办公档案管理范文精选

一、医院办公室档案管理的特点

（一）档案管理完整延续

通常而言，医院办公室档案管理人员较为稳定，可以有效地促进档案管理的延续性与完整性。在日常工作中，医院办公室档案进行了有效的分类与整理，便于利用查找与翻阅。

（二）档案文书工作细致

档案质量的好坏，在一定程度上仍决定于工作人员的文书工作，在收集过程中，有关于医院发展与建设的媒体相关报道也是办公室档案管理工作的重要组成部分。

二、医院办公室档案管理目前存在的问题

一、自动化联网在办公领域的应用

1.合理性

在现今社会信息化的今天，很多地方对网络及自动化联网的应用十分普遍。为了更好地方便办公，自动化联网也被引入到了办公领域。首先我们先对办公领域中的专业文档处理、办公事务等简单进行了解。在一些机要部门，包括一些私营企业，整个企业中最重要的部门之一就是档案室，在档案室中不但有一个部门或者企业的重要信息还存储着企业部门人员的相关信息，档案室属于一个企业的内部部门，所以管理好档案室是一项重要的工作。而办公室中的自动化联网是说在一定程度上用现在的计算机及网络信息技术来实现非人工的操作以及管理应用，通过计算机的操作，在一定上减少人力的利用，为企业可以减少由于不必要的员工的录用，减少公司的运作成本，另一方面，由计算机进行操作的过程，少了人工参与，增强了真实性也提高了信息传达和积累的效率性。部门或企业的档案室是容纳一个企业整体的客观物资及一些其他数据资料的重要资料库，计算机由于它配备的功能齐全，例如从物力来看，文档档案管理体系、全自动录入和智能管理体系等，都可以将档案室实现信息化管理和经营。档案室管理的信息化在逐渐加快地发展，这一点从负责的人员年龄的变化就可以看出。从前，档案的管理都是由企业的老人值得信任，有多年的工作经验人才能胜任，现今却由年轻、善于操作电脑的年轻人取代。

2.客观性

办公的自动化联网利于文件管理的齐全性和机密文件的安全性。如果档案室实现自动化联网并由专业人士进行计算机方面的管理操作，可以有效地将待处理文件以及已处理好的文件进行同步操作和管理，企业发展的每个阶段的文件的收发及处理都有一台或者几台计算机进行管理，由专业部门将必要信息进行存储，按日期类别分类好各种文档文件，这样下去，在日后资料的整理及调用的过程中都能很方便并快速地将有用信息进行快速的提取，为存储及整理等环节提供了更多安全性的保障的同时又提高了工作的效率性并对文件有了很好的保密性。

二、实现办公中的现代信息化管理与自动化联网的相关操作

办公自动化是时展的趋势，随着科学技术的发展和人们要求的提高，将会实现其在各行各业的广泛使用。档案的管理是医院日常的管理工作，记录着医院的重要信息，能为科研工作和医疗技术的发展提供重要依据，从而直接影响了医院的发展状况。而在医院档案管理工作中融入办公自动化系统，不仅极大地减轻了相关人员的工作量，方便医护人员顺利开展工作，促进医院工作效率的提高，而且健全和完善了医院的档案管理工作，使得医院的档案资源得到充分利用。

一、医院档案管理融入办公自动化的优势

（一）提高了医院的工作效率。医院的工作复杂多样且涉及范围广，加大了档案管理的工作量和工作难度，并降低了档案管理的工作效率。在医院档案管理工作中融入办公自动化后，工作人员可以利用信息技术科学合理地进行档案资料的处理，方便了信息的筛选、处理和利用，也提高了信息查询和信息归档的速度，极大地提高了医院的工作效率。

（二）有助于信息资源的共享。医院各部门的工作功能和性质有所差异，导致部分档案分散管理，因此难以确保档案的完整性和及时有效性。在医院档案管理工作中融入办公自动化系统，不仅确保信息的全面性和准确性，提高信息资源的查询速度，而且能实现信息资源的共享，拉近医院各部门之间的距离，提高档案资源的利用率，实现科学化和规范化的档案管理。

（三）安全性储存。传统的档案管理是纸质形式的管理，占据空间较大，还会受潮湿、明火等自然条件的影响，保存时间也较短，难以实现档案资料的长时间保存和完整性保存，降低了档案管理的工作质量。在融入办公自动化的条件下，可以有效规避上述问题，实现档案的信息化管理，不仅显著减轻了管理人员的工作压力，还可以预留出更多的空间进行档案管理，延长了档案资源的使用年限，有效提高了医院档案的管理水平。

二、医院档案实现办公自动化管理的现状

一、电子档案管理在办公中应用的重要性

众所周知，在办公管理中，工作人员的档案管理是十分重要的一部分，通过档案管理信息不仅能够在工作过程中提供及时有效的帮助，并且还可以为办公提供一个有效的依据。除此之外，在一些突发情况下，档案管理信息还可以对司法、保险以及公安部门等提供一些法律根据。现阶段，在社会经济高速发展的同时，人们的精神文化水平也获得了极大的提高，人们的自我保护意识、法律意识以及保险意识较以前也得到增强。人们加强了对自身档案管理信息的真实性以及完整性的重视，意味着人们对办公的档案管理信息的要求变得更高。特别是近年来，随着国家《档案法》的颁布及实施，更是为办公档案管理档案的规范化管理进行了严格控制，要求办公提高对档案管理档案的管理意识，改善档案管理的方法，进而对工作人员的自身情况进行科学合理地存储。在这何种情况下，电子档案管理的应用成为解决办公档案管理困难的有效途径。所谓的电子档案管理，就是利用计算机技术，将工作人员的自身情况和相关资料进行保存，或者刻成光盘进行保存以及复制到电脑的硬盘中进行保存，之后将档案给办公的有关管理部门进行统一管理。这样不仅能够节约大量的储存空间，还可以降低工作难度，提高办公效率。总之，电子档案管理档案在办公中的应用已经成为未来的一个必然趋势。

二、文书类档案在办公中的具体应用

目前，在我国的各大办公中，对于工作人员的文书类档案的管理，办公的相关档案管理部门通过电子管理软件，将整个档案管理分为收集登录、辅助立卷、档案检索以及目录打印等部分。这样，在进行工作人员档案管理档案的查阅时，能够提高档案的查阅速度，同时还可以对档案管理进行科学合理地统计，这对于提高办公的档案管理具有极其重要的作用。就目前的发展阶段来说，虽然电子档案管理技术还处于初始阶段，但是如果我们将其有效运用到办公的自动化办公系统中，与传统的档案管理方式相结合，就能够有效地实现电子档案的管理。与此同时，实行电子档案管理，在建立相关的计算机网络系统之后，还可以在网上进行借阅，有助于各个办公之间进行交流。最后，电子档案管理档案还可以延长工作人员的保存时间以及保存价值。

三、推进电子档案管理档案应用的对策

1.建立完善的备份机制

摘要：随着我国社会发展速度的不断加快，事业单位对于各方面的管理标准也在不断提高。在新时期，管理工作需要进行不断的发展和革新，同时积极采用各类信息化技术。针对办公室档案管理工作而言，除了需要对档案管理的软件与硬件设施进行优化外，还应该不断引进新型信息设备，以便于节约人力资源，进一步提高工作效率。基于此，本文主要对新形势下我国事业单位办公室档案管理创新进行具体的分析，希望可以为相关领域提供一些参考意见。

关键词：新形势；事业单位；办公室；档案管理；创新

对于事业单位来说，通过档案资料可以查阅到事业单位内部的各类信息资源，这对于事业单位而言有着非常重要的现实意义。档案管理工作可以对事业单位在未来一段时间的发展产生较大的影响，因此，必须要对档案管理工作进行不断的发展和创新，从而为事业单位的发展提供良好的助力。档案管理的创新，除了需要先进管理思想的支持外，还需要应用新型管理技术，这样才可以保障档案管理工作高质高效的完成，促使事业单位向着良性方向不断发展。

一、事业单位办公室档案管理存在的不足之处

影响事业单位发展的相关因素比较复杂，其中，办公室档案工作也是重要的影响因素之一。档案的建立具有很多效用，除了可以帮助单位员工做出准确的决策外，还可以为其提供需要的信息资料。同时员工也可以查阅相关资料，了解过往工作经验，对当前工作进行更好的把握。除了上述内容之外，档案管理还可以为不同部门之间的协调和沟通提供便捷，有效的完成信息资料的传输和应用。但是从当前的现实情况来看，档案管理还存在着许多不足之处，必须要进行发展和创新，从而进一步提高事业单位的工作质量和效率。

1.信息化建设比较落后