毕业档案管理范文精选

一、高校毕业生人事档案管理中存在的问题

（一）学生自身对档案的重要性意识不够

很多大学生都觉得档案只在学校和国企单位才有一定的作用，在外面私企和民营的企业中工作，档案就可有可无，单位也没有严格要求提交档案，大学生更是无所谓的态度，缺乏对人事档案重要性的认识，只有加强大学生对档案重要性的认识，档案才能在人才资源开发中更好的发挥作用。

（二）毕业生档案管理模式不规范

很多高校虽然成立了档案管理部门，可是在档案管理上却流于形式，缺乏严格的管理规定和实施细则，管档的业务人员也缺乏对档案管理工作重要性的认识，仅仅只是充当一个保管员的身份，对于收集的学生的档案即没有系统的进行编号和分类，也没有认真的核对档案的完整性，很容易造成档案管理的混乱，对于以后毕业生档案的使用埋下隐患。

（三）档案管理人员素质有待提高

引言

大学生毕业实习是学生真正迈入社会之前的重要阶段，大学生毕业实习档案管理工作的有效开展，则是保证大学生毕业实习质量的关键。然而，如何更加高效的开展大学生毕业实习档案管理工作？值得每一位相关工作人员进行深入思考。

一、大学生毕业实习档案管理所要面临的新挑战

随着当今时代网络信息技术的快速发展，各企业、单位、团体、组织已经实现了网络化办公，高校日常工作也已经逐渐走向了网络化发展道路，大学生毕业实习档案管理也要紧跟时代步伐。在此期间，制定出完善的管理制度、明确档案管理的具体要求、建立规范和标准的档案文书格式则是新的挑战，急需相关工作人员去面对。

二、大学生毕业实习档案管理的有效措施

1.要以制度来保证管理的执行

一、毕业生人事档案管理中存在的问题

档案管理手段落后，合理利用程度不够。目前在传统的保密观念影响下，人事档案工作普通存在着“重保密、轻利用”以及利用不足的现象，把保密当作封闭，长期实行封闭式管理，使它蒙上了一层神秘的色彩。随着经济社会的发展，现代档案价值的提升，尤其是档案对毕业生来说，一些档案信息的公开和合理利用，具有更加积极的意义，使得他们能够更为便捷地满足工作生活中对档案的需要。而事实上，我国人事档案管理的现代化进程不够，还难以充分将信息化手段应用到流动性强大的毕业生档案管理中，对于以毕业生档案管理为主要内容来建立信息网络以及提高档案信息资源利用率等方面工作的重视程度不高，无法满足现代环境下档案信息的充分合理利用的需要。

二、针对毕业生人事档案管理提出几点对策

人事档案就像是鱼身边的水人身边的空气，它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在，当失去了它问题就来了。为了使毕业生人事档案在新形势下发挥更大的作用，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体实施方案如下：

2.1提高认识，强化毕业生的档案意识。一是与高校合作，大力宣传档案作用，使大学生从进入大学开始就意识到档案的重要性，并为美化档案内容，而为之努力奋斗。二是做好咨询服务工作，利用电视媒体、新闻广播、设置专栏、出板报等多种渠道向毕业生宣传有关人事的重要作用，并告知人事办理程序，要让毕业生充分认识到毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。三是通过市场调查分析或对用人单位进行采访，证明人事档案是用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

2.2规范毕业生档案管理工作，加强现代化技术在档案管理中的应用。一是大力加强档案管理人才建设。要树立人才战略思想，培养有较强政治素质和业务能力的人才队伍，健全工作人员岗位责任制；加强档案管理者的信息化继续教育，搞好档案业务培训。二是规范档案管理操作程序。接收毕业生档案要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，对接收的毕业生档案应重新整理，根据学习成绩、品德情况、奖惩记录、工作经历、培训进修、技能证件等相关材料全部收集汇总，并且对材料内容的真实性、完整性进行核对，分级负责，归口收集。三是创新档案管理模式，加强现代化技术在档案管理工作中的应用。通过运用计算机，把人事档案资料进行数字化处理，建立档案信息资源数据库和扫描储存等手段，将这些档案资料转换成电子信息，建立以姓名、出生年月、毕业院校、学历专业、就业单位等多种检索方式，体现出分类排序、价值鉴定、数据检验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织等功能，并运用身份认证、保密、访问控制等技术确保电子档案信息的安全及合理利用。

【摘要】大学生是如今社会发展的主要推动力之一，而社会各用人单位要对大学生的综合能力水平进行了解，重要的参考资料便是大学生的档案。但如今的大学生毕业档案管理却存在着诸多的问题，阻碍着社会正确地评估一个大学生的综合水平。由此本文将以三明市为例，对目前大学生毕业档案管理所存在的问题进行探讨，希望能提出一些有实践意义的建议，以期能为社会科学客观地评估大学生尽一份绵薄之力。

【关键词】大学生毕业档案；管理；问题；对策

大学生作为我国新时展的主力军，在我国的各种行业中都起到了重要的作用。而大学生的毕业档案则是大学生的第一份全面的“简历”，它记录着大学生在校园里的学习情况、校内外的实践活动以及更种考核和表现等，它将随着大学生一起去往工作地点。由此，如若要评估一个大学生是否为工作单位所需的人才，大学毕业生的档案将成为一个重要依据，因此大学毕业生档案的管理工作是高等院校和社会必须做好的重要工作之一。

一、三明市大学生毕业档案管理的现状

我国目前的高等教育正走在“大众化”的道路上，全国各地各大高校皆在扩招，三明市的各大高等院校也不例外。如今的大学毕业生数量比之以往增加许多，由此导致三明市各县（区、市）人力资源局和社会保障局的工作量飞速增长，但至今这份工作一直都没有得到应有的重视，也就少有资源被投入这份工作之中，使得这份工作所需要的技术和工具都没有得到及时地更新换代。不仅如此，三明市依照国家要求取消了涉及流动人员人事档案基本公共服务以及延伸服务的一切收费，可这些服务的成本费用却难以通过对其较少的投入来补上，如此以来，三明市人才服务中心只得取消档案的延伸服务以此来保证支出平衡。由此，笔者在此对目前存在于三明市大学生档案管理工作中的问题进行分析，希望能提出相应的具有实践性意义的建议。

二、大学生毕业档案管理中存在的问题

最近几年，各大学毕业学生对个的档案不理不彩，已很普通。据悉，在各高校、各届毕业学生就业部门和各地人社部门人才交流中心，被大学毕业生遗失的档案有许多。当前一方面应加强社会、学校和毕业学生的档案意识，要求有关人社部门和高校严格依照档案法规管理，另一方面加速带动毕业学生由以前的手写书写到由计算机统一录入的档案信息化步伐，将各部门掌握的个人信息统一整合成高效实用的“大档案”，为全社会开发人才和流动、诚信体系建设等工作提供更好的支撑。

一、大学生毕业档案现状

每个人的人事档案，重要性和身份证几乎相当，个人档案记载着一个人的学历、工作经历、、工作表现等，表明一个人的一生人事档案关系。毕业后要定级转正、申报职称、办理养老保险，以及职务晋级、婚姻等有关证明，都要用个人档案。许多档案管理部门都有一批沉寂数年的档案，大学生毕业后往往两三年不理会档案，也不来办任何手续，“往年这种情况很多，但近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍，但找不到档案的马大哈依然不少，毕业后忙于工作，等到用档案的时候却总也找不到，尤其是一些毕业生丢失了报到证，增加了寻找档案的难度。此外，网上签约信息也能提供方向指引，但某些公司手续不全导致信息有遗漏，有时候也帮不上忙。另外，一些高校为了方便毕业生，按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案，可毕业生突然又换了工作，将寄送档案的事情抛在脑后，等寻找的时候增加了难度。许多大学生毕业后工作不稳定，为图方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走，对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。

二、大学生毕业生档案去向

毕业生参加工作后，档案有三类去处可能：第一类，档案随个人到了新的单位；第二类，自己把档案存放人才交流中心；第三类，本人把档案暂时存放到了学校。各类方式存档都有其独具之处的，具体存放哪里需要依照各地实际情况或者未来归划来实行。新的单位，高校毕业学生将《就业协议书》交给将要毕业学校，由学校人事部门统一到毕业学生人社部门办理毕业学生就业派遣证。需要转移户口的高校毕业学生，还应该持就业派遣证、毕业证书等资料到户口所在地办理户口转迁证。如果需要办理手续的，由毕业学校一起拿到人才交流中心，经整理、核对，符合要求的，整理完手续齐全存档。要办理户口的，持手续齐全存档、复印毕业证、户口准迁证、小二寸照片等在新工作单位或人才交流中心办理新的手续。招聘新的单位无集体户口的，直接迁入省或市（区）的人社部门人才交流中心集体户口。新的单位可能有一些原因不能接纳你的个人档案，或本人自愿做一个不受约束自由职业者，可以把你个人档案存在各地人才交流中心，优点是去留随便，而且晋级、评职称、各种保险等不缺，由于人才交流中心只管个人的档案不用人，在你要一步深造或换想工作时不会因为档案转交困难而受到限制。缺点是人个和新的用人单位只能签定劳动合同，这等于给别人打工，你所在的打工单位因为你可能随时走人的不确定性而减少你的福利；另外在出示各类和档案相关的证明时，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也许会浪费你的时间；还有每一年都应该交一定的档案存入费。

三、做好大学生毕业档案管理工作的建议