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党的十七大报告提出,要全面贯彻党的教育方针,坚持以人为本、德育为先,实施素质教育,提高教育现代化水平,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人,办好人民满意的教育。作为学校非常重要的行政部门,认真学习和践行科学发展观,与时俱进,开拓创新,是提升和强化部门管理水平和服务质量,做好本职工作的重要思想理论武器。坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的科学发展观,是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的一个重大战略思想,同、邓小平和关于发展的重要思想一脉相承,科学发展观有着十分丰富深刻的内涵,是“三个代表”重要思想的具体体现。新时期学校办公室工作面临严峻挑战,给我们办公室工作者提出了严要求、高标准、高质量。要做好学校办公室工作,必须充分认识学校办公室工作的重要性和特殊性,充分发挥学校办公室副主任的作用,争取学校领导的重视和支持,以工作创新、服务创新、方法创新迎接新时期学校办公室工作的挑战。
一、统筹兼顾,掌握科学的工作方法
创新是提高工作效率的法宝。科学发展观要求我们用创新的思维思考问题,用创新的技法解决问题。在工作中做到先谋划、找思路、出主意、想点子,不断改进工作方法,不断创新工作载体,依靠创新破解我们前进中的难题,依靠创新树立我们的前进方向。四是坚持不断学习。在工作中坚持干什么,学什么,缺什么,补什么,增强工作本领,提高工作能力。依靠学习着重解决自己知识水平不深的问题,着重解决自己工作能力不足的问题,着重解决自己创新能力不够的问题。坚持书本学习和实践学习相结合,坚持工作中学和课堂中学相结合,坚持自己自学和向他人学习相结合,在学习中提升自己服务人民的本领。
二、加强求真务实,养成良好的工作作风
在学校深入学习实践科学发展观活动过程中,首先要确保工作作风要正要硬。工作作风是否优良硬朗,不仅影响到自身能力素质的提高和人格健全发展,而且关系到整体学生工作的顺利开展。对学校管理人员来讲,工作作风与个人和周围同学的成长发展是紧密联系密不可分的:工作作风扎实,有利于充实自己的生活,培养严谨和敢于打拼的性格,营造良好的氛围并影响带动其他同学健康成长成才;工作作风漂浮虚华,容易滋生懒惰和空虚无聊,养成纪律涣散和意志薄弱的品性,不能在工作中树立饱满的精神状态和昂扬的斗志。我们党之所以能在长期的革命、建设和改革的过程中取得一个又一个胜利,关键在于坚持了求真务实和出实招、办实事、求实效的优良工作作风。学校管理人员作为青年学生群体中的骨干成员,要想成为中国特色社会主义事业的可靠建设者和合格接班人,必须以戒骄戒躁的心态继承弘扬好“实”的工作作风。
三、注重提高自身能力
一要提高组织协调能力
办公室人员作为一所学校的“总调度”,必须具备较强的组织协调能力,要达到这个要求,首先要“知底”,就是对本学校的基本情况要有全面的了解。其次是“有方”,就是要有办法。协调服务是办公室的一个职能,特别是遇到涉及部门局部利益调整问题,如果不审时度势,适当处理,不讲究一定的工作方法,就会陷入被动。其三是“适度”,处理任何事情,都要把握一定的分寸,掌握好“度”,既不能说过头话,更不能办过头事,只有这样协调起来才能达到最佳效果。
二要提高外向沟通能力
在一定程度上,办公室人员就是一个单位的“外交部长”,在很多时候不但要搞好内部的组织协调,还要加强与外界的交往联络,具备一定的外交沟通能力必不可少。作为办公室主任,要勇于解放思想,破除陈旧传统观念的束缚,加强锻炼,敢于突破,及早成为思维敏捷、作风稳健、适应岗位要求的新型复合型人才;其次,要掌握一定的外向工作方式。