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怎样当好副职

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怎样当好副职

副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和一定的专业知识,并要在工作中找准位置,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职唱好同一台戏

找准位子

古人云:“骏马能历险,耕地不如牛,坚车能载重,渡河不如舟”。在用人方面,一是用才贵在知人善任;二是有才必须尽其所能。这就要求我们,只有找准自己的“位置”,才能最大限度地发挥个人潜能,有所作为。然而,现实中骏马耕地,坚车作舟之事,时常发生,给个人和集体带来不应有的损失,给组织和团体造成管理混乱。这都是找不准“位置”造成的后果。要避免错位现象,作为一人之下众人之上的副职就要努力做到:

主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的任务应该积极主动、创造性地开展和完成。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出了问题要敢于负责。不能揽权或绕开正职向上级汇报、请示工作,或跨越其他副职,插手别人分管的工作。对正职要多尊重服从,多请示报告;对下级要多指导,多关心,多帮助。工作要做到上不越位,下不缺位。

谋断而不擅断。身为副职,应当尽心辅助正职,凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见,发挥自己的主观能动性和创造性,不能事事请示正职。不是自己职责的事,要积极提建议、出主意,当好参谋,决不能“事不关己,高高挂起”。对正职考虑不到的,要及时提醒、建议和补充,对正职一时心中没有把握的问题,要协助调查、了解和分析,提供有价值的参考资料。

排忧解难不推难。作为副职,在难题面前要及时解围,有时正职处在矛盾的焦点上,一时难以解脱,副职要主动出面,勇于接触矛盾,果断承担责任,为正职排忧解难,要敢当问题和困难的“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办,不应临阵脱逃,不能装聋作哑、绕弯子、推卸责任,更不能给正职出难题、唱反调。

补台而不拆台。在工作中正职常常宏观思考得多些,微观考虑得少一些,事务多了,忽略遗漏的地方不可避免。作为副职,要学会补台,做好补救工作,要维护正职的权威,支持正职的工作。要相互配合、相互信任、相互理解,做到工作上补台而不拆台,合心而不分心。

忠于职责

认真履行职责,是正职的希望所在。在履行职责中,要做到主动不妄动,到位不越位;要认真踏实,纵向争先进,横向创一流;要牢记“空谈误国、实干兴邦”的名言,实干、苦干、巧干;超前思索,精心谋事,敢于负责,大胆管理,勤于落实。遇到难题不绕道,想为正职所想,急为正职所急,极尽参谋、助手之责,献高明、科学之策。副职要发挥自己的长处和优势,诚心补台,尽力纠正工作中出现的偏差与失误,以坦诚之心,踏实之举,补人之疏,补事之漏。积极引导个人目标、团队目标与社会目标趋向一致,形成活力,提高整体工作效率。

当然,副职的积极主动、大胆负责是有前提的,既要有利于维护正职的权威、整体的团结,又不能出风头,抢镜头,争职权。在工作上不能擅自超越自己的职责权限。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部门和工作中贯彻落实正职代表领导集体做出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的权威,增强团体的凝聚力和战斗力。

精诚团结

副职之间既是合作者,又是潜在的竞争者。由于经常共事和直接接触,难免产生分歧和矛盾,那么如何正确对待和处理呢?

一要积极配合。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。

二要明辨是非。同级副职间的矛盾和分歧,要以大局为重,从维护团结的愿望出发,做到是非问题弄清楚,一般问题不计较。涉及大是大非问题,既要坚持原则,又要讲究方法,避免言辞过激、伤害感情。对小事应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。

三要见贤思齐。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。

四要相互沟通。往往副职间发生不团结的现象,主要表现为:在重大原则上有分歧的少,思想感情上有隔阂的多;故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理方法不当的多。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易消除。只要经常注意沟通,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌。

五要支持帮助。当其他副职在工作中遇到困难时,要主动排忧解难;当对方出现失误和差错时,应主动补台,不能落井下石。在对待功劳名利上,不能功劳往自己身上揽,过错往别人身上推。要做到权力不争,责任不推,困难不让,功名不居,过失不诿,彼此间的关系就会密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围。