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编者按:本文主要从抓经营工作,实现承揽任务量持续发展;抓项目管理,实现企业效益持续增长;抓人才建设,实现“引进”、“储备”双管齐下;抓技术创新,实现市场竞争能力提升;抓协调部署,实现两个文明同步进行,对建筑职代会行政报告进行讲述。其中,主要包括:我们的基础性管理工作还很薄弱,各部门不知如何主动配合,交圈工作比较混乱,还存在责任不清的弊端、在项目成本核算上有新的突破、经营工作上有新的突破、充实、扩大经营队伍,加强自揽任务的比率、人才建设上要有新的突破,特别是在“用”好“才”上有新的突破、在技术创新,促进生产发展上有新的突破、在思想政治工作方法上有新的突破,具体材料请详见:
各位代表、同志们:
***分公司二届二次职工代表大会经过认真准备,今天在这里如期召开,我代表分公司班子成员,向大会表示热烈的祝贺,并预祝大会圆满成功!同时,向一年来为***分公司拼搏进取、建功立业的各位代表和广大员工表示衷心地感谢!现在我向大会作行政工作报告。报告分为两部分。
第一部分2004年工作回顾
2004年,是***分公司大改革、大发展、大变化的一年,我们在总包公司领导的关怀指导下,通过全体员工的不懈努力,解放思想,抢抓机遇,锐意改革,开拓创新,各项工作都迈出了新步伐,如期圆满的完成了公司下达的各项任务指标:
Ø产值:完成1亿2千万元;
Ø利润额:完成了402万元;
Ø上交管理费:150万元;
Ø完成***制作1万4千吨,***安装1万1千吨,板材敷设18万2千m2。
去年年初,***分公司面对钢材价格不断上扬,投资方在宏观政策的影响下持观望态度,迟迟不做出开工决断的局面和专业竞争激烈的市场环境,面对在年初跨转项目为零的基础上,要完成1.2亿产值的压力下,分公司领导班子以求真务实的态度,冷静分析思考市场形势和走向,充分地认识到年初市场暂时出现相对静态是高潮来临的前兆,估计定会在第二季度市场出现突变,并对自身实力有比较准确的定位。为此,班子决策要一手抓市场,一手抓设备备置和一线生产人员的充实,并决定低价竞标,顶住压力,站稳市场,守卫阵地,做好生产高潮的充分准备。由于我们对市场判断的准确,策略得当,措施充分,因此,在二季度提前到来的施工高潮中,我们处变不惊,稳扎稳打。特别是在奥体、大无缝***制安的同时,承接的市重点工程“行政审批服务中心”工程,没有充分的准备和措施的落实,45天完成2700吨***制安是不可能实现的。
一、抓经营工作,实现承揽任务量持续发展:
2004年我们共承揽项目42项,完成合同额1亿2千7百万元,比去年全年任务量上升27%。其中:自揽项目27项,合同额6千3百万元,占全年总任务量的50%。我们按照总承包公司“先人一步、高人一筹”的经营理念,优化经营组织机构,充分利用总承包公司的品牌优势和分公司***专业技术优势,加快技术、智力密集型管理队伍建设,下大力量扩展任务来源,在电子、电力、医药、冶金、交通等行业及非标、重钢等领域中开拓市场。利用我们产品优、服务好、设备精良、技术领先、管理到位的优势,不断拓展市场的占有率,扩大经营范围。同时我们强化了经营人员的业务能力和法制观念,增强他们回避风险的能力,并建立起一整套信息处理、报价模式、服务体系、跟踪办法,为圆满完成全年经济指标奠定了基础。
二、抓项目管理,实现企业效益持续增长。
2004年初,分公司成立了三个项目经理部,每个项目部全年产值指标为4200万元。随着施工项目的不断增加,下半年分公司又新组建了2个项目部,即***项目部和***项目部,以上两个项目部的人员均由其它3个项目部的人员抽调组成,这两个项目部去年完成产值5000万元。
“行政审批服务中心”工程,是去年的市重点项目,在分公司上下共同努力下,实现了45天***制安2700吨的壮举。谢富常项目经理部是一个新组建的项目班子,从工程进度、质量把关到各子项目及各专业之间的协调,均能从大局出发,与各参建单位密切配合在三次压缩工期的复杂情况下,按期完成了***主体任务,为兄弟单位后续施工赢得了宝贵的时间。得到了上级领导的认可和甲方的好评。
“奥体中心”工程,世人瞩目的奥运项目,面对施工单位多,关系繁杂;多方关注,政治影响大;再加上工期紧,体量大,结构复杂,技术难点多的情况,项目经理曹爽秋带领全体项目人员根据工程实际特点,量体裁衣,反复推敲,做出了科学系统的施工方案。特别在面对V型管上部6层环梁和看台梁连接节点的三维空间角度组合这个组合吊装精度控制难点时,在无任何经验可借鉴的情况下,凭借先进的管理思路和技术手段,使得V型管柱吊装一次成功,整体施工方案得到了集团的肯定,受到了上级领导的嘉奖。
“大无缝炼钢主厂房”工程,是一项新建和改造同时进行的综合项目,施工环境及其复杂,分项工程及其凌乱。项目经理宋杰汉和全体项目部人员面对恶劣的施工环境下,始终把生产安全防范工作放在首位,保证了施工正常进行,完成了***吊装1720吨,板材敷设27400平方米的任务。特别是在原料跨钢平台七个超大、超重钢料仓,经过精心筹划,科学计算,科学安排吊装顺序,分别采用汽轮300吨及450吨大型吊车分批进行吊装作业,并组织120吨、25吨吊车辅助吊装,使料仓在30米超高空吊装作业一次就位。钢料仓制安任务的顺利完成,标志着***分公司实现了***制作、运输、安装的多领域发展一次突破性进展。
三、抓人才建设,实现“引进”、“储备”双管齐下:
围绕人才建设,04年我们重点是从“理才”和“留才”上下功夫,抓了五个环节的工作:
一是,注重发挥青年知识分子的作用,大胆培养和使用。积极引导发挥他们的特长,多为他们创造学习锻炼的机会,让青年人才在重点工程、重点岗位、重大考验和经营、管理、施工生产、群众工作的一线经受锻炼,增长才干。与此同时,对那些优秀的青年人进行大胆提拔使用。
二是,为青年知识分子成才创造条件,搭建平台。分公司现有各类专业技术人员100人,其中35岁以下的青年58人,而且他们中90%以上是大专以上文化程度。给他们一个施展才华的舞台,一个良好的工作氛围,一份有发展潜力的培训计划,使他们学新知识,长新才干,调动了他们学习、工作的积极性。团结和引导他们把思想和行动统一到公司发展上来,把热情和力量凝聚到公司发展上来。立足新起点,艰苦奋斗,扎实工作,让他们尽心尽力为企业发展献计出力。
三是,加大引进力度,吸引外部优秀人才。重点是预算、设计、项目人才。在人才引进方面,我们是用两条腿走路,一是以考察、磨合为主的引进成熟人才;二是以培养为主的引进应届毕业生。我们在引进应届毕业生时,针对其可塑性强和发展目标模糊的特点,通过面试、座谈了解其发展方向,通过共同制定成长计划,明确其成长各个阶段的努力方向,通过落实见习轮岗制促使其尽快成长。
四是,适时激励,对青年人才的工作予以肯定。04年在我们分公司每季度最佳员工评比活动中,我们都有意识的向青年人倾斜,对那些在工作中表现突出的青年人,实行精神与物质的激励,让他们切身感受到单位和领导对他们工作的认可。在三个季度评出的12名最佳员工中,青年人8名,占了最佳员工总数的三分之二。除此之外,今年根据公司部署,通过在岗考核,我们还为13名35岁以下青年知识分子上调了工资。
五是,继续开展导师带徒活动。对有发展潜力的青年人才,实行“一带一”的培养,在03年的导师带徒活动中,我们是公司、分公司级各有一对师徒,通过一年的勤奋努力,他们不仅增长了工作才干,提高了业务能力,还在最后的论文评比中,两个徒弟,一人获得公司论文一等奖,一人获两个论文二等奖,取得可喜成绩。为扩大成果,2004年在公司开展的导师带徒活动中,我们又在工程、设计、预算、技质、车间等关键岗位建起了六对导师带徒岗,现已初步形成了师傅倾心教,徒弟认真学的比学赶帮氛围。
四、抓技术创新,实现市场竞争能力提升:
***行业的发展日新月异,各种新工艺、新技术层出不穷,如何能在众多的对手中脱颖而出,笑傲群雄,技术领先是关键。随着企业资质的提高,如果没有一定的技术优势,独特的工艺,企业的发展就会后劲不足,企业的未来发展就会受到限制。2004年,我们技术创新课题——新型屋面弧形板(包括支架、附件)和金属压花平挂复合墙板已研制成功并投入使用。在“北京航天”、“太河制药”等多项工程中的围护墙板使用的金属压花平挂复合墙板,不仅质量符合要求,而且整体美观,客户满意。与此同时,我们也实现了利润最大化。
去年,由制造车间副主任郑子辉同志主持成立的“确保天津奥林匹克中心体育场十字柱焊接质量”QC小组及技质科主持成立的“H型薄板焊接质量控制”QC小组,围绕企业方针目标,从施工现场实际出发,针对生产过程中存在的问题,以提高产品质量、降低成本为目的,创造性地开展形式多样的攻关活动。在成果过程中,小组成员借助计算机、数码图片及多媒体软件等工具,图文并茂地介绍了质量改进成果。从现状调查、目标设定、原因分析、对策实施、效果检查和成果巩固等几个方面作了详尽地阐述。对改进质量、降低消耗、提高生产效率,增加企业效益起到积极的作用。最终,这两项攻关课题分别获得了2004年度建设部级优秀QC成果和市级优秀QC成果。
新技术、新工艺的完成和推广,提高了我们企业的竞争实力,也为我们赢得了新的市场份额。
五、抓协调部署,实现两个文明同步进行:
2004年,我们从强化制度创新、狠抓文明创建、发挥载体作用、提升企业形象等方面进行全面规划,在内抓管理、外塑形象过程中,抓好员工队伍的作风建设,提高了服务水平,建立了良好的沟通机制,营造了文明礼貌的良好风尚。进一步加强了企业的领导形象、员工形象、产品形象、质量形象、安全形象、进度形象、创新形象和诚信形象。
此外,为改善分包队伍的办公和住宿环境,我们为分包队伍建起了980平方米的生活区,包括宿舍、食堂、卫生间、浴室等设施全部启用。为给务工青年创造更好的条件,我们还投入资金,夏天为他们添置凉席,冬天为他们添置取暖设备、床单、被罩、枕头、枕套等,为他们创造了全新的生活环境。
配合企业文化建设,为给广大员工塑造优美整洁的环境,在三、四月份的我们还进行了厂区绿化工作,在各科室及广大员工的支持和配合参与下,经过近一个月的辛勤劳动,我们共栽种下杨树150棵,海棠50棵,石榴66棵,月季800棵,冬青4000多株,另外还有柿子树、核桃树、樱桃、樱花等,换新土200多立方,建起了多处绿化景观,整个厂区呈现了生机勃勃的景象。
另一方面,我们坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛围。通过以活动宣传造势,党政工团齐抓共管,增加经济工作的“文化含量”,以巩固增强文化建设的自觉性。增强“以钢的意志打造钢的企业”的企业文化的凝聚力的过程,使企业文化建设在“丰富文化生活”和“加大宣传力度”等平台中进行发展和创新,并以文化创新推动制度创新、管理创新和科技创新。
总结一年来的工作,我们取得了骄人的成绩,但不可否认的是,一年来我们的工作多多少少都暴露出一些缺点、漏洞和不足:
1、我们的基础性管理工作还很薄弱,各部门不知如何主动配合,交圈工作比较混乱,还存在责任不清的弊端。
2、在生产、行政等方面还存在着各种浪费现象(包括生产过程和办公过程中的材料、人工等)还很严重,各部门只讲求工作成效,不计算工作成本的现象比较普遍,成本核算工作还应进一步加强,并真正落实。
总之这些问题的存在直接关系着我们***的生存和发展,这些问题的存在反映出我们在管理上还有很大的漏洞,应引起我们高度重视,必须在总结经验的基础上,认真对待,而不能把问题带到2005年里来。
第二部分2005年工作规划
2005年,***分公司各项经济技术指标分别为:
Ø完成利润总额:400万元
Ø上缴管理费:220万元
Ø综合收款率:100%
Ø承揽任务1.5亿元,其中:自行承揽任务6000万元
Ø施工产值:0.6亿元
Ø工程合格率100%,优良率70%
Ø建设文明厂院1个
Ø无重大施工、交通、设备、火灾事故
Ø机械设备完好率92%,利用率55%
Ø竣工工程回件率90%
Ø项目绩效考评90分,《项目管理目标责任书》签订率100%,项目成本考核盈利面80%。
Ø***施工方案汇编率100%
2005年,塔吊队正式纳入***分公司,又延伸了分公司的工作面。我们的任务结构与去年也有所不同。根据去年跨转的任务和重点工程集中在上半年,因此我们在二月下旬就要掀起大干高潮,并从生产设备、技术人员到位,材料供应等方面做好充足的准备,必保各项任务的完成。面对天津国际贸易与航运服务中心工程、丰田通商CDP工程及生化制药三项重点工程是上半年必保竣工的项目,***制安总量相当于全年任务量的综合,圆满完成好这几项任务是我们冲击新高度的标准线,同时也是我们展示能力和才华的机遇,面对机遇和挑战并存时,全体员工必须坚定信心以百折不挠的精神应对挑战,并把艰巨的任务当作激励,与企业一同快速发展。
今年的工作,总的讲是两大任务:一是调动各层次、每个人的积极性,扎扎实实做好各自的本职工作,构建和谐的工作氛围,建设文明的厂院环境,最终达到完成上述各项指标的目的。二是在完成任务的同时,注重自身的建设,打造出一支高水平的员工队伍,使我们的***分公司步入规范管理的先进企业行列,从而扩大知名度,在激烈的市场竞争中,不仅要站稳脚跟,而且要谋求更大的发展。总之,我们要紧紧围绕总承包公司新的工作重点,抓住提高经济运行质量这一主线,在增产增效的同时,提高员工的收入。继续发扬***凝聚钢的意志,打造钢的企业的精神,克服2004年存在的不足,努力在以下五个方面的工作中有所突破。
第一,在项目成本核算上有新的突破。
采用各种有效措施加强对工程施工过程的管理,对整体工程造价控制具有十分重要的意义,因此2005年我们要以“航运中心”工程为契机,从以下几个方面加强项目管理和项目成本核算。(1)积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位职责明晰责任,提高全体管理人员在生产各环节上主动交圈,相互弥补的管理意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度。(2)编制合理的施工组织设计,针对工程实际情况反复斟酌,优化方案,科学组织实施,指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。(3)加强过程控制,抓好工程质量。在工程施工中严把质量关,可控制和降低工程的质量成本,减少返修、废品、复检等不必要的损失。(4)做好现场的签证工作,对施工过程中需要修改变动的部分,经甲方同意后,均应采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,应及时办理现场签证,避免事后补签而造成的结算困难。
第二,经营工作上有新的突破。
面对年初饱满的任务量和今年6000万的自揽任务指标,我们的经营工作更应摆正位置,认清形势。我们应该清楚的认识到,虽然目前分公司的任务量以达满负荷生产,但所有工程都集中在一、二季度完成,我们要做好“大战前的准备”,为落实下半年生产,审时度势,寻找那些资金好、体量大、影响力广的项目。因此,我们要做到:
一要,深化全员经营意识,把“持续稳定的提高符合质量标准的产品;持续不断的提供满足客户要求的服务”作为经营工作的主打和宣传方向。结合企业文化建设,建立一套对外品牌经营的战略措施。特别是用总承包公司特级资质和***一级资质的优势和发挥先进设备、体系管理优势,制作完成优质的产品和优质的工程,让更多的客户了解、认可我们,以扩大企业的知名度,提高市场的占有率。
二要,充实、扩大经营队伍,加强自揽任务的比率。
首先是加强经营队伍自身建设,经营人员要通过考核上岗,通过考核,把懂技术、懂法律、懂业务、会谈判的专职、专业、专心的人员选派到经营岗位上来,使经营队伍真正发挥企业经济运行中的龙头作用。
其次要利用社会一切可利用的关系、渠道,包括外埠人员,作为分公司的外围经营队伍,以此,扩大企业的影响力和信息渠道,进一步拓展、扩大市场。在制作种类上,要向重钢,譬如电力、大型公建、非标行业上发展,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比率调整至主导位置,在提高市场占有率的同时,提高经济效益。
三要在加强经营管理的同时,考虑摸索适合的经营承包方式,按完成产值、利润量兑现个人报酬,提高和激励经营人员的工作热情,保持一线经营人员旺盛的工作积极性。
四要以科技创新和产品的不断研发给经营工作提供厚实的基础。要通过板材配件、新品开发,增加扩大新产品的应用,扩大加工彩板项目的任务占有率,提高我们企业的竞争实力,为企业不断赢得市场份额。
第三,人才建设上要有新的突破,特别是在“用”好“才”上有新的突破。
2005年,我们将在大力引进人才的同时,进一步抓好人才培育,建立起人才的能力导向、业绩导向、成就导向机制,把好的优秀的人才留住,把企业内部有能力、有潜力、品质好的人才发掘出来,加以重用。高素质的人才队伍,不仅反映企业的精神面貌和驾驭市场的综合能力,也是企业快速发展的不竭动力。主要措施:(1)是抓好现有干部队伍的管理,通过大胆选拔与严格管理相结合、责任考核与民主评议相结合、优化环境与强化培训相结合的方法,将干部纳入动态管理之中;(2)是加大引进力度,吸引外部的优秀人才,为他们搭建展示才华的舞台,大胆培养使用,给他们提供发展锻炼的机会,鼓励支持他们进行专业深造,关心他们的生活,解决他们的后顾之忧;(3)要继续开展导师带徒活动,对有发展潜力的青年人才,实行“一带一”的培养;(4)对青年务工的培养也是一项重要工作,要在青年务工中把钻研技术、责任心强的人员选拔到组织生产和专业技术岗位上了,通过不断的实践,提高技能,培养锻炼出技术人才,并对这些人员实行岗位工资;(5)要创造条件和机会,让青年人才在重点工程、重点岗位、重大考验和经营、管理、施工生产、群众工作的一线经受锻炼,增长才干。
第四,在技术创新,促进生产发展上有新的突破。
今年,我们要进一步树立创新意识,坚持引进、开发、创新、超前的方针,建立健全分公司技术创新体系,加快成果的形成和转化,推进技术进步,为分公司的发展做好技术储备。首先,高度重视技术进步对经营、生产和经济管理的支撑和推动作用,继续加大对技术工作的投入,围绕增强核心竞争力,努力形成新的技术制高点。其次,不断改善和优化技术创新的整体环境,根据建筑市场发展需要,紧密结合“航运中心”等重点工程建设中的难点重点进行技术攻关。立足于解决实际问题,自主创新,在工程施工、制造生产等一线前沿上形成一批具有自主知识产权的新成果。
第五,在思想政治工作方法上有新的突破。
今年我们要以“增强党员先进性教育,调动和发挥党员在各项工作中的先锋模范作用”为主题,利用中心组学习及党总支会等多种形式,开展党员先进性教育活动。要求领导干部党员,在做好“六个表率”上下功夫,要求员工党员在发挥“四个先锋模范作用”上下功夫。使广大员工最大限度地释放自身潜能,解决部分人被动、从动和惰性心理,充分发挥广大员工的主观能动性,立足本岗位,在“构建和谐的工作氛围,建设文明的厂院环境”上,多做贡献。利用各种机会和宣传形式,经常对广大员工进行政治形势、企业形势教育,先进典型教育,主人翁和责任心教育,让广大员工能够心系企业,学有榜样。在思想政治工作的方法上,采取三多三少的方法,即:工作中具体指导多,指手画脚要少;出问题鼓励表扬多,指责批评要少;分析人主流成绩要多,缺点毛病要少。总之,在新形势下,思想政治工作要靠影响,靠交流,并辅之以正面的教育引导和领导者的务实工作、奉献精神,将广大员工的工作热情和积极性充分调动起来,从而达到凝聚人心,增强实力的目的,以利实现企业快速发展的目标。
各位代表,新的一年蕴含着新的机遇、新的挑战,对***分公司也提出了新的更高的要求。新的形势与任务要求我们,思想观念要有大的转变,工作标准要上新的层次,队伍建设要有新的发展,工作水平要有新的提高。我们一定要以新的思路谋求发展,以新的突破促进改革,以新的举措推进各项工作迈上新台阶,实现新跨越,为圆满完成2005年工作做出新的贡献!