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在如今的新形势下,办公室工作能否高效有序运转,领导的各项决策部署能否得到很好的执行,办公室起着关键作用。因而正确把握科学发展观所蕴含的科学方法,与时俱进地创新工作理念,进一步提高服务领导决策、服务单位运作和服务一线工作的水平,对于办公室工作尤为重要。而作为办公室副主任,职位工作水平的优劣更显得重要。
一、办公室的主要作用
办公室是承上启下、上传下达的“总枢纽”,是文化塑造、信息调研的“发动机”,是内外部关系协调处理的“参谋部”,是会务、文秘、档案工作的“处理器”,是公章、保密、法规工作的“防火墙”。它既是一个服务层面广、工作跨度大、时效要求高的综合性部门,同时也是一个反映单位综合形象的重要窗口。因此,做好办公室的工作,其作用和重要性不言而喻。
二、当前办公室存在的主要问题
当前办公室存在的主要问题是:一是办公室人员理论功底不够扎实,分析问题不透彻,独自解决问题的能力不强。二是对现代业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,业务指导不够,掌握情况不多,对外宣传有待加强。四是创新意识有待加强,行文规范不一致,办公室有时无所适从。
三、做好办公室副主任工作的措施
办公室副主任责任重大,要想在这个如此重要的岗位上做到称职、合格、出色,我认为首先要改变自己,决心不辜负领导的信任和同事们的期望,要以科学发展观为指导,竭尽全力挑好这副担子,按时、按质、按量完成或超额完成领导和同事交付的任务,争做一名优秀的办公室副主任
一是深入调研,做好参谋。要坚持把调查研究作为一项重点工作抓好抓落实,要想在领导之先、谋在领导之前,提出改革发展的新思路,拿出出奇制胜的新招术。多搞调查研究,多出调研成果,不断提高参谋服务水平。1、围绕领导服务需求,开展信息调研。首先要为上级领导了解下情服务,重点围绕上级各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层业务的新做法等,及时为上级领导提供信息。2、勤于调查研究,注重总结分析。办公室要围绕中心工作,协调好各方面关系。在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作方法问题。要学会在繁忙紧张的工作中调查研究,勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、想办法。当前,办公室各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我必须把准时代脉搏,通过调研,及时向领导汇报,向基层反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。坚持以发展为第一要务,全面完成上级下达的各项工作任务,用全新的经营理念,简化办事程序,真正让领导放心、全体同事顺心。用自己对事业的热爱和忠诚以及出色的表现,来赢得领导与同志们的信任、来提办公室的地位。
二是加强学习,提升自我。办公室副主任职位责任重大,我将努力继续按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,1、勤于学习。只有不断学习才能不断提高,也只有不断学习才能适应不断发展的形势的需要。要自觉养成学习的习惯,树立终身学习的意识,创建“学习型”的办公室,努力成为“一专多能”甚至“多专多能”的行家里手。通过自身的学习、实践和汲取别人的经验去积累,为我所用。2、甘于奉献。办公室工作头绪繁杂,工作辛苦,生活清苦,选择了办公室工作就意味着选择了服务和奉献。办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,众口难调。为此,要必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识,不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。3、要严于律己。办公室副主任身在中枢机关,工作在领导身边,尽管职务不高,权力不大,但位置特殊,一言一行都关系到领导的权威、关系到办公室的形象。因此,要加强自律,既是对领导负责,也是对自身负责,要以“君子检身,常若有过”的态度,自觉提高自身的道德修养,严守纪律。努力争当一名合格的营业部副主任,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神。同时还要加强思想素养方面的学习,提高自身素质。
三是关心基层,以身作则。在平常的工作中,要求别人做到,首先自己要努力做到、做好,要求别人不做的,首先自己不做。我认为在制度和规范面前,只有自己做到了、做好了,才能要求别人做到、做好。”在工作中从关心员工工作和生活入手,经常进行换位思考,设身处地为员工着想,取得员工的信任,在中央储备库处处营造“家”的氛围,尊重每一位员工,除此之外,我觉得我们还要人性化管理,工作上严格要求员工,生活中也要解决他们的困难。
四是综合协调,处好关系。及时传达和贯彻上级组织会议的决策,加强督办检查,促进办公室内各项决策的落实。并且认真、科学地做好与职工之间的沟通协调工作,使大家通力合作,密切配合。在行动上和思想上与库决策保持一致,同时,还要处理好和同事之间的关系。吃苦耐劳,先人后己,不因工作时间、环境、天气条件的好坏而影响情绪,坚守岗位职责,发扬风格,主动关心下属,协调职工之间的关系,做到全体职工一条心,保证扎扎实实,井然有序的做好我办公室的各项工作。