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改进作风不断提高办公室人员的执政能力

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改进作风不断提高办公室人员的执政能力

根据党员先进性教育活动的总体安排,办公室一支部今天在此召开保持共产党员先进性专题学习会议。应支部要求,下面由我在学习会上发个言,就如何改进工作作风不断提高办公室人员执政能力和大家做一个探讨。

政府办公室是为政府谋思路、抓落实、搞服务的综合部门,是政府的日常办事机构,承担着承上启下、联系左右、协调各方的职能。办公室人员工作作风的好坏和执政能力的高低,直接影响着整个政府的形象。结合自己办公室工作的一些经验,我深深体会到办公室工作关健是要站在服务的角度,积极做好想服务、能服务、会服务、优服务的文章,不断服务大局、服务部门、服务领导。

一、要树立服务理念

一是关爱群众,强化群众意识。“政之所兴,在顺民心;政之所废,在逆民心。”在工作中,要把群众的意愿变成自己的工作目标,要把群众高兴不高兴、满意不满意、答应不答应作为准绳,突出我们工作的实效性。

二是求真务实,强化实践意识。在具体工作中,想问题、办事情、作决策,始终立足于求真务实、真抓实干,不搞教条主义,不搞本本主义,不搞经验主义,既不折不扣地贯彻执行各项方针政策,又创造性地开展工作。

三是爱岗敬业,强化创新意识。视岗位为事业,踏踏实实,尽职尽责,充分发挥主观能动性,在各项工作上致力创新、勇争一流。办公室工作千头万绪,办公室人员在日常工作要善于整理、善于总结、善于归纳,逐步摸索出一套行之有效的工作规律,开创性开展工作,避免出现疲于应付的局面。

四是淡泊名利,强化奉献意识。办公室工作人员始终要摆正自己的位置、摆正心态,要做到“台下一身汗,台上靠边站”,要甘于清贫,乐于奉献,要能吃得起苦,吃得起亏,在工作中始终保持清醒的头脑,保持持之以恒的工作作风,谋大事,抓要事,做新事,不断提高办公室工作的整体水平。

二、要做到能服务

我认为,提高自己的服务能力可以从以下几个方面着手:

一是要努力提高政治理论素养和政策水平,提高政治敏锐性。办公室工作人员在掌握丰富的理论知识的基础上,要舍得花时间和精力研究各种文件,因为这些文件往往包含了一个时期的政策方向和工作方向。要前后联系,结合当时当地的情况,对比研究某一政策与本地本部门实际的契合程度。理论功底深厚了,就能理性地分析和把握事情的脉络;事情见得多了,自然就能预见工作的方向并尽早运筹,从而避免忙乱。

二是要准确掌握信息,做到心中有数。掌握信息对做好当前气象万千的工作十分重要,离开了准确地掌握信息和熟练地运用信息,领导根本无从预测,无法决策,其他能力都失去了基础。现在获取信息的途径非常便捷,一个电话、一封电子邮件就可以从有关部门(包括上级部门)获取较为充足的重要信息。获取信息是办公室人员有效开展工作的前提,能为确定工作方向和目标提供判断的依据,有时还能为即将开展的工作提供借鉴。反之,如果闭目塞听,坐等任务,就会落后于形势,会慢上一拍。

三是要领会和把握领导意图,判断事情的重要性,做到心中有底。办公室工作人员的角色和职能主要是为领导服务,当好参谋,而领导看问题想事情往往会更深远。因此,在一件事情上,领会和把握领导意图是十分重要的,据此可以知道工作的重要程度和紧迫程度,以便分清主次、轻重和缓急。如果对领导意图不闻不问,只按自己的思路大搞一气,到头来“费力不讨好”还是小事,耽误了工作就是大事了。

四是要在平时努力做好各项基础性工作,做到心中有谱。“凡事预则立,不预则废”。剪辑文字材料、做好档案整理、总结工作经验等,都有利于关键时刻的工作。有的办公室人员平时懒散,一旦领导交代某个突击性任务,便要东查西找、翻箱倒柜,急得满头大汗,究其根源是平时没有积累,基础不扎实所致。

三要做到优服务

办公室工作繁忙而杂乱。在有限的时间和精力下,要很好地解决好问题,为部门和群众提供优越的服务,就必须讲究一定的艺术和方式方法:

一是要遵循目标原则,有的放矢。一个时期的工作大抵总有一个目标或中心,那么,一切行动就要围绕着这个目标展开,与目标无关的就要抛开,只有这样才能保证工作的顺利开展。办公室人员很忙,但有些是自己造成的(漫无目的地忙),依我看来,办公室人员必须多想想“为啥忙,忙了有什么用”,必须要先有理性思考,然后去指导实践。

二是要把握工作重点,突出特色。每个人都希望工作出色,但如果认为拼死拼活地干就是出色,那就有失偏颇了。工作任务是不断更新和发展的,光凭死干是干不出成效的。一般来说,工作的显著之处在于其特色。所以,我们在工作中不能眉毛胡子一把抓,而要把形成特色作为工作的重点,围绕突出特色而铺开工作,找好工作的着力点,把工作干出成效、干出特色。比如说,我县的教育创强和创国家卫生县城工作,都是在完成即定指标的情况下因地制宜地开展特色创建,形成了独特的工作模式,受到了上级领导的肯定和称赞。

三是要运用拿来主义,驾轻就熟。办公室人员所从事的工作也有很多相通的地方,有时候完全没有必要由自己去冥思苦想,而要学会拿来主义,大胆的借鉴和吸取别人的优秀成果和工作经验,为我所用。这也是一种删繁就简的方法。而且,借鉴的过程其实就是一次思想交流的过程,可以有效的促进认识的深化和飞跃,从而使我们对工作目标、任务和要求的认识更加明确,有利于得心应手地开展工作。

四要合理利用集体力量,同舟共济。工作成果往往是集体智慧的结晶。面对繁杂紧急的任务,更是需要动用集体的力量。这时,就存在一个如何利用集体力量的问题。集体力量运用得好,可以有效地分解工作任务,减轻工作负担,使工作迅速有效地开展,使工作更完善,甚至达到推陈出新、更上一层楼的效果。但如果不善于利用集体力量,就有可能适得其反,既不能使工作达到预期的效果,甚至还会损害人际关系,造成长期的不良影响。