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办公室是全镇的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,在推进全镇各项工作中,具有非常重要的地位和作用。因此,这次解放思想学习讨论活动,办公室同样要学习在前,实践在前,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。具体要做到以下三个方面。
一、突出重点,提高服务水平
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住要害,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
(一)加强协调,提高统筹能力。加强综合协调,是维护全镇一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,又机动灵活;要善于综合各方意见,不断提升办公室工作水平。
(二)抓好调研,提高参谋能力。要始终把当好参谋助手放在突出位置,力求高度、不断创新上下功夫,提高参谋水平。一要把握宏观抓材料。材料工作是办公室重点,也是难点。一定要在宏观上认真领悟上级有关工作要求,把握形势发展和经济社会发展现状,做出层次高,通俗易懂的好材料。二要围绕中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和市委、市政府的中心工作,准确、全面地反映我镇的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。三要突出重点抓调研。始终抓住镇委镇政府工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
(三)强化督查,提高执行能力。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要抓好班子会纪要、领导批示、季度重点工作等事项的专项督查,完善督查信息制度,建立限期未完成事项通报制度。
二、精益求精,提高服务质量
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,要精益求精、规范高效,努力提高服务质量。
(一)树立精品意识。要必须与时俱进、开拓创新,根据不同时期、不同事件,确立不同的工作方案。要把每项工作都作为办公室的精品来推出,要能看、能用、能做,要出成果,有实效,用准确到位周到的工作为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为领导满意、兄弟部门合意的精品。
(二)增强超前意识。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,假如办公室不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷幄、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。要树立“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前;要在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
(三)强化细节意识。办公室的位置决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,一定要严字当头,强化细节意识,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心,力争办公室工作不出纰漏。
三、立足根本,提高服务效率
办公室是镇府面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
(一)加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
(二)完善制度管理。做好办公室工作,制度建设是关键。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、财务管理制度和工作运行规范等的建章立制,不断完善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事。
(三)强化业务学习。办公室工作人员的业务水平直接影响到办公室的整体工作,必须通过多种渠道,切实提高办公室工作人员的业务水平。加强交流学习,坚持实施新进人员上市对口部门学习制度,强化与兄弟镇街的交流,提高工作水平。坚持每周例会学习制度,采取分组讨论的方式,锻炼个人能力,挖掘学习潜力。