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在企业管理的过程和活动中,最重要的是以财务管理为核心。因为财务是反映一个企业经济运行好坏的风向标,他提示给经营管理者的不仅是经营成果的真实反映,同时还能发现经营管理过程中的问题。作为一个经营管理者除了重视财务工作外,还得花心思对财务工作中所反映的问题加以研究和解决。几年来,从渝叶科技公司运行的过程中我们有如下体会:
一、制度先行,规范行为
首先,一个企业要规范运转,必须要有一套切实可行的规章制度。我们结合集团公司的有关财务管理规定,针对IT行业的特点,制定了一套行之有效的财务制度。制度制定好后,在公司内部多次组织员工学习及熟悉财务制度。并明确财务借支及报销工作流程。例如:对差旅费报销制度,要求每个员工必须熟记,应该做到自己清楚哪些该报,哪些不该报;对费用报销制度,要求员工必须出具合格的票据,严格按照财务制度的要求如实墙报。同时加强报销凭证的审核工作,将一切不合规的东西都杜绝在事件发生前,这样确保财务的正确与真实性。 二、理解支持,加强监督。
一个企业制度制定后加以执行只是完成了部分工作,关键是在制度的执行过程中,是否有一个好的监督机制来保证制度的全面、公正、透明的执行。我们实践的结果就是,在公司制度范围内,一切按公司制度办呈,人人参与,人人监督,真正把制度的执行落到实处。例如:在费用报销过程中,部门主管首先审核签字,然后交财务审核签字,最后经理签字。绝不因为谁和经理好就可以在财务未审核的前提下先签字。这样公司员工都主动自觉工作流程,也同时发行自己的责任,并层层监督,全员参与。
三、提高职业素质,尊重工作规律
财务工作的好坏,与从事财务工作的人员素质是密切相关的。我要求财务人员要做到真实、准确、敢讲真话、敢提意见。积极安排他们参与到经营过程中,让他们熟悉经营活动,站在财务人员的角度发现经营中的问题,提出合理化建议,并采纳。因此,公司内部所有的经营活动都是公开透明的,这样可以将经营风险化小。
在日常工作台中,不断地给他们提出要求,例如财务分析、经营经济运行状况分析、公司现状及管理漏洞分析等。但是绝不干涉财务的日常工作,只要求他们按制度和法律办事,几年来科技实践就是最好的证明。
四、加强学习,上下沟通
要想抓好财务工作,领导干部必须带头执行并遵守规章制度,同时要全力支持财务人员的工作,并经常与他们沟通、交流。我经常与财务人员一道,讨论公司的财务状况,认真听取他们的意见和建议,同时虚心向他们学习财务知识,与他们尽量达成一致。公司办公会及业务例会财务人员都要求参加,并征求他们的意见。这样财务人员感到公司领导重视和支持他们,他们的工作热情和态度都将得到最大的释放。
五、相互尊重,激发工作热情。
公司一个良好的工作氛围就是彼此相互尊重。我经常在公司讲的一句话就是:“有缘走到一起,那么大家就要团结,在工作中没有贵贱之分,只有分工不同,我跟大家一样都是渝叶科技员工。”因此,在日常工作中彼此之间互相关心,共同提高认识,积极想办法把工作做好,这是渝叶科技员工的共识。特别是对财务人员,在工作中我坚持原则,全力支持他们,反过来他们也为企业的发展贡献了他们应该贡献的力量。人际关系融洽,工作开心。用员工的话来说,就是工作累一点,待遇低一点,他们也能理解。
总之,企业管理是以财务管理为核心决不是一句空话,科技公司的实践证明,抓好财务工作,那么公司的日常管理工作就完成了90%,更重要的是作为一个管理者你会发现他带来的好处,作为一个经营者你会发现财务工作理顺后,会给你带来效益。