财务档案管理范文精选

一、医院财务档案管理涵盖的主要内容

（一）财务档案管理要遵循国家档案管理的有关规定

财务管理中的重点是定期要对会计凭证、帐簿、会计报表进行统计的整理和装订，装订成册后的要由单位档案室存档。其中，值得注意的问题是，在存档时，必须要由财务主管核对。任何人调阅会计档案，都要经过严格的审批手续，审批手续要由单位一把手签字生效。档案保存有年限规定，如果档案需要销毁，要由上级部门和档案部门共同签署文件，实现主管会计和财务经理的共同监督。销毁档案要填写《会计档案销毁清册》，同时，《会计档案销毁清册》应长期保存。如果会计人员发生工作变动，需要及时办理会计档案移交，双方交接手续要完备准确。对于会计凭证，要明确经济责任，详细记录好凭证名称、填写日期、业务内容、数量等，会计凭证要认真保管，要及时登记造册。单位的财务部门要设置现金帐和银行存款帐户，日记帐和总帐都要符合单位的明细帐，要做到登记的数字准确、及时有根据、内容详实，要求是随时查阅时都能一目了然资金的使用方向。各种帐簿每个月都要进行细致核对，要做到帐与证相符合，帐与实际相符合，帐帐相符、帐表相符。每个月都要对这一个月以内的所有经济业务纳入财务管理，任何一笔资金使用都要有财务主管或一把手签字生效，没有签字生效的帐目不进行计算机储备。

（二）现阶段医院财务档案管理的弊端

当前的医院财务档案管理中存在一些不足之处。比如案卷质量不高的问题是共性问题。财务资料作为经济业务活动的真实反映，是执行情况的重要依据。财务档案的收集和装订都应该是由会计机构的专业会计人员来整理的，财务档案质量好坏，取决于财务人员的工作能力和财务领导责任人的监督审核。当前，会计职能不断弱化，对会计人员的监督措施相对较小，合法的会计资料有时会掩盖一些经济违法行为。现阶段财务档案在医院并没有设立专门的档案管理机构，财务档案的安全性和保密性得不到保证。没有档案部门的专职管理，没有具体规章制度制约档案管理人员，档案管理的私密性得不到充分满足。会计账簿、会计资料、数据系统管理都不健全。随着我国医疗体制的发展和健全，各种医疗制度营运而生，医院财务管理制度没有及时进行更新和调整，随着医院规模不断壮大，医疗业务种类迅速增多，这二者之间的矛盾日益激化。同时，当前医院正常运营中，并没有充分利用好财务档案的作用，财务档案在形成后，没有更多的服务于医院日常运行。根据《会计档案管理办法》的规定，医院在形成会计档案后，在年终时，要由会计机构统一保管，统一装订、统一移交。财务档案管理是一项重要的财务制度，医院行业的严肃性和准确性，要求财务档案管理工作要具有必然的受重视性。

二、提高财务档案管理质量的主要途径

摘要：财务档案管理作为高职院校档案管理重要组成部分，推动和保证着学校的正常运转。随着信息化进程的不断推进，高职院校财务档案管理不可因循守旧，必须顺应时展、积极向信息化的方向迈进。学校财务档案管理信息化紧迫且重要，学校方面必须牢牢把握时代赋予的先机，转变思路、完善制度，善用财务档案管理信息化夯实发展基础、提升管理能力。本文针对高职院校财务档案管理信息化建设进行阐述，并结合工作实际提出合理化建议，讨论财务档案管理新路径。

关键词：高职院校；财务档案管理；信息化建设

学校的财务档案包括了学校的教学科研、日常管理、基础建设等相关的经济信息，真实记录和反映学校的财务状况和经济活动，是学校非常宝贵和重要的信息资料，不仅为学校财务决策和有序发展提供重要依据，还能为学校避免不必要的财务纠纷。随着财务档案管理制度的日益完善，高职院校财务管理工作也面临机遇和挑战，新时期随着信息化建设工作的快速发展，学校财务档案管理工作也应积极加大信息化投入力度，加强财务档案管理信息化建设，推动学校财务工作健康有序发展。

一、高职院校财务档案管理信息化建设重要意义

财务档案管理信息化是运用大量的现代信息技术收集、开发、管理、存储财务档案，并使之形成技术含量更高、存储更安全、查询更便捷、信息囊括更全面的电子档案。高职院校身处信息化发展的重要时期，要及时转变传统的保管、调阅档案模式，将“旧档案管理”发展成为集信息采集、信息配置、资源共享、远程使用一体的“新形式管理”。对于高职院校而言，财务档案管理工作十分重要，从财务档案的收集、分类，到财务档案的调阅、销毁等都必须严格按照相关规定进行规范操作。学校财务档案管理信息化能够为学校的决策和管理提供更为丰富的档案信息支持，教学科研能够得到更为智能化的档案服务，档案文献资料的编著更为简便，档案的利用时效不断增强，档案的资源效益才能够不断地增加。

二、新时期高职院校财务档案管理信息化建设现状

一、高校会计档案的作用

高校会计档案既是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经济活动的历史记录和证据，又是高校档案的重要组成部分，是一种重要的经济信息资源，与人事档案、科研档案、教学档案一起在学校建设和教育改革发展中有着重要作用。

1．企事业单位经济活动的凭据

在构建社会主义和谐社会过程中，会计档案作为经济活动中形成的第一手资料，其原始记录性、凭证依据作用、资政决策作用、社会调节作用使其成为党和国家进行社会主义建设和经济发展不可缺少的服务工具，是不可替代的经济档案。高校会计档案同样也是学校经济活动和教育教学科研活动的重要记录。

2．企事业单位领导决策的依据

管理学认为，领导决策的前提和先导是信息和数据，而数据信息近50％来自会计档案。财务部门提供的准确的财务数字和报告，就是领导做出决策的可靠依据，是决策不失误的可靠保证。近年来，某高校为了学校发展前景，扩大办学规模，征用土地进行新校区建设，同时开展了置换老校区工程，但在工程建设中，一些老职工因原土地、资产处置事项不明晰，因而集体阻止工程建设，影响了工程进度。为了学校稳定和工程尽快复工，单位领导组织召开了解决争议协调会，但在协调会上双方争论不休，都不愿做出实质性的让步；最后还是单位档案部门提供当年原始资产分配、处置档案，为领导决策提供了依据，事件得以圆满解决。

关键字:财务档案管理，信息化军队财务档案是军队财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料。

当前，信息化建设已经成为推进中国特色军事变革和完成“双重历史任务”的重中之重。军队财务档案管理也要积极探索信息化建设的路子，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率。

一、军队财务档案管理信息化的紧要性

在军队信息化建设的过程中以及未来的信息化战争中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要财务档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好军队财务档案管理的必然选择。

军队财务档案快速向信息量大、时效性强、查阅频繁的方向发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和军队财政经济工作的不断发展，财务法规、标准的变化越来越频繁，甚至某些科目的经费标准一年内进行几次调整；各种指标、标准，每年都可能变；各种会计帐簿、报表、决算每年都有不同的内容，同时要求不但反映当年度经费活动情况，并且可能反映上年、下年或若干年的经费活动情况；各种标准划分越来越细，项目越来越杂，如军队干部工资标准1980年前只有24个，而现在猛增了十几倍之多，各类补助项目也有数十个，信息采集的工作量日益增大。这些都给军队财务档案管理工作增加了难度。在财务档案的查阅方面，总部定期出版《财务标准制度汇编》和《财务文件汇编》，这确实解决了档案管理中的不少问题，但是，这些汇编资料缺乏全面性、连续性和时效性，一些标准或制度很快过时而又得不到及时刷新，重新整理出版的周期长，往往是计划赶不上变化，而且又要消耗大量人力和财力。

电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应军队财务档案的发展需求。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

摘要：会计档案管理信息化就是借助信息技术手段对会计档案信息进行收集、管理，提升会计档案数据分析与整合能力，为各项决策提供依据。财务档案信息化水平及相关制度建设仍有很大提升空间，应夯实档案信息化的物质基础，建立统一的数据平台，并为档案信息化提供人才和技术支撑。

关键词：事业单位；会计档案；信息化；趋势

会计档案管理对于事业单位发展有重要作用，事业单位应在会计档案管理中适应信息时代发展趋势，加速推进事业单位会计档案管理信息化建设，持续提升会计档案管理水平。会计档案信息化有助于实现事业单位档案信息资源的合理开发和高效利用，是一种重要趋势。但部分事业单位会计档案管理信息化仍处于起步阶段，存在一些问题，需要采取措施，顺应这种趋势。

1事业单位会计档案管理信息化现状及存在的不足之处

近年来，很多事业单位会计档案管理信息化有了较大进展，但仍存在一些问题。

1.1会计档案管理信息化水平较低目前部分事业单位对会计档案管理信息化建设重视不足，沿用传统的管理办法，由人工完成。部分事业单位没有形成专门制度机制支持会计档案管理信息化建设，基础设施建设落后，日常维护管理不到位，在很大程度上影响了财务档案管理信息化建设进程［1］。在会计档案管理信息系统建设管理方面由于缺少专业人才，很多新技术、新手段难以运用到会计档案管理之中，对互联网病毒、黑客攻击缺少有效防范手段。加之部分会计档案管理人员安全意识薄弱，在一定程度上影响了事业单位会计档案的信息安全。