不卑不亢的态度。采访明星的时候,不能要求合照或者是要求签名,因为你是在工作。采访的时候,尽量不要用录音机,而是认真听对方回答,随时发问。而且为了尊重受访者,采访之前一定要了解清楚对方。如果是采访医生的话,为了使医学知识内容精确无误,我们都会把稿件发还给医生核对。
而且最重要的是,不能与受访者有任何金钱纠葛或者利益关系。有一次,有个摄影师要求收钱后才接受采访,博艺便婉言拒绝了这样无理的要求。即使是上镜的模特儿,也是以自愿为原则,没有任何金钱交易,免去了宣传或收买的嫌疑。
编辑主导内容
在博艺里面的一个编辑,工作是很多的,除了采访写稿外,最重要的工作还包括统筹版面。在每月杂志开始工作前,编辑必须先确定一个杂志内容的菜单,确定每篇稿件完成时间,严格按照时间表进行工作。当然,很多时候,要配合广告的数量,进行适当的版面调整。
稿件完成以后,就要画layout(也就是画版),在纸上画出你这个版面的大概样式以及图片的编排,再交给美术部去排版。当然,美术部不可能百分百按照你的要求去做,如果有什么不满意的话,就必须和美术部进行沟通。在博艺里面奉行着一个原则:编辑主导杂志内容,版面排版必须贯彻编辑思想。
在我实习的期间,恰逢博艺的《Baby》杂志进行改版,而这样的改版,也是由编辑觉得改版标准的,然后再与美术部进行讨论。一个编辑除了写稿、改稿,还需要具备杂志的编排思路以及沟通能力,公关部和美术部的知识也要涉猎。总而言之,编辑就是各方面都需要“亲力亲为”。
每天都要有生产量
虽然老板很少会下来视察工作,但是每个同事都很认真的工作,很少看到有人会偷懒。编辑部的要求是每个编辑,每天都要有生产量,也就是每个编辑每天都要发一篇稿。所谓发稿,就是编辑完成稿件后,给总管修改,再发还修正,通常一篇稿件要这样修正三次以上。接着拿去美术部排版,就算是完成一篇稿件。
实际上,他们对工作的要求是很严谨的,即使是一个标点符号,他们也要修正。
每篇稿件大概是1500左右,有时候还要写2000字以上,其实每天都要有生产量是很难达成的。因为你不可能每天都约到人采访,有时候你会因采访时间不配合而推延稿件的完成时间,因此,你不可能每天只对着一篇稿件。当你不能出去采访的时候,你就要完成那些可以靠搜集资料就完成的稿件。而且你必须一边写稿一边约人,安排好每天的工作表。合理利用时间是很重要的,博艺十分强调计划。博艺每天早上都开编辑会议,每个人要向总管汇报今天的工作计划,下班前要交工作报告。如果你今天的工作量不够,总管就会批评你。当她发现你工作拖延的时候,她也会质问你。丝毫不能马虎,即使是实习也不例外,纪律严明。
写作大纲明确思路
在博艺实习的这五个星期以来,我学习的最大收获就是写稿件前明确写作大纲。写稿件之前,总编辑会要求我们写一篇大纲,确定你的写作思路。包括题目和小标题,大纲是不能随便改动的,如果你最后的稿件和你的大纲相差甚远,那就说明你根本没有一个明确的思路。
虽然是月刊,时间性并没有报纸那么赶,但是由于每天都会有新的工作。为了节约时间,我学会了每次采访完毕就会在车上思考大纲,接着按照大纲铺开陈述,这样子回到公司就能立刻采写,效率比平时快多了。有时候一天就完成了三篇1000字以上的稿件。作为一个编辑,清晰的写作思路是很重要的,稿件不是你随手拈来的抒情散文。在写稿时突然被分派去做其他的紧急任务是常有的事,有了写作大纲,写作思路便不会被打断,回到桌上便能马上接着完成稿件。
品质控制最重要
老板有一次在会议上强调“QC”,也就是品质控制。品质控制是一间公司生存的关键,任何一环放松对自己的要求,最后出来的成品肯定是错漏百出的。
对于编辑部来说,就是要严格控制稿件和图片的质量。有一次我的标题起了十个字,总管对我说太长了,一般杂志标题七个字就最好。最多不能超过八个字,而且是要没有一个虚字,标题要能把文章意思概括。她翻开杂志,几乎每篇稿件的标题都是七个字,小标题同样如此,太多是不合格的。每一段的长度也同样要注意,如果太长了,必须分段,否则读者会失去阅读的兴趣。而标点必须大小间隔一致,在排版以前,文字稿应该是完美的。
品质控制要求我们对自己的工作严谨认真,总管经常提醒我们,我们是把关人,严格控制稿件质量是杂志完成的第一关。通常一版稿件是1400,有一次我只写了1100,总管要我无论如何都要将文章字数写到1400,如果到时排版的时候才增加字数,修改的时候又将麻烦加多了一重。
三实习感言:请给自己多一点自信
在实习的一个多月来,我深深感觉到,作为实习生,除了谦卑的态度,自信也是很重要的。虽然我们汕大并不是什么名牌大学,但不能小看自己,我们的学习能力并不会比别人低。而且在公司,歧视的现象从来没有发生过,我们的工作跟公司的正式编辑几乎是一样的。而且每次我们提出的选题,编辑们也会很认真地听取意见。既然别人都没有把你看扁,为何不能给自己多一点自信呢?
有一次,总编安排了一个“流浪狗场”的采访任务给我,她说让我自由发挥,采访的人物也由我决定,算是给我的一个挑战。
由于香港流浪狗场不断倒闭,已经造成了相当程度的社会问题,而我是一个外来者,对于这些完全没有了解。所以,查资料外,我还缠着宠物杂志的编辑问问题,他也不断给我思路。他要求我找到尽可能多的受访者,发表不同的看法,从政府渔护署、爱护动物协会到狗场场主,我都作了采访,每次采访完,我就跑去汇报重要的信息,他也指导我在采访内容中找出新闻点。虽然信息很杂乱,但我认真整理采访笔记,不确定信息便再次采访,到最后完稿的时候,总编表扬了我,肯定了我的努力。她表示这份稿件的完成质量远远超出她的意料,是一份惊喜。虽然我并不是香港人,也没有育儿、养狗经验,但只要用心学习,也能成功。
香港印象:友善的新朋友
这里没有歧视
其实我觉得来到博艺实习还是很幸运的。每天早上回到公司,同事都会很热情地和我们打招呼,中午吃饭的时候,会约上我们一起去。歧视基本上是不存在的,他们反而对于中国内地的情况很有兴趣,经常问我们内地学习和工作是怎样的。由于杂志社正准备向中国内地发展,所以公司很多职员都在学普通话,遇到不懂的时候,也会过来问我们。
十分有趣的是,某日看到旁边摄影杂志的同事在玩PSP(SONY的掌上游戏机),我便告知我也有一台PSP。他十分惊奇地看着我,然后说,“哇,原来中国内地也是那么潮流的。”当他知道我是SONY迷时,临走的那天还送了一台SONYCAT的风扇给我,让我十分感动。在我看来,香港和内地只是缺乏沟通的渠道,而不是存在歧视的鸿沟。
工作不断增值人生
虽然香港人很敬业,工作的时候,连闲话也不多说。但是却有一个奇怪的现象,人员变动十分大,几乎每个月都有同事离职,也有同事入职。就在我留在杂志社的一个月,已经有差不多五个人辞职了,难道香港人真的是跳槽当食生菜?
某日,我和公关部的一个同事聊天了解到,她以前是学设计的,而在做公关以前,她已经有十年的design经验。这让我十分吃惊,原来做美术编辑的她,为何会突然转去做公关,似乎是风马牛不相及的两种职业。但她告诉我,十年设计的工作经验告诉她,她并不适合做美术设计方面的工作。如果继续留在那个行业,会得不到任何发展。她是一个喜欢每日面对挑战的人,而且很喜欢与人交流,说服别人接受她的观点,因此,选择了公关作为自己的职业。当然现在起步可能会比较晚,所以直到现在,她还不断进修课程充实自己。
香港人喜欢挑战自我,也喜欢面对新事物,跟中国内地固守老本行的思维很不同。香港人不介意换工作,甚至喜欢随时随地学习,即使原本的工作不错,他们也会寻找更大的空间发展自我。我曾经采访过一个经验丰富的专业陪月员(就是照顾生育后的母亲和BB的专业人员),在做陪月员以前,她其实是做IT行业的,而且已经有十多年的经验了。之所以选择做陪月员,是因为她真的很喜欢小孩子,面对着小孩子让她感到由衷的快乐。虽然已经差不多六十岁了,她还报读了中医课程,了解中药作用后,可以更好地为坐月妈咪提供服务。香港人转职,谋求更好的发展外,也是为了满足自己的精神需求,他们希望找到真正适合自己,真正让自己开心的工作。对于快要步入社会的大学生,这是一个很好的借鉴,工作不是为了赚钱,而是为了实现自我增值。
2月17日晚上八点,在考勤表上打了最后一次下班的时间后,我五个星期的香港实习正式结束了。回头看了一下我的考勤表,上面已经有了一个职员编号,在这一个多月里,我已渐渐地融入了那里的工作环境。来去匆匆,纵然再有任何不舍,人还需前行,这只是我的一个中途站,未来还在前方。
我相信这样一句话:
“每个人都有一个宝藏,等待着你去发现。”
———《牧羊少年奇幻之旅》?
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