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办公室主任述职报告

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办公室主任述职报告

一、抓学习、订制度,不断提高服务水平

一年来,办公室干部职工干工作奋勇争先,搞服务细致入微,这主要得益于做好了两方面工作:

一是抓学习教育,激励奋发向上。办公室作为领导的参谋服务机关任务多、要求高,只有不断更新知识、自我充电才能适应新形势,才能跟上时展步伐,才能为领导出好点子、写好文章。针对这种状况,我从提高思想政治素质和理论水平入手,狠抓干部职工的学习教育。我们先后组织全体办公室干部职工采取集中学、分散学等方式,系统学习了马列主义思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真领会了党的十六大和十六届三中全会精神。要求从事政务工作的同志勤看报、勤剪报,充分利用现代媒体接受借鉴先进经验,注意搜集材料、分析信息,提高材料写作水平,争取写出新观点、新见解。县委潘书记高度重视办公室的学习,多次作出指示,要求加强学习,还把自己办公电脑和笔记本电脑拿到办公室供办公室干部学习。对于从事事务工作的同志,我们着重要求他们学习理论,提高做好工作的责任感和使命感。我自己坚持带头学、深入学,今年我还通过了省委党校研究生考试。通过学习,全体干部职工精神面貌焕然一新,人心思干,人心思进。

二是抓管理建章立制,鼓励争创一流。今年年初,我们提出了争创一流的目标。为达到这个目标,我们从建章立制入手。在政务工作方面,分清职责,严格奖惩,信息、督查、调研等各项工作都把目标定在争先进位上,科学分解任务,做到人人有担子,人人有压力。在改进工作作风方面,我们在办公室带头开展了作风整顿,推行了上下班签到制、无休息日制、用餐通知单制、周五大扫除制等。一年来,办公室全体干部职工变压力为动力,争做工作,勤出成果,各项工作基本上达到了争创一流的目标。

二、抓业务、重实效,开创办公室工作新局面

我们以开拓创新的精神和细致入微的服务,贴近领导思路,把握工作规律,围绕发展这个第一要务开展服务,围绕县委各个时期工作重点,把工作想在前,做在前,服务在前。信息、调研、督查、办文办会、机要、保密、党史、信访等工作全面推进。

一是调查研究突出了新意,推动了工作。调研站在县委和全局的高度,坚持深入一线,搜集第一手材料,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。针对群众要求提高教学质量的反映,开展了初高中剥离可行性调研,并写出报告供领导决策参考;针对潘书记提出发展休闲旅游的设想组织调研,形成了调研成果,获得了领导肯定,并为县委十届二次全会作出发展休闲旅游的决策提供了很好的依据;针对工业园区开发和乡村债务等发展中的全局性问题开展调研等等。注重将形成后的调研成果转化到领导讲话和文件中,提高文稿质量;注重将调研成果转化为党委决策,以推动工作。全年共开展各类调研12次,上报8次,领导采纳2条,融入文件中1条。

二是信息工作紧扣了中心,提高了质量。信息工作注重围绕县委一段时期工作重点,筛选、捕捉有高度、有深意、有较强参考价值的信息,及时上报。做到重要动态信息快、准、全;一般动态信息对路、有用、有特色。注重将调研成果进行科学分析、判断、总结、归纳、综合,总结出一些有情况、有分析、有建议的高层次信息。针对潘书记提出关于构建“一条走廊、十大景区、百家宾馆、千幢别墅、万张床位、十万就业、百万游客、千万税收、亿万产值”的环庐山百里休闲旅游走廊的目标,我们经过调查分析,认为切实可行,经过请示领导同意后及时上报,分别被省市采用。还注重将县委工作思路、工作创新及时向上级报告。例如,关于农业产业化“一花一果一鱼一鸭”的发展思路,吸引社会力量办学等做法写成的信息都得到了上级部门的肯定。全年共采写各类信息312条,上级采纳91条。

三是督查工作突出了重点,创新了方法。今年的督查工作重点放在中央、省、市委重大方针政策贯彻执行上,放在县委决策部署的组织落实上,放在人民群众反映强烈的热点、难点问题的督促解决上,力求与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步。特别是今年的防非典督查,发现了严重的问题,并处分了三个干部,警醒了广大干部,促进了非典预防工作。着重开展县委几项中心工作督查,开展了招商引资、防火、抗旱、计划生育、环山公路拆迁等工作督查。同时,做好了领导批件处理,注重解决群众热点、难点问题。在督查时注意调动多方积极性,吸引部门参与,如招商引资督查吸引招商局参加,防火督查吸引林业局参加,计划生育督查吸引计生委参加。通过部门的参与提高了督查工作业务水平,也引起了相关部门对督查工作的支持。潘书记高度重视督查工作,亲自布置了两次外出招商小分队督查,并根据督查结果及时调整工作部署,召开了一次招商引资紧急调度会。

四是办文办会工作提高了效率。起草了县委十届二次全会一系列讲话、文件和各个时期领导讲话稿等,提高了质量,获得了领导肯定。在文件签发时注意把握政治方向,维护县委权威,符合法律法规,精心审稿、严格把关,做到准确无误。会务工作做到精干、有序、高效,大力精简了会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出时间抓大事、想大事。对于会议议题精心筛选、对会议材料认真把关,对会议召开周到服务。对于各种接待任务坚持既热情友好,又勤俭节约的原则;做到既宣传了星子,又节约了开支。

五是周密细致做好了机要、保密、党史、信访工作。以保密宣传教育为主,提高机关干部保密意识,增强保护党和国家机密的自觉性。党史工作做到了既配合上级党史部门做好材料搜集整理工作,又善于开拓创新做好本地人物志、大事记等记载,善于写出有见解、有思想的党史文章。信访工作从维护全局稳定出发,以化解矛盾、解决矛盾为主,为领导为忧,帮群众解惑。一方面,做好群众信访接待工作,满腔热情接待每一位来访群众,耐心细致处理每一件群众来信,能处理的第一时间处理,不能立即处理的说明原因、做好解释工作。另一方面,健全和完善了信访工作制度,强化对口分工负责制,对重点工作中的信访问题实行领导负责部门包案制度,对重点信访人员全面落实“定单位、定人员、定职责”制度,完善接待群众来访日制度,开展了重复信访专项治理,较好地解决了“集体访、重复访、越级访”等问题。

六是综合协调工作,调动了各方面工作积极性。我们把综合协调好各方面的关系,作为发挥服务职能的关键点来抓。在实际工作中,我紧紧围绕县委中心工作,正确处理好“内与外”、“上与下”、“大与小”、“急与缓”等各方面关系。协调内外关系,做到了对内求团结有为,注意发挥每个干部特长,充分信任每个干部工作能力,做到人尽其才,有为有位;对外求支持合作,注意尊重人、体谅人,调动各个部门配合办公室开展工作的积极性。协调上下关系,做到了不欺上瞒下,对上尊重而不盲从,对下以诚、以礼、以情相待,不盛气凌人,不瞎指挥、乱指责。协调大小关系,做到了集中精力抓大事,严格分工管小事。协调缓急关系,做到了办事不慌乱、有条理,分清轻重缓急,一件件落实好。

七是参与了招商引资工作,较好地完成了任务。今年,办公室克服人手不足、工作任务重、经费紧张等多种困难,挤出16000余元招商经费,组成了由副主任缪新华同志为队长,包括办公室副主任陈述强、保密局长欧阳志敏、办公室干部周本南的常年招商小分队,赴广东、苏州驻点招商;派出了党史办主任刘进同志赴外地锻炼,边打工边招商。全年共完成到位招商引资1210万元。天恒公司投资350万元用于温泉度假区旅游开发项目;银星集团投资800万元用于船舶制造;王家照水电站投资60万元用于小水力发电等。另外,我办还引进了北京四维科技公司合同资金3000万元,投资生产滤清器项目,项目正在运作中。

三、严于律己,做勤政廉政的领导干部

办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置。我始终坚持严格自律,严格遵守党风廉政建设各项规定,始终做到廉洁、奉公、守法,干干净净干事,堂堂正正做人,清清白白从政,扎扎实实办事。作为领导身边工作人员,我始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事,决不因为个人利益而让领导为难。作为办公室负责人,我始终做好表率,管好自己、管好亲属,不做有损自己声誉、败坏自己前途的事,坚持做到自重、自省、自警、自励,做一个廉政勤政的领导干部。

过去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成绩,那是在领导的重视和办公室全体干部职工的共同努力的结果。在新的一年里,我将牢记使命,不辜负领导信任、群众期望,争取以更加出色的成绩回报大家对我的支持与帮助。