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随着我国经济体制改革深入,采编经营分离后的媒体集团以市场化主体的方式参与市场竞争。这种背景下,媒体集团深入进行管理现代化改革,适应市场,拥抱竞争,成为其在市场化改制后抢抓机遇,壮大自己的唯一途径。而合同管理作为现代企业管理和监督控制的核心内容,事关企业内部职责分配、经营风险防范及档案管理,是媒体集团企业管理现代化改革进程中的重要部分。本文从媒体集团企业合同管理的重要性出发,通过对媒体集团企业合同管理中所存在的问题分析,力求为媒体集团企业合同管理问题提出解决方案,使合同管理成为媒体集团企业强化内控,防范经营风险,保护企业合法利益的重要手段,成为媒体集团企业提高管理水平,持续健康发展的重要保障。
一、媒体集团企业合同管理的重要性
1.合同管理贯穿于企业管理所有环节
合同管理内容涉及交易比价、谈判、审批审核、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任一环节不规范都会产生相应的风险。强化媒体集团企业合同管理,有助于企业生产经营各环节业务工作及日常管理工作规范有序开展,促使企业内部责权利分明,降低企业经营和管理成本,确保企业发展的稳定性和可持续性。
2.合同管理是媒体集团企业做好全面预算管理,实现预算目标的重要手段
一方面,媒体集团企业全面预算管理中大部分的收入来源、成本支出、资金融通无不以合同来实现。另一方面,媒体集团企业利用预算手段对各部门和各分支机构的资源进行优化配置、考核评价及控制,最终均以对合同的管理和控制实现。根据财政部发布的新的《企业会计准则第14号一收入》,更是采用全新的以合同为基础的五步法确认收入原则,包括识别与客户签订的合同,识别合同中的履约义务。
摘要:对于高校内部控制而言,信息系统建设是单位层面内部控制的重要内容,也是提高内部控制有效性的重要技术与环境保障。从高校已经开展财务信息系统建设这一现实情况出发,聚焦财务信息系统环境下高校内部控制优化问题,以A高校为主要的案例研究对象,探讨财务信息系统对高校内部控制建设的优化路径,对高校内控体系和财务信息系统建设提出具有针对性的建议,以期为高校充分运用现代财务信息化技术手段加强内部控制建设提供借鉴。
关键词:高校;内部控制;财务信息系统
在信息化快速发展和数字赋能的管理时代,高校财务信息系统的建设对内部控制的促进作用日益凸显。加强财务信息系统建设,可以提高内部控制嵌入信息系统的深度与广度,进而促进内部控制效率和效果的提升;同时,可以通过强化内部控制的要素效果,促进内部控制目标的实现。在此背景下,深入认识和理解高校财务信息系统对内部控制优化的意义和作用机理,是一个亟待研究的重要问题。
一、高校财务信息系统建设对内部控制的提升价值分析
信息化时代,内部控制是一个围绕管理数据采集、分析和应用展开的动态活动。通过内部控制建设,结合高校现有的信息化建设成果,将经济活动中涉及内部控制的主要流程进行梳理和嵌入,可以实现经济业务与内部控制之间的有效融合。同时,在各个业务信息化系统融合时,加入风险控制相关指标,可以减少人为操作风险,提高经济活动办理效率和风险防控效果。高校财务信息系统主要包括预算管理信息系统、财务收支管理信息系统、合同管理信息系统等。上述内容对于相关内部控制都发挥着促进作用,具体分析如下:第一,预算管理信息系统对内部控制建设的促进作用。将全校预算均纳入系统之中,实现校级预算编制、执行监控考核等功能,预算内容全覆盖、编制执行全流程的管理,使得预算从申报、编制、下达、执行、调整的全流程科学化、规范化,符合内控要求。利用信息化,对提升预算管理工作效率和质量、加强内部控制具有重要意义。预算管理信息系统实现了预算信息及时传递与共享以及对预算性质进行监控,对执行结果进行分析利用,可以更好地提高预算控制管理。第二,财务收支管理信息系统对内部控制建设的促进作用。运用信息化手段,可以构建高效率的收入、支出审批管理流程,并通过用户角色和审批权限的合理划分、配置与嵌入,有效降低收入支出的管理风险。同时,利用信息化手段,可以及时掌握全校收入、支出情况,分析数据,为学校管理决策提供及时、全面的数据支持。第三,合同管理信息系统对内部控制建设的促进作用。相对于以纸质合同为媒介线下审批传统合同管理方式,信息化手段把合同管理流程化,构建了高效率的合同审批、合同执行、合同管理全流程权限控制体系。一是提高合同审批、合同管理的效率和质量。同时,利用信息化手段,合同的各项信息获取、分析更为高效。二是信息化手段的运用实现合同管理全生命周期风险管理。以纸质合同为媒介的时期,高校无法做到对所有签订的合同进行集中管理,也无法对执行情况进行统一监控,而合同管理系统能够实现合同管理各环节摘要:对于高校内部控制而言,信息系统建设是单位层面内部控制的重要内容,也是提高内部控制有效性的重要技术与环境保障。从高校已经开展财务信息系统建设这一现实情况出发,聚焦财务信息系统环境下高校内部控制优化问题,以A高校为主要的案例研究对象,探讨财务信息系统对高校内部控制建设的优化路径,对高校内控体系和财务信息系统建设提出具有针对性的建议,以期为高校充分运用现代财务信息化技术手段加强内部控制建设提供借鉴。关键词:高校;内部控制;财务信息系统规范化,有效地降低了合同履约的风险。
二、财务信息系统环境下A高校内部控制的主要优化路径设计
第一章总则
第一条为加强合同管理工作,规范和约束企业的经营行为,减少和避免因合同不当造成的损失,维护局的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规、《广东省电网公司合同管理办法》和《梅州供电局合同管理办法》,结合平远县供电局的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于局及其所属的多经企业。
第三条凡以局名义对外进行的商务活动中,涉及标的金额在5万元以上(含本数)的,或涉及经济、安全等方面将对局经济、社会利益产生重大影响的事务,必须与当事方签订书面合同。
第四条凡局行政隶属范围内的各部门、单位与其他法人或其他组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购售电合同、并网协议和已列入预算、在广东省广电网公司批准的预算范围内的各种属于《中华人民共和国合同法》调整的合同均遵守本办法。
劳动合同等涉及人力资源的合同不属于本办法调整范围,劳动合同的具体管理按《中华人民共和国劳动法》和人力资源有关文件规定和要求执行。
成本控制和管理历来是企业管理的重心,房地产开发企业亦然。本人结合多个房地产项目(如CBD重点工程蓝堡国际公寓)的经验,总结了一套“成本管理方法”。该方法主要用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。成本管理方法主要融合如下内容:合同管理、预算及资金管理、甲供材料管理。其中,预算及资金管理是核心。三者结合财务软件的报表开发功能,相互融通,但又各有侧重。
一、合同管理
公司所有重大经济活动的实施均从合同汇签开始,所以合同管理工作须融合财务、预算、工程等各个职能部门。合同管理到位,所涉及的工程造价和材料价格合理,则成本控制就已经有了一个很扎实的平台。
1.合同汇签与分类。
合同管理融合了财务、预算、工程等多个部门。成本会计在合同汇签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。
结合房地产开发企业实际情况,合同分工程合同、材料合同两大类。工程合同包括:土地征用及拆迁合同、前期工程合同、建筑安装工程合同、基础设施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空调设备合同、弱电材料设备合同、水电材料设备合同、机电设备(电梯)合同、装修材料合同、其他材料设备合同。
摘要:合同管理在企业管理工作中占据着重要地位,不仅涉及企业管理内部控制的相关流程,还与企业的对外经营有着密切联系,合同管理贯穿企业的整体经营,因此企业应不断提升合同管理水平,以推动企业内部控制的优化,对企业运营管理效能的提高起着积极推动作用。在新形势下,企业合同管理工作中存在一些问题,本文中通过列举常见问题,提出了完善合同管理的相关对策建议,以期能够促进企业更好更快的发展,为相关工作者提供理论依据。
关键词:新形势;现代企业管理;合同管理;问题;策略
1新时期合同在现代企业管理中的重要作用
1.1明确投资者的权利义务关系
企业投资人通过签订合同,对所投的金额、比例、管理权限,以及在企业解散后的债务、财产分割等相关内容进行明确,合同明确了投资人的权利义务。
1.2明确企业与员工的权利义务关系