采购档案管理范文精选

〔摘要〕医疗设备档案管理是医疗设备全生命周期管理中必不可少的环节，充分利用医疗设备档案，将大大提升设备的运行质量和管理水平。现结合医院当前医疗设备档案的归档流程，阐述了医疗设备档案管理的必要性，分析医疗设备档案管理工作与当前设备管理之间的矛盾，并针对问题提出合理有效的建议，解决医院管理者对于医疗设备档案精细化管理的难题。

〔关键词〕医疗设备；设备档案；档案管理

医疗设备档案是指医疗设备从购置、验收到使用、维修、报废全过程中形成的设备资料、影像载体、审批文件和其他记录[1]。医疗设备是当今医院现代化发展的重要环节，这尤为突出医疗设备档案管理的作用。如何结合医院自身运营特性，寻求一个高效、科学、系统的医疗设备档案管理办法，对加强设备管理、解决医疗纠纷、提高经济效益有重要意义。

1医疗设备档案管理的必要性

为提高医疗技术水平，医院逐步引进大量高、精、尖的医疗设备，使得医疗设备档案内容增多、信息量大、涉及范围广。医疗设备档案管理是系统管理医疗设备的基础。医疗设备档案管理主要体现在收集、保管和利用3个方面[2]。医疗设备档案能够准确有效地为同类设备的更新换代提供依据，是设备保养、检修的必备条件，能保障医院合法权益，为医院提供必要的法律依据。

2医疗设备档案的管理现状

0前言

随着我国医疗的普及以及诊疗水平的不断上升，医院内医疗设备的种类和数量都在显著增加，各种临床设备已广泛应用于疾病的预防、诊断、治疗、预后等各个阶段，它是医院进行诊断治疗和科学研究的物质基础，也是提高医疗质量和工作效益的重要因素。因此医疗设备已成为评价医院现代化水平的重要参考依据，同时也能够客观反映医院的医疗水平和整体实力。由此可见，医疗设备的管理对于评价医院的医疗水平和管理水平都具有重要意义。医疗设备的档案管理是指医疗设备具体信息的记录与维护，其信息更新周期从临床科室提出需求申请开始，直至设备达到使用年限或因其他原因报废为止。设备报废后，该档案还需根据需求继续保存，以便为日后其他相同或相近设备的使用提供参考依据。

1档案管理原则

医疗设备档案是医疗设备购置、验收、使用、处置等环节中重要的资料存档，对设备使用情况具有可追溯性，对同类设备的购置和使用具有指导意义，对医学装备管理具有重要作用。根据《档案法》等相关法规，档案管理的原则包括以下几方面：①档案完整，资料真实可信，具有可追溯性；②各层级条理清晰，便于档案查询，对重要信息有适当的备份，保证档案具有较好的使用效率；③由专人负责档案管理，档案收集和使用有明确工作流程和记录。

2设备档案内容

2.1购置档案

摘要:

目的:医学装备档案管理工作是医学装备管理部门的基础工作，而且有卫生部制定的管理办法作为向导，我们以此办法为依据探讨档案管理工作的重要性及如何做好这部分工作。方法:结合医院实际情况，并以作者在医院十多年的工作经验，通过统计2007年之前至今收集到的档案资料，并结合卫生部2011年下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，进行针对性分析和探讨。结果:2007年之前购置的大部分设备的档案资料缺失，如今的管理工作困难，无论是维修还是后期管理，例如报废等均存在问题。2010年之前由于我院档案管理工作没有进行专业化管理，没有发挥出医学装备档案应有的效果。结论:医学装备管理部门要对医学装备进行全生命周期管理，对档案资料统一管理，分级负责、权责一致，不仅能提高本部门的管理效能，还能提高设备使用率。

关键词:

档案管理；管理办法；重要性；重点内容；档案登记表；固定资产；台账

1前言

档案管理从宏观上说，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。在医学装备管理中，档案管理是医学装备管理的重要内容，它是医学装备购入时的原始资料以及在使用过程中的所有情况进行登记备案的资料，也是医院管理工作中最基本的组成部分。

一、高校会计档案的作用

高校会计档案既是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经济活动的历史记录和证据，又是高校档案的重要组成部分，是一种重要的经济信息资源，与人事档案、科研档案、教学档案一起在学校建设和教育改革发展中有着重要作用。

1．企事业单位经济活动的凭据

在构建社会主义和谐社会过程中，会计档案作为经济活动中形成的第一手资料，其原始记录性、凭证依据作用、资政决策作用、社会调节作用使其成为党和国家进行社会主义建设和经济发展不可缺少的服务工具，是不可替代的经济档案。高校会计档案同样也是学校经济活动和教育教学科研活动的重要记录。

2．企事业单位领导决策的依据

管理学认为，领导决策的前提和先导是信息和数据，而数据信息近50％来自会计档案。财务部门提供的准确的财务数字和报告，就是领导做出决策的可靠依据，是决策不失误的可靠保证。近年来，某高校为了学校发展前景，扩大办学规模，征用土地进行新校区建设，同时开展了置换老校区工程，但在工程建设中，一些老职工因原土地、资产处置事项不明晰，因而集体阻止工程建设，影响了工程进度。为了学校稳定和工程尽快复工，单位领导组织召开了解决争议协调会，但在协调会上双方争论不休，都不愿做出实质性的让步；最后还是单位档案部门提供当年原始资产分配、处置档案，为领导决策提供了依据，事件得以圆满解决。

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案管理条例》等档案法律法规，促进全县各乡镇、各单位、各部门全面增强档案安全意识、责任意识和档案法制意识，根据《关于进一步做好档案管理工作的通知》（府办字号）、《关于对全县各乡镇年度抢救性整理档案进行考核验收的通知》（府办字号）要求，年1月17至21日，县政府下派考核组对全县11个乡镇年度抢救性整理档案工作进行了考核验收。现将有关情况通报如下：

此次考核验收,通过听取汇报、查阅资料、察看现场等形式进行，从依法治档、规范整档、安全管档、科学用档四大方面计分考核。经考核，大部分乡镇都能按要求做好档案整理工作，把此项工作列入了乡镇工作议事日程，落实了档案管理岗位责任制，制定了档案管理工作制度，配备了专职或兼职的档案管理员，档案工作基础条件得到进一步改善，档案保管安全良好，保证了档案工作的有序开展。

从此次考核的情况看，全县各乡镇档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。一是对档案管理工作认识不足，重视不够。有个别乡镇没有把此项工作列入乡镇工作议事日程，对1984年至年的档案至今尚未进行抢救性整理归档；没有专职档案管理员，而由办公室文秘人员兼任代管；有些乡镇档案人员兼职过多，平时工作比较繁忙，档案的日常管理难以顾及，致使在实际工作中对档案工作措施不力，工作不到位，管理较混乱。二是档案管理人员变动频繁，队伍不够稳定。有的乡镇档案人员变动频繁，致使档案工作缺乏连续性；由于人员变动现任档案人员没有经过档案管理相关的业务培训，致使档案管理质量不高，对档案工作的顺利开展造成了影响。三是档案管理基础业务比较薄弱，档案收集不齐全。有的乡镇虽已建立和健全档案管理制度，但是没有真正落实到位。主要表现为文件材料归档意识比较差，文件材料不齐全、不完整，各办公室形成的文件材料，各自存放，还有部分归档的文件材料散失在个人手中等等，造成档案收集完整率、归档率低。

为激励先进，鞭策后进，根据《关于进一步做好档案管理工作的通知》（府办字号）精神，经县政府研究决定，对年度全县各乡镇抢救性整理档案考核验收考评达90分以上的南安镇、吉村镇、青龙镇、新城镇予以通报表扬，为此次档案整理工作先进单位；考评得分75分以上的内为考核合格单位。对考核合格以上的乡镇，按照府办字[]231号文件规定，兑现奖励档案设备购置费5000元，设备经政府采购后统一配备。对考评不及格的左拔镇、樟斗镇予以通报批评，并要求在年6月底前整改达标，逾期未完成将处以5000元罚款，由县财政从其转移支付中扣除。

县政府要求，各乡镇、各部门、各单位要以此次考核验收为契机，进一步加强档案管理工作，落实领导责任，配齐配强专业档案管理人员；进一步建立健全档案管理制度，严格档案交接手续，严格按照规范标准及时进行收集、整理、编目。对已实行微机管理的文件等档案，要确保数据的准确、有效和及时备份。对所有档案要按照“八防”(防火、防盗、防鼠、防虫、防水、防高温、防潮、防强光)要求做好保管工作，确保档案安全。发现档案丢失的，必须查清事实，依法追究有关人员的责任，逐步使档案管理工作走上规范化、制度化轨道；进一步加大对档案管理投入，改善档案硬件设施；进一步树立服务意识，积极主动为领导决策、部门工作、群众服务提供有效的信息，推动我县档案事业不断向前发展，更好地服务于全县经济社会转型升级、进位赶超。