档案管理知识范文精选

尊敬的各位专家、领导大家好！

在我们这次海关档案培训工作过程中，我们很荣幸的邀请到国家档案局及海关学院领导专家给我们进行授课，通过这次培训，我们主要学习了专业的档案管理知识、档案管理的综合知识、基础的档案管理实践操作，同时还参加了一些海关档案库房关及相关互动活动。

在为期两周的培训工作中，我们全体参训人员深入的学习了档案管理的专业的知识，提高了我们自身的管理水平，这些有利于提升我们海关档案管理的科学性。接下来我就本期培训工作做一个简短的总结。

一、专业档案管理知识的培训

本次的档案管理培训的时间很短暂，但是培训的内容很丰富，在每次的培训之后，学员们都在积极的消化学习内容，以此来提升自己的档案管理理论水平和专业技能。

（一）增强了档案管理的法制意识

摘要：文章首先分析了高校教学档案管理的现状，然后提出了改善高校教学档案管理现状的策略，包括与时俱进，敢于创新；普及教学档案管理知识，提高重视度；加强教学档案管理员队伍建设；制定教学档案管理规章制度，明确分类，优化管理。

关键词：高校；教学档案管理；信息化

高校教学档案是高校在教学、教学管理和教学科研等活动中形成的有保存价值的文档、图表、声像等不同形式的教学材料，是学校档案的主体，也是了解教学内容、做好教学评估、提高教学质量的重要依据和支撑材料。

一、高校教学档案管理的现状

（一）用于教学档案管理的场地和设施条件不足

教学档案的保管主要以纸质档案和实体保管形式为主，办公场地有限，未建设有专门的教学档案储存室供各教学单位存储教学档案。目前，学校教学档案管理工作主要以人工档案管理方式进行，缺乏自动化、信息化管理。在教学档案管理过程中，各教学单位大多将教学文档材料存放在行政人员的办公室，如放在文件盒、档案袋、收纳盒、铁柜等。随着师生人数增加、时间推移，有些办公室已经没有足够空间摆放柜子，使得有些材料甚至没有封装，就直接摆放在办公桌周边。

[摘要]进入新形势后，干部人事档案管理也迎来了新的挑战和机遇，如何排除干部人事档案管理工作的安全隐患，保证档案安全是当前档案管理人员必须思考解决的问题。只有做好干部人事档案管理才能够充分发挥出人事档案的价值，为知人、用人和领导决策提供参考。本文依托我国干部人事档案管理的实际，对现阶段干部人事档案管理工作存在的安全隐患进行深入分析，并在此基础上提出相应的应对措施，希望所提内容能够为档案管理人员提供新的思路。

[关键词]干部；人事档案；档案管理；安全隐患

干部人事档案是干部个人形象的综合反应，其能够直观反映干部个人的经历、政治思想、品德作风及其业务能力等等。干部人事档案是人事部门按照实际情况和政策要求来进行如实填写的，能够为干部工作奠定良好基础。干部人事档案管理工作能够为知人、用人和管理人提供科学的参考。同时，随着经济的发展和科技的迅猛发展，信息化技术正在向各个领域渗透，做好干部人事档案管理工作的难度也在随之加大。因而，做好干部人事档案管理工作，排除安全隐患就具有相当重要的现实意义。

1现阶段干部人事档案工作管理中存在的安全隐患

干部人事档案管理工作是一项较为复杂的服务性工作，涉及的范围较广。当前，干部人事档案管理工作中存在的安全隐患主要有两类，一类是干部人事档案实体安全，另一类是干部人事档案信息内容安全。其中干部人事档案信息内容安全又包括着多个方面，如收集、整理，移交、查阅等环节存在的安全隐患。

1.1干部人事档案的实体存在的安全隐患。干部人事档案实体存在的安全隐患类型较多，主要包括以下四种：其一，不可控因素影响干部人事档案管理水平，如发生巨大的自然灾害，如水灾、地震等，这些不可抗因素都会造成干部人事档案的实体遭到丢失和破坏；其二，干部人事档案存放环境恶劣，有些党组织的干部人事档案存在的库房基础设施配置不全，库房环境恶劣，造成干部人事档案长时间被存放在阴暗潮湿的环境中，或者库房清洁管理不到位，造成干部人事档案被虫蛀，进而导致干部人事档案遭受到损坏；其三，干部人事档案自身存在一定的安全隐患，一些干部的人事档案收集整理的时间较为久远，或者在收集整理过程中使用了保存性不强的圆珠笔或铅笔，进而导致这些干部的人事档案的字迹难以看清，辨认难度相当的大。此外，由于种种因素影响，部分干部的认识档案在早年收集整理过程中使用的纸张质量不好，在长时间的存放过程中已经出现的霉变和磨损，影响档案的清晰度，辨认难度大；其四，虽然，随着党建的深化，各级党组织和人事部门都开展了关于干部人事档案管理的专项审核工作，对干部人事档案进行了统一处理，保证了干部人事档案的严肃性。但是在开展专项审核过程中，仍然有部分干部人事档案还缺少一些材料，或者是存在归档材料不完整等问题，干部人事档案基础管理工作还有极大的提升空间，亟需进一步完善升级。

摘要：随着科技的发展，人类开始迈入知识经济时代，知识管理成为各国关注的重点问题。作为知识经济时代的重要内容之一，知识资源能够推动社会、经济、文化等实现创新发展，对人类的生产生活有着重要作用。基于此，本文就知识管理在图书档案管理的应用展开研究，首先阐述了知识管理功能，其次对当前档案管理情况进行分析，最后对其在图书档案管理中的应用进行探究，希望能够为知识管理和图书档案的结合应用发展提供参考。

关键词：知识管理；图书档案管理；功能

知识经济时代下，知识管理成为当今社会一种新的管理形式，其与知识经济发展需求相符，能够在实际管理中发挥作用，对于档案、资料以及文献等实行知识管理，不仅能够提高档案资料的使用率，同时也能够保证档案资料的完整度，对整个人类社会的存在和发展十分重要。而知识管理的完善，能够为以信息为主的知识经济发展奠定基础，符合时展潮流，是图书档案管理实现创新发展的途径之一。

一、知识管理在图书档案管理中的功能

1.知识管理概述

（1）内涵。随着知识经济的发展，知识已经成为当今社会具有一定价值性的资源，其也成为一种管理方式。知识社会发展中，知识本身具有价值性，对企业发展产生一定作用，现阶段，很多知识都决定着企业的生存发展。随着社会竞争的加大，企业为了能够占据一定的竞争地位，就需要拥有更多知识资源，并对其及时更新，对此，企业需要做好知识管理工作，围绕知识，通过对知识资源的整合利用建立完善的知识竞争体系，获取竞争优势，推动企业实现持续发展。总之，知识管理符合社会发展趋势，新形势下，企业需要有效利用知识管理，提高竞争。（2）特征。知识具有流动性以及共享性，重视这两个特性，充分利用集体智慧，进而提高组织创新和应变能力，促使组织能够在激烈的市场竞争中占据一定地位，并鼓励组织员工，使组织员工能够提高自觉性与能动性，组织要重视组织及人才，在内部营造学习氛围。（3）核心。知识管理的重点就是收集分析各种信息以及知识，并将其共享出来，实现知识创新，同时能够提高知识的附加值，进而提高组织创新能力。知识管理核心就是建设能够运用并创造知识的组织，作为组织重要资源，知识能够为组织提高竞争力，组织通过对知识资源进行严格管理，并通过知识共享使知识的价值充分发挥出来，丰富组织知识资源，进而建立知识共享新机制。组织利用知识管理创新经营管理，提高管理效率和质量。

一.医院人事档案信息在人力资源管理中发挥作用的途径

在管理理念不断更新和现代化的年代，医院更加重视人力资源管理对提升医院管理水平和核心竞争力的积极作用，因此，如何通过人事档案信息管理来发掘和激发医疗工作人员的最大潜能是医院人力资源管理面临的重要课题。

1构建符合医院实际情况的人事档案信息管理制度

制度具有很强的稳定性，能够长时间发挥作用，建立符合医院现实情况的人事档案管理信息制度，能够有效促进管理工作的科学化和制度化。科学化、规范化的人事档案信息管理制度能够促使管理行为有章可循，从而保障人事档案信息有效发挥在人力资源管理中的作用；其次，要不断完善、健全现有制度，根据医院自身情况，收集各种意见和建议，系统化的整理人事档案管理制度。在完善制度的过程中，一方面要集思广益、广开言路，拓宽信息收集的覆盖面，且收集方法要有创新性，以确保收集的全面性和真实性；另一方面，动态化管理人事档案，对医院现有的人才的学历、工作表现、进修情况、医疗业务水平、政治道德素养方面进行汇总、整理、记录，以科学评估医院人才的潜能，实现预测并重点培养的人力资源管理模式。

2对医院人才实现分类管理和培养

充分利用医院人事档案信息，对医院人才的不同特点和优势进行梳理，重点培养学术带头人、医院业务骨干人员和医院学科带头人等，并为以上分类管理和分类培养规划提供充分的信息支持。医院的人才各有所长，我们需要深刻认识到每个人身上的专业和业务发展方向，这就要求我们充分分析人事档案信息，从医院人才管理的全局性和统筹性出发，保证人尽其才、任人唯贤、各尽其责，从而实现医院人才资源发挥出最大的价值。